在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了全面的洞察与可行的解决方案。而合思的智能审批工具，更是其中的关键利器，在差旅管控中发挥着重要作用。
市场形势：经济浪潮下的差旅成本挑战
当下经济呈现收入低增长、利润下滑的态势。企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率不断降低，成本压力日益增大。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率较上年下降了0.20%，每百元营业收入中的费用有所增加。
差旅支出在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求与价格双双上升，企业的差旅成本也随之直线攀升。在这样的形势下，企业急需有效的差旅管控措施，而智能审批工具能助力企业更好地应对差旅成本挑战。
痛点分析：传统管控模式的重重困境
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硬控之殇
企业为了降低差旅成本，常常采用硬控方式，例如降低预算、严格控制出行方式等。这种方式虽然在短期内能看到一定的效果，但却牺牲了员工的体验。员工在这种管控下，积极性会受到影响，雇主关系也可能变得紧张。而且，还可能导致员工违规消费，增加企业的合规风险。智能审批工具可以避免这种硬控的弊端，实现更人性化的管控。 -
下沉市场困局
随着企业业务向下沉市场拓展，传统差旅管控仅支持到“市”的模式已无法满足需求。它无法精准控制区县乡镇的差旅成本，也不能适应不同地域的文化和消费习惯。智能审批工具能够突破这种局限，实现更精细化的管控。 -
出海难题待解
企业出海业务的增加，使得国际差旅增多。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等诸多问题。同时，货币汇率波动也给企业带来了财务压力。智能审批工具可以整合资源，为企业出海差旅提供更便捷的管控。 -
线下消费黑洞
企业线下差旅费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，传统报销和财务作业流程与新要求冲突，合规风险难以控制。智能审批工具可以对线下消费进行有效管控，确保费用的真实性和合规性。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
企业应从“硬控”转向“智控”，采用数智化、精细化管理手段。通过科学的方式降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和行为，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控。智能审批工具是实现这一转变的重要支撑。
核心模块：智能管控的强大引擎
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智能管控赋能
通过精细化规则设置和数字化产品功能，智能审批工具能够实现差旅活动的无感管控。例如，差标可以灵活调整，BI差旅风控系统能及时预警。这使得企业能够在不影响员工体验的前提下，有效控制差旅成本。 -
AI应用闪耀
智能审批工具提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些功能不仅提升了员工体验，还增强了企业的管控能力。员工可以更便捷地完成差旅申请和预订，企业也能更好地掌握差旅成本。 -
全场景覆盖无忧
智能审批工具支持线上线下、国内国外全场景。无论是商旅线上订购，还是易商卡线下消费，都能得到有效支持。这为企业提供了一站式的差旅管控解决方案。
竞争优势：合思智能审批工具的独特魅力
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资源丰富海量
合思智能审批工具与国内外知名OTA合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，降低了差旅成本。 -
功能强大实用
智能审批工具具备智能差标管控、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。它可以实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化，大大提高了企业的运营效率。 -
多语言服务贴心
智能审批工具提供多语言版本，配备7 * 24小时中英文客服支持。这满足了海外员工的需求，为企业国际化发展提供了有力保障。
成功案例：智能审批工具的实践验证
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违规发现与制度完善
某企业应用合思智能审批工具后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况。企业及时完善了制度，并加强了监控，有效降低了合规风险。 -
下沉市场成本优化
某连锁零售企业与合思智能审批工具合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
服务体系：全方位保障差旅管控
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多渠道预订便捷
合思智能审批工具提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，支持机票、酒店大客户协议价托管，还能实现联合登陆等功能。这为企业和员工提供了更便捷的预订体验。 -
售后保障无忧
具备完善的售后保障，7 * 24小时客服支持随时为企业解决差旅管控过程中的问题。让企业无后顾之忧，专注于自身发展。
在企业差旅管控的挑战与机遇并存的当下，合思凭借其全面的解决方案、丰富的资源、强大的功能和成功的案例，其智能审批工具能够帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变。在节省差旅成本的同时，提升运营效率，挖掘更多净利润，助力企业在市场竞争中取得优势。如果你想体验智能审批工具带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新时代。
