在当今时代，企业面临着复杂多变的内外部环境。降本增效，已然成为企业发展中永恒的命题。众多企业都在积极探寻有效的解决方案，以适应市场的变化和竞争的压力。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的平台和创新的方案，成为了企业应对费控及差旅管理难题的得力助手，也在无纸化办公领域展现出强大的优势。
连锁巨头的差旅困境
有这样一家上市公司，采用连锁经营模式，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店。其差旅需求十分旺盛，然而原有的 TMC 合作模式却犹如一座大山，给企业带来了诸多困扰。
员工在出差时，原 TMC 对接的供应商数量有限。在旅游旺季，常常遭遇订不到酒店的尴尬局面，即便能订到，酒店价格也往往超出差标。而在一些偏远地区，员工甚至需要自己先垫资。这不仅让员工的出差体验大打折扣，还增加了员工的经济负担和心理压力。
对于财务部门来说，原 TMC 提供的台账单无法满足核算要求。财务人员不得不进行二次人工整理，每个月都要耗费大量的时间和精力在这些繁琐的工作上，效率低下。
从企业管理的角度来看，单一供应商的模式使得员工的选择受到极大限制。内部投诉不断增加，差旅费用也居高不下，严重影响了企业的运营效率和成本控制。无纸化办公在这样的差旅管理困境中显得尤为重要，它能够为企业带来更加高效、便捷的管理方式。
合思商城的智慧破局
合思商城为该企业量身打造了无缝接入、资源互补的智慧差旅模式解决方案，在无纸化办公方面发挥了重要作用。
在资源方面，合思商城具有强大的优势。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源。并且与各大酒店集团实现了线上直连，同时还接入了国内 40 + 航司。如此丰富的资源，为员工提供了更多的选择，让员工在出差时能够轻松找到合适的酒店和航班。
在降本方面，合思商城采用多个供应商同屏比价的方式。系统会自动为员工推荐低价方案，从而有效节省了出差成本。这种智能化的比价系统，不仅提高了员工的消费性价比，也为企业的成本控制做出了贡献。
在体验方面，合思商城与 TMC 商旅双平台接入。员工可以根据自身的需求，自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，大大提升了员工的满意度，让员工在出差过程中感受到更加便捷和舒适的服务。无纸化办公在合思商城的解决方案中得到了充分体现，员工可以在线上完成各种操作，无需纸质文件的流转。
显著成效见证实力
该企业在采用合思商城的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
员工满意度大幅提升至 100%。员工可以根据自己的需求，在两个平台之间灵活选择。在旅游旺季，有更多的酒店资源可供选择，机票价格也更加优惠。这使得员工在出差时不再为订不到酒店和机票价格贵而烦恼，出差体验得到了极大的改善。
财务方面，投诉率降低了 80%。财务部不再接到大量的投诉电话，工作环境变得更加轻松。而且合思商城的对账单可以按成本中心自动拆分，大大提升了对账效率。财务人员无需再进行繁琐的人工整理，工作效率得到了显著提高。无纸化办公让财务数据的处理更加高效和准确，减少了人工操作的误差。
行业趋势与企业出路
从行业整体来看，企业面临着诸多挑战。成本控制压力大、收入增长乏力等问题，成为了企业发展的绊脚石。随着生产、经营活动逐渐趋于稳定，商旅消费增速将有所回落。在当前经济环境下，降本增效的压力将长期存在。
在低碳发展的大趋势下，电子发票、线上支付、电子档案等成为了未来的发展方向。企业通过数字化建设，构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，结合员工的积极参与，是实现降本增效、可持续发展的必由之路。无纸化办公是企业数字化建设的重要组成部分，能够帮助企业提高运营效率，降低成本。
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