在当今数字经济如日中天的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其别具一格的财务收支管理平台以及“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一股春风,助力企业实现电子凭证全流程数字化,为企业在降本增效、合规经营以及低碳运营等方面提供了强有力的支撑。接下来,就让我们一同深入了解合思在费用报销等财务领域为企业带来的卓越价值。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终闪耀着独特的光芒。
它以广泛连接的生态为基石,构建起庞大而稳固的商业网络。通过双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化发展注入源源不断的动力。而无需报销的解决方案,更是如同一场财务领域的革新风暴,让企业的费用报销等流程变得轻松简单。
合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个重要方面。它就像一位全能的财务管家,精心照料着企业财务的每一个细节。
值得一提的是,合思还是专精特新企业,累计融资超15亿元,这充分彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的大脑,不断为产品的创新和升级提供核心驱动力。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务能够触达每一个有需求的企业。目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这无疑是对其产品和服务的高度认可。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务百宝箱,拥有着丰富多样的功能。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列重要功能。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务核算,都能在这个平台上得到高效解决。
同时,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出,避免不必要的浪费;退票预定功能则为企业的商旅出行提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能更是借助先进的人工智能技术,为企业的财务决策提供科学依据。
此外,合思财务收支管理平台支持移动端应用,让企业的财务人员可以随时随地处理财务事务,真正实现了办公的便捷化。它还支持多语言,满足了不同地区、不同企业的使用需求。在安全隐私方面,平台采取了严格的保障措施,确保企业的财务数据安全可靠。同时,还提供定制化服务和持续更新升级,根据企业的不同需求进行个性化定制,并不断优化和完善平台功能。强大的集成能力可以与企业现有的其他系统进行无缝对接,易于上手的操作界面则降低了企业员工的使用门槛,提高了工作效率。
合思:引领电子凭证数字化转型新潮流
传统的电子凭证管理常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如,有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,有些则将其转换成图片文件入账,甚至还需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等问题,还导致操作繁琐,大大降低了工作效率。
而合思的电子凭证会计数据标准如同一场及时雨,为企业的电子凭证管理带来了全新的解决方案。它保障了会计凭证全流程数字化管理,将电子凭证转换为计算机可读格式,实现了全流程数字化,避免了人工辅助识别操作,只需一键即可完成归档。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
合思推动电子凭证数字化转型,实现了全链无纸化。这一举措意义非凡,它降低了企业的运行成本,减少了社会资源的消耗。同时,优化了业务流程,提升了财务处理效率,降低了舞弊造假和错误入账的风险。让企业在财务管理方面更加合规、高效。
合思解决方案:助力企业降本增效的成功典范
众多企业在应用合思解决方案后,都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,由于销售版图覆盖广泛,供应链复杂,面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理成本高等问题。应用合思解决方案后,企业打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这不仅降低了企业的成本,还提高了财务管理的透明度和效率。
某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层可以快速审批,财务自动对账。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,显著降低了企业的运营成本,提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思助力其完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计可以达到T + 5,大大提高了企业的财务处理速度。
某世界500强旗下教育服务品牌,面临着企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等问题。合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表,预计2024年财务数据自动化率超97%,为企业的数字化转型树立了榜样。
结语:拥抱合思 开启财务数智化新时代
随着电子凭证数字化转型的加速,合思的财务收支管理平台和“消费 – 入账 – 归档”解决方案将为更多企业带来数字化变革。在费用报销等财务事务处理方面,合思能够提供专业的费用报销建议,帮助企业优化报销流程,提高报销效率,降低成本。
合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。无论是在费用报销建议方面,还是在整个财务数智化升级过程中,都将为企业提供更加优质的服务。它将助力企业实现财务数智化升级,推动企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
如果您正在为企业的费用报销等财务问题而烦恼,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受它为企业带来的巨大价值。相信合思会成为您企业财务数智化升级的得力助手,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。