在当今数字化的汹涌浪潮中,国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政。在这样的大背景下,企业财务数字化转型已然成为势不可挡的趋势。然而,当下企业在费控管理等财务环节遭遇了重重难题。合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业排忧解难,尤其在差旅合规性提升方面表现卓越。
行业痛点洞察:费控管理迷雾待解
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业财融合困境羁绊前行
随着国内企业朝着财务智能化大步迈进,业财融合成为了关键的制约因素。过去在传统的经济增长模式下,财务与业务环节严重割裂,财务系统和业务系统如同两座孤岛,彼此之间缺乏有效的沟通与协同。这种状况导致企业在决策时难以获取全面准确的信息,影响了企业的运营效率和竞争力。 -
费控管理分级痛点各异
企业在费控管理方面呈现出能力参差不齐的状态,从手工报销到高级无需报销存在着不同的分级,而每个阶段都有其独特的痛点。在手工报销阶段,企业需要投入大量的人力和时间,却往往只能换来较低的产出,员工的报销体验也极差。到了电子化报销阶段,虽然有了一定的进步,但仍然面临着与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂等问题。 -
不同行业费控痛点丛生
不同行业也有着各自独特的费控痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,同时还要提高报销效率;软件行业费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和合规性,尤其是在差旅费用的管理上,差旅合规性提升成为了企业亟待解决的问题。
创新方案领航:合思开启费控新篇
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生态连接构筑服务基石
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一生态连接的模式,为企业差旅合规性提升奠定了坚实的基础。 -
政策过渡助力合规发展
合思能够帮助企业提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,实现由老政策向新政策的平滑过渡。在差旅管理方面,确保企业的差旅费用报销符合最新的财税政策要求,有效提升差旅合规性。
核心优势凸显:平台赋能差旅合规
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广泛连接强化综合实力
合思财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力,可不断强化以提供费控管理领域的综合解决方案。通过集成供应商,连通费控管理链条,能够有效提升员工的报销体验。例如,在差旅预订环节,平台可以连接各大商旅供应商,为员工提供更多的选择和更优惠的价格,同时确保预订过程符合企业的差旅政策,从而提升差旅合规性。 -
无需报销实现智能升级
该平台能够助力企业费控管理向高级无需报销阶段发展。实现全链路自动报销、聚合消费平台合同同屏比价,形成“四大统一”。通过智能化手段渗入报销各环节,实现全场景、全链路智能化无需报销。在差旅费用报销方面,员工无需再手动填写繁琐的报销单据,系统自动识别和处理相关费用,大大提高了报销效率和准确性,同时也确保了差旅费用的合规性。 -
业财打通驱动决策优化
合思财务收支管理平台能帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。中台可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,助力企业管理决策。在差旅管理中,通过打通业务与财务系统,企业可以实时掌握差旅费用的使用情况,及时调整差旅政策,从而提升差旅合规性和企业的整体运营效率。
行业案例见证:合思成效有目共睹
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医药行业:合规追溯高效支付
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。在差旅方面,该方案确保了公司员工的差旅费用符合行业合规要求,同时提高了报销效率。例如,讲者的差旅费用可以通过讲者库进行清晰的记录和追溯,确保每一笔费用都有明确的用途和依据,有效提升了差旅合规性。 -
软件行业:定制功能精准管控
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接。在差旅管理中,该方案可以根据企业的项目需求,对员工的差旅费用进行精准的管控,确保差旅费用的使用符合项目预算和公司政策,提升了差旅合规性。 -
连锁经营行业:风险降低效率提升
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高运营效率。在差旅管理方面,该模块可以对连锁门店员工的差旅费用进行有效的管理和审核,确保费用的合规性,同时降低了企业的资金风险。
面对企业财务数字化转型的迫切需求以及复杂的费控管理难题,合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的应用案例,已成为众多企业在差旅合规性提升方面的可靠选择。如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限更有效。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,立即行动起来体验合思带来的财务数智化变革,开启差旅合规性提升的新篇章!