在当今风起云涌的数字化时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,席卷着每一个追求卓越与创新的企业。然而,众多企业在这趟充满挑战与机遇的转型之旅中,却遭遇了重重迷雾。多系统林立犹如错综复杂的迷宫,数据孤岛仿若难以跨越的天堑,预算管控如同难以驾驭的野马,报销流程恰似冗长繁琐的征途。
北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领航者,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,为企业量身打造了敏捷的财务收支管理平台与创新解决方案。特别是其差旅费用智能审核功能,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行之路。
转型迷局:企业财务痛点剖析
随着企业业务版图的不断扩张和经营规模的日益壮大,财务数字化的需求如雨后春笋般蓬勃生长。但在转型的荆棘之路上,企业却面临着诸多棘手难题。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合。传统手工报销模式弊端丛生,操作体验犹如深陷泥沼,数据分散如同繁星散落,信息滞后好似暮鼓晚钟。支出如同断线的风筝,散落于多个系统之中,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度宛如水中望月,难以把控。
报销流程漫长而繁琐,审批如同蜗牛爬行,费用类型复杂如同迷宫。财务稽核、做账工作量巨大,犹如背负着沉重的枷锁。业财各自为政,统计口径南辕北辙,申请毫无关联,费用去向如坠迷雾。这些痛点犹如一颗颗毒瘤,严重侵蚀着企业的运营效率和财务管理水平,成为企业发展道路上的绊脚石。
破局之钥:合思全方位解决方案
合思深刻洞察企业的痛点,以其智慧和勇气,为企业开启了破局之门。通过广泛连接的生态系统,合思如同一位技艺高超的织锦者,将各个系统紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一把利剑,斩断了报销流程的繁琐枷锁。
系统集成方面,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同奔腾的江河,实现了互通互融。预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,如同一位精明的管家,实现了跨系统的精准管理。对公付款环节,合同管理台账规范有序,如同一位严谨的法官,确保了合同管理流程的公正透明。
发票智能校验如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,有效杜绝了假票、错票、重票的滋生。自动生成凭证功能,通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,无需人工干预,如同一位不知疲倦的工匠,高效而精准地完成了财务工作。特别是差旅费用智能审核功能,能够对差旅费用进行快速、准确的审核,大大提高了审核效率和准确性。
核心优势:平台功能大放异彩
合思的财务数智化平台犹如一座功能强大的智慧城堡,拥有多项核心功能和独特优势。
系统集成是这座城堡的坚固基石,它能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等第三方系统无缝对接。基础数据和业务数据如同灵动的音符,实现了同步流转,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。差旅费用智能审核在系统集成的基础上,能够获取更全面准确的数据,为审核提供有力支持。
无需报销功能是城堡中的璀璨明珠,让员工真正领略到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程如同行云流水,受申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同一场精妙绝伦的舞蹈,流畅而高效。差旅费用智能审核在这一过程中,对每一笔费用进行智能把关,确保费用的合理性和合规性。
预算管控功能是城堡中的智慧卫士,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行精准预算校验。未超标时,审批如同春风拂面,默认继续进行;超预算时,实时预警如同响亮的警钟,及时提醒。实现了跨系统预算管理,让企业的预算如同被驯服的骏马,在合理的轨道上奔跑。差旅费用智能审核与预算管控紧密结合,对差旅费用进行实时监控,确保费用不超预算。
强大的发票管理功能是城堡中的精细工匠,支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。有效提高了发票识别效率,如同一位技艺精湛的画家,精准地勾勒出每一张发票的真实面貌,杜绝了假票、错票、重票的出现。差旅费用智能审核在发票管理环节,对发票的真实性和合规性进行严格审核,确保费用的真实性。
成功典范:应用案例见证实力
合思的解决方案如同璀璨的星光,在多种场景中闪耀着光芒。个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等领域,都留下了合思成功的足迹。
在北京动力源科技股份有限公司,合思的财务数字化解决方案犹如一场及时雨,让企业焕发出勃勃生机。员工报销周期由漫长的 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%,如同火箭般飞速提升。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%,企业的运营成本得到了有效控制。差旅费用智能审核在其中发挥了重要作用,提高了审核效率,减少了人工审核的工作量。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率如同插上了翅膀,提升了 60%。多端系统统一收口,实现了 3→1 的完美转变,财务付款效率提升了 90%,企业的财务管理更加高效有序。差旅费用智能审核确保了每一笔差旅费用的准确性和合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。
派克新材的报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,报销效率提升了 90%,如同闪电般迅速。项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,企业的运营效率得到了极大的提升。差旅费用智能审核在报销流程中快速准确地审核每一笔费用,提高了报销效率和准确性。
如果您的企业也在为财务数字化转型而苦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的差旅费用智能审核功能,亲身感受其带来的便捷与高效,与合思携手开启财务数字化转型的辉煌之旅!