在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统财务管理模式的弊端愈发凸显。数据处理速度缓慢,导致决策滞后,难以适应快速变化的市场需求。连锁零售企业亟需通过财务数智化转型,提升精细化运营水平,从而挖掘企业净利润。费用使用审批作为财务管理的重要环节,在转型过程中起着关键作用。
合思:连锁零售财务数智化全流程领航方案
合思作为财务数字化服务的领导者,深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一系列方案犹如一套精密的齿轮系统,各个环节紧密咬合,助力企业实现业财融合,挖掘净利润。
合思的解决方案包含多个方面。连锁零售业综合解决方案,为企业提供了全面的财务管理框架,涵盖了从采购、销售到库存管理的各个环节。连锁门店业财管理解决方案,专注于门店层面的财务管理,确保每一家门店的财务数据准确、及时。全域营销ROI提升解决方案,则帮助企业优化营销投入,提高营销效果,实现投入产出比的最大化。在这些方案的实施过程中,费用使用审批贯穿始终,确保每一笔费用的使用都合理、合规。
核心功能优势:驱动连锁零售高效运作
- 多角色协同提效:释放业务潜能
合思的解决方案涵盖了多个角色,包括业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营等,以及管理决策层。每个角色都能在系统中找到适合自己的功能模块,从而更专注于业务开展。
对于店长来说,他们可以通过系统实时了解门店的销售情况、库存水平等信息,及时做出决策。区域经理则可以对多个门店进行统一管理,提高管理效率。品牌营销人员可以根据系统提供的数据,优化营销活动,提高营销效果。电商运营人员可以更好地管理线上店铺,提升用户体验。管理决策层则可以通过系统获取全面的财务数据和业务数据,做出科学的决策。在这个过程中,费用使用审批确保了各个角色在使用费用时的合理性和规范性。
- 业财数据高效采集:掌控业务动态
合思的系统能够全面覆盖连锁门店的各个环节,包括直营与加盟门店的开店、日常运营、异常处理,以及零售营销的各类活动,无论是实体营销还是网络营销。通过实时采集业务数据,企业可以及时掌握业务动态,做出相应的调整。
在门店开店阶段,系统可以记录开店过程中的各项费用,如装修费用、设备采购费用等,并进行费用使用审批,确保费用的使用符合预算。在日常运营阶段,系统可以实时采集销售数据、库存数据等,为企业提供准确的财务信息。当出现异常情况时,系统可以及时发出警报,提醒企业采取相应的措施。在零售营销活动中,系统可以记录营销活动的费用投入和效果,帮助企业评估营销活动的ROI。
- 数据赋能业务决策:挖掘企业净利润
合思的系统不仅能够采集数据,还能够对数据进行深度分析。通过费用处理,如发票核验、费标校验等,确保每一笔费用的真实性和合规性。同时,系统还能够进行数据分析,生成多维业务台账、门店经营ROI等报表,为企业提供全面的财务信息。
在费用使用审批过程中,系统会自动进行发票核验,确保发票的真实性和合法性。费标校验则可以确保每一笔费用的使用符合企业的费用标准。通过数据分析,企业可以了解各个门店的经营情况,找出盈利点和亏损点,从而做出相应的调整。BI呈现功能则可以将分析结果以直观的图表形式展示出来,让企业管理层一目了然。通过这些功能,企业可以挖掘出潜在的净利润增长点。
应用场景案例:见证合思卓越成效
- 鸣鸣很忙:加盟连锁的财务优化典范
鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌拥有10000 + 加盟门店。在引入合思无需报销解决方案之前,企业面临着诸多财务问题。差旅报销与申请脱节,导致报销流程繁琐,效率低下。发票审核回收难,增加了财务人员的工作量。私车公用管控弱,存在费用滥用的风险。
引入合思的解决方案后,这些问题得到了有效解决。费用使用审批流程更加规范,每一笔费用的使用都经过严格审核。门店报账至多24h即可完成,大大提高了报账效率。通过优化费用管理,企业年节约成本5000万。这一案例充分证明了合思解决方案在加盟连锁企业中的有效性。
- COMMUNE幻师:直营连锁的财务变革实践
COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁品牌,在财务管理方面面临着巨大的挑战。日常报销流程繁琐,付款速度慢,关账时间长。财务人力成本高,难以覆盖众多门店。
通过合思费控等解决方案,COMMUNE幻师实现了日常报销1小时付款、当天关账的目标。2.5个财务人力成本就可以覆盖100 + 门店,大大降低了人力成本。同时,通过数据分析,企业降低了门店人工成本率,节省了大量成本。在费用使用审批方面,系统的自动化审批功能提高了审批效率,确保了费用的合理使用。
- 烤匠·麻辣烤鱼:财务支持业务的成功范例
烤匠·麻辣烤鱼的财务部门一直致力于为业务提供决策支持。在引入合思费控之前,店长需要花费大量的时间处理财务事务,精力分散,影响了门店的经营效率。
引入合思费控后,系统释放了店长的精力,让他们可以更加专注于门店的经营管理。报销到账速度提升了90%,95%以上的财务工作都可以通过系统自动化完成。费用使用审批流程的优化,确保了每一笔费用都用在刀刃上,提高了门店的人效。
- 可孚医疗:精细化运营的财务保障
可孚医疗通过搭建SKU级UE模型,实现了互联网营销的精细化运营。日利润报表的生成,保障了企业对财务数据的精细分析。同时,系统提升了财务审核、分摊、制表的效率,优化了营销策略。
在费用使用审批方面,系统可以根据SKU级的数据分析,对营销费用进行合理分配和审批,确保每一笔营销费用都能够带来最大的收益。通过这种方式,可孚医疗实现了互联网营销的精细化管理,提高了企业的盈利能力。
连锁零售业正处于财务数智化转型的关键时期。合思凭借其专业的解决方案、强大的核心功能和丰富的成功案例,能够帮助企业挖出净利润,唤起增长新动能。费用使用审批作为财务管理的重要环节,在合思的解决方案中得到了充分的重视和优化。
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