合思档案:开启高效会计记录新时代

在时代的浪潮中,电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入发展的快车道。如今,电子凭证全流程无纸化的时代已然来临,这是财务领域的一次重大变革。合思,作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商,适时推出了电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一颗璀璨的启明星,助力企业攻克电子凭证接收、报销、入账、归档等难题,引领企业迈向财务数智化转型的新征程,实现高效会计记录。

合思档案:开启高效会计记录新时代
在时代的浪潮中,电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入发展的快车道。如今,电子凭证全流程无纸化的时代已然来临,这是财务领域的一次重大变革。合思,作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商,适时推出了电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一颗璀璨的启明星,助力企业攻克电子凭证接收、报销、入账、归档等难题,引领企业迈向财务数智化转型的新征程,实现高效会计记录。

电子凭证改革风云:高效会计记录的时代号角

2024年,电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日,铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票;12月1日,民航旅客运输服务领域也紧跟其后,推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风,推动着我国电子凭证改革的加速前行。

电子凭证全流程无纸化,已成为财务数智化发展的必由之路。它就像一把神奇的钥匙,能够优化企业的管理流程,降低运营成本,实现企业数字化和绿色化的协同转型。在这个过程中,高效会计记录变得尤为重要,它是企业适应时代变革、提升竞争力的关键所在。

企业财务档案痛点剖析:高效会计记录的阻碍

在当前的企业财务档案管理中,诸多痛点如同一座座大山,阻碍着高效会计记录的实现。

首先是归档难题。企业在归档时,需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且,纸质档案容易遗失,一旦丢失,查找和补充的难度极大,严重影响了会计记录的准确性和完整性。

其次是查找缓慢。纸质档案受时间和空间的限制,无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要查询某些财务信息时,往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找,这无疑降低了工作效率,影响了企业的决策速度。

再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间,同时还需要配备专门的人力进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本,还不利于企业的可持续发展。

最后是合规风险。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,这使得企业在面对监管要求时,存在一定的合规风险。这些痛点都严重制约了企业实现高效会计记录的步伐。

合思档案解决方案:高效会计记录的破局之道

合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节,为企业提供一站式的财务数智化服务,是实现高效会计记录的破局之策。

它基于广泛连接的生态,能够与企业的各种业务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。同时,采用双轮驱动的模式创新,不断优化服务流程和功能,为企业提供更加优质、高效的服务。此外,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务管理更加便捷、高效。

合思档案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过这些服务,企业可以实现财务数据的集中管理和分析,为企业的决策提供有力的支持,从而实现高效会计记录。

合思档案核心模块:高效会计记录的有力支撑

合思档案具备强大的自动化归档功能,能够告别重复性的工作,让档案数据同源,实现透明流转。这不仅便于企业对档案进行监控和分析,还能提高会计记录的准确性和效率。

其功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点,以及电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。其中,智能采集能够快速、准确地收集各种财务数据;预归档服务可以对数据进行初步的整理和分类;基础管理确保档案的安全存储和有效管理;档案服务则为企业提供便捷的查询和使用功能。这些核心模块相互协作,为高效会计记录提供了有力的支撑。

合思竞争优势:高效会计记录的坚实保障

合思是一家专精特新企业,自成立以来,累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持,为企业的技术研发和服务升级提供了坚实的后盾。

在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动着合思档案的技术创新和功能优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,能够为企业提供及时、专业的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。丰富的行业经验和强大的技术实力,使得合思在实现高效会计记录方面具有独特的优势,为企业提供了坚实的保障。

合思档案成功案例:高效会计记录的真实见证

多个行业的企业通过使用合思档案,取得了显著的成效,真实见证了高效会计记录的实现。

好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后,减少了90%的人工耗时,总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%,预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明,合思档案能够有效提高企业的工作效率,降低运营成本,实现高效会计记录。

COMMUNE幻师同样受益于合思档案。纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本达5000万元,报销效率提升了300%。这些成果充分展示了合思档案在优化企业财务管理、实现高效会计记录方面的强大实力。

合思服务体系:高效会计记录的贴心护航

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其直营服务网络和合作伙伴能够为企业提供及时、专业的服务。无论是在系统的安装调试阶段,还是在日常的使用过程中,一旦企业遇到问题,都能得到快速、有效的解决。这种贴心的服务体系,为企业实现高效会计记录提供了有力的护航。

在电子凭证全流程无纸化的时代背景下,合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例,成为企业解决财务档案管理痛点、实现高效会计记录的理想选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。相信合思将继续引领财务数智化潮流,为更多企业提供优质的服务和支持。如果您想体验高效会计记录带来的便捷和价值,不妨点击免费试用合思档案,开启企业财务数智化转型的新征程。

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captaincaptain
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