在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，其中利润下跌的压力不容忽视。而差旅成本作为企业重要的可控成本，对企业净利润有着显著的影响。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，正助力企业解决差旅管控难题，实现预算优化策略。
产品背景与行业痛点：企业差旅管控困境
在竞争激烈的商业环境中，企业面临着巨大的生存压力。营业收入增长放缓，利润率被不断压缩，成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比例，一般在10% – 40%之间，而在高频差旅行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
为了应对成本压力，许多企业采用硬控差旅成本的方式，例如降低预算、严格控制出行方式等。这种方式虽然在短期内能够取得一定的效果，但却牺牲了员工的体验，容易引发员工与雇主之间的矛盾。同时，这种简单粗暴的控制方式还可能导致消费合规问题，给企业带来潜在的风险。
随着企业业务的拓展，在下沉市场和出海业务方面，传统差旅管控模式的弊端日益凸显。在下沉市场，传统差旅管控无法适应企业业务向三四线小城镇的拓展，存在管控不精细的问题。而在出海业务中，国际差旅管理面临着资源分散、信息碎片化等难题。
此外，线下差旅费用不透明，其真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理方面也面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以前行。这些问题都迫切需要企业寻找一种更加科学、高效的预算优化策略。
解决方案概述：从硬控到智控的转变
合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案实现了从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化的管理手段，帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，是企业实现预算优化策略的有力武器。
在这个解决方案中，合思利用先进的技术和数据驱动的方法，对企业的差旅费用进行全面的管理和监控。从消费环节开始，就实现了对费用的实时控制和管理，确保每一笔支出都符合企业的预算和规定。同时，通过智能化的入账和归档功能，大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误和繁琐的手工操作。
核心功能与优势：打造全方位差旅管控体系
- 线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这意味着企业员工在进行线下消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，所有的费用信息都能够自动记录和处理，大大提高了工作效率，也为企业的预算优化策略提供了有力支持。
无论是员工的日常差旅消费，还是企业的采购支出，合思都能够进行全面的管理和监控。通过对全场景的覆盖，企业可以更加清晰地了解自己的费用支出情况，及时发现潜在的问题，并采取相应的措施进行调整。
- 国内外资源整合
合思整合了中航信等众多资源，接入了全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，并且有多语言版本。这一强大的资源整合能力，为企业的国内外差旅提供了更多的选择和便利。
对于企业来说，在进行国际差旅时，往往会面临着资源分散、信息不透明等问题。而合思的解决方案通过整合国内外的资源，为企业提供了一站式的差旅服务。企业可以在一个平台上完成国内外酒店预订、用车安排等所有差旅相关的操作，大大提高了差旅管理的效率，也有助于企业实现预算优化策略。
- 管控与体验兼顾
合思具备智能差标，能够根据企业的不同需求和规定，自动为员工设置合理的差旅标准。同时，还提供优惠券、合力省等激励措施，鼓励员工在差旅过程中节省费用。此外，合思还提供买贵赔保障，让员工在享受优质服务的同时，也能够放心消费。
在管控方面，订单实时占预算，企业可以实时了解差旅费用的支出情况，及时进行调整。同时，合思还提供多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板，帮助企业对差旅费用进行全面的监控和分析。在体验方面，合思注重员工的感受，通过各种激励措施和保障机制，提高员工的满意度，实现了管控与体验的完美兼顾，为企业的预算优化策略提供了良好的基础。
- AI技术应用
合思积极应用AI技术，推出了AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。这些功能的应用，大大提高了差旅管理的智能化水平。
AI行程助手可以根据员工的差旅需求，自动规划最优的行程安排，节省时间和费用。自动下单助手则可以帮助员工快速完成酒店预订、机票购买等操作，提高工作效率。风控功能可以实时监控差旅费用的支出情况，及时发现潜在的风险和违规行为。报告助手则可以根据企业的需求，生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。AI技术的应用，让合思的解决方案更加智能、高效，为企业的预算优化策略注入了新的活力。
应用场景与案例：预算优化策略的实践验证
- 下沉市场：精准管控实现双赢
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇的过程中，面临着传统差旅管控无法适应的问题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案，企业实现了对下沉市场差旅费用的精准管控。
在三线及以下城市差旅申请单量增长8%的情况下，酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性，不仅满足了企业业务拓展的需求，同时也实现了差旅成本的有效控制，是企业预算优化策略在下沉市场的成功实践。
- 合规管控：杜绝违规消费
某企业员工存在违规差旅消费情况，给企业带来了潜在的风险。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能普查，发现了大量的违规行为。企业根据这些发现，完善了相关制度，并加强了监控。
合思的解决方案通过强大的风控功能，帮助企业及时发现和纠正违规行为，确保差旅费用的合规性。这不仅有助于企业避免潜在的风险，还能够提高企业的管理水平，为企业的预算优化策略提供了重要的保障。
- 节省成本：显著成效看得见
使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思的解决方案在节省成本方面的显著成效。
通过各种激励措施和智能化的管理手段，合思帮助企业降低了差旅费用的支出，提高了企业的经济效益。这充分证明了合思的解决方案是企业实现预算优化策略的有效途径。
面对复杂多变的差旅管控难题，合思的解决方案无疑为企业提供了一种科学、高效的预算优化策略。它能够帮助企业科学管控差旅成本，提升运营效率。企业应抓住机遇，选择合思平台，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。现在就行动起来，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还能免费试用其解决方案，开启高效差旅管理之旅。
