合思助力企业财务数智化转型,优化差旅报销标准管理

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统财务管理模式犹如陈旧的枷锁,存在多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难落地等诸多沉疴,严重束缚了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业冲破困境带来了新的希望。

合思助力企业财务数智化转型,优化差旅报销标准管理
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统财务管理模式犹如陈旧的枷锁,存在多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难落地等诸多沉疴,严重束缚了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业冲破困境带来了新的希望。

行业痛点大揭秘

在财务管理的漫漫征途上,众多企业宛如陷入迷雾的行者,面临着重重困境。

动力源恰似一艘在复杂海域航行的巨轮,大量自研系统如同杂乱的绳索难以整合。传统手工报销模式的弊端犹如毒瘤,多系统操作体验之差仿若在崎岖山路上艰难前行,手工录入合规难的问题如同高悬的达摩克利斯之剑。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这一切都让动力源在财务管理的海洋中举步维艰。

汉威科技则如同一位在迷宫中摸索的探索者,支出散落于多系统之中,预算统计如同乱麻难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量如同沉重的巨石压在财务人员身上。

派克新材在高速发展的快车道上疾驰,业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,报销流程长、审批慢如同减速带,对公业务扩增让财务稽核做账压力如同潮水般涌来。作为保密单位,数据安全需求高如城墙,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄如同原始的传递方式,效率低下。

合思产品全景透视

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它宛如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力如同坚实的后盾。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这广泛的布局如同庞大的网络,为企业提供全方位的服务。

合思使命愿景之光

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一颗温暖的太阳,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它的目标是让有限的资源发挥出最大的效用,助力企业在数字化时代实现财务数智化转型,提升核心竞争力,宛如一位导师引领企业走向成功。

费控系统功能探秘

合思费控系统犹如一个功能强大的百宝箱,具备丰富的功能模块。

发票管理功能模块可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,如同一位严谨的管家,对发票进行细致的管理。费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,如同一位精明的会计师,对费用进行精准的管控。还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,如同一位专业的分析师,可满足企业不同的财务管理需求。

功能亮点创新魅力

  • 无需报销的便捷体验
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受申请单&差旅报销标准管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单。

  • 强大的系统集成能力
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位桥梁建造者,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同给企业的业务处理装上了高速引擎。

  • 智能识别与校验的精准保障
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思如同一位火眼金睛的识别师,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力,如同一位忠诚的卫士守护着企业的财务安全。

  • 银企直联的高效协作
    合思的银企直联功能,将实际业务与付款打通,如同一条畅通的高速公路,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,如同一位精准的舵手掌控着企业的资金流向。

产品优势闪耀光芒

  • 广泛连接打破孤岛
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现数据互通,如同一位神奇的魔法师,打破数据孤岛,实现全流程管控,让企业的财务管理如同一个有机的整体。

  • 敏捷高效快速转型
    合思可快速响应企业需求,如同一位快速反应的战士,实现系统的快速部署和上线,帮助企业在短时间内实现财务数字化转型,让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。

  • 安全可靠守护数据
    合思采用先进的技术和严格的安全措施,如同一位坚固的堡垒,保障企业数据的安全和隐私,让企业无后顾之忧。

  • 个性化定制满足多样
    根据企业的不同需求和业务场景,合思提供个性化的解决方案和定制化服务,如同一位量身定制的裁缝,满足企业的多样化需求。

目标用户与应用舞台

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型方面有迫切需求的企业,如制造业、医药业、科技业、服务业等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等,如同一个广阔的舞台,为企业的财务管理提供全方位的支持。

成功案例见证实力

  • 动力源的华丽转身
    动力源在合思的助力下,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在优化差旅报销标准管理等方面的卓越能力。

  • 汉威科技的显著提升
    汉威科技在合思的帮助下,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。”合思在差旅报销标准等费用管控方面发挥了重要作用。

  • 派克新材的高效变革
    派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”合思在差旅报销标准执行等方面为派克新材带来了巨大的改变。

合思凭借其先进的产品和卓越的服务,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务管理的难题,尤其是在差旅报销标准管理等方面存在困扰,不妨选择合思,现在即可免费试用,让我们携手共进,开启财务数智化转型的新征程,为企业的发展注入强大动力,实现降本增效、合规经营和可持续发展。

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captaincaptain
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