在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的财务合规方案，助力其解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效和合规经营。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位和强大实力。
转型困境：旧模式下的重重挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展效率和财务管理水平。
合思破局：定制化财务合规方案
为了解决动力源面临的问题，合思提供了全面的财务合规方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了数据的互通和共享，打破了系统之间的壁垒。
合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
实施之路：稳步推进新变革
虽然未提及明确的实施步骤，但可以推测合思先进行了系统对接工作。将动力源的基础信息和业务数据同步到合思费控系统，为后续的流程优化奠定了基础。然后逐步推广无需报销模式，让员工逐渐适应新的报销流程。在这个过程中，合思不断与动力源沟通协调，根据实际情况进行调整和优化，确保新方案能够顺利实施。
显著成效：多维度效益凸显
合思的财务合规方案为动力源带来了显著的成果和效益。在系统层面，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让他们可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户赞誉：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务合规方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务合规方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
