合思财务收支管理平台:破解电子凭证管理难题,助力预算风险管控

在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的重要基石。然而,企业在电子凭证管理的道路上,却如同在迷雾中摸索,面临着诸多棘手的痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业的预算风险管控带来了有效的解决方案。

合思财务收支管理平台:破解电子凭证管理难题,助力预算风险管控
在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的重要基石。然而,企业在电子凭证管理的道路上,却如同在迷雾中摸索,面临着诸多棘手的痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业的预算风险管控带来了有效的解决方案。

电子凭证转型困局:预算风险管控的挑战

随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代的大门已然敞开。但企业在这场数字化转型中,却陷入了重重困境。

一些企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了纸张的消耗和管理成本。伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账,这种方式虽然看似实现了数字化,但却无法保证数据的准确性和完整性。非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实,这不仅效率低下,还容易出现人为错误,增加了预算风险管控的难度。

电子凭证类型繁多、格式复杂、协同困难、容易丢失等问题,也成为了企业数字化转型的数字鸿沟。纸电凭证混合时期的合规风险,以及传统报销流程的滞后,更是让企业的财务管理雪上加霜。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,还增加了预算超支的风险,对企业的预算风险管控构成了严峻的挑战。

合思解决方案:预算风险管控的利器

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

通过广泛连接的生态,合思能够整合各类资源,实现电子凭证的全流程标准化、无纸化管理。双轮驱动的模式创新,让合思在产品和服务上不断迭代升级,满足企业不断变化的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是打破了传统报销流程的束缚,实现了消费、入账和归档的一体化,大大提高了财务管理效率,降低了预算风险管控的成本。

合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过电子凭证会计数据标准的应用,合思能够实现电子凭证的自动采集、审核、对账和归档,确保财务数据的真实、准确和完整,为企业的预算风险管控提供了有力的支持。

核心功能优势:预算风险管控的保障

合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能,为企业的预算风险管控提供了全方位的保障。

差旅申请功能让企业能够对员工的差旅行为进行有效的管控,避免不必要的差旅开支。商旅线上订购功能让员工能够在平台上直接预订机票、酒店等,提高了预订效率,降低了采购成本。易商卡线下消费功能则为员工提供了便捷的消费方式,同时也便于企业对消费行为进行监控和管理。

发票采集功能能够自动采集各类发票信息,避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账功能能够对发票信息进行实时审核和对账,确保发票的真实性和合法性。统一开票功能让企业能够在平台上统一开具发票,提高了开票效率,降低了税务风险。

自动提报功能让员工能够在平台上自动提报费用报销申请,减少了人工干预,提高了报销效率。资金结算功能能够实现资金的快速结算,确保企业的资金流转顺畅。档案归档功能能够对电子凭证进行自动归档,便于企业对财务档案的管理和查询。

商旅分析功能能够对企业的商旅数据进行深入分析,为企业的决策提供数据支持。自动记账功能能够自动生成会计凭证,提高了记账效率,降低了财务人员的工作强度。总额受控功能让企业能够对费用总额进行有效的控制,避免预算超支。退票预定功能让员工能够在平台上直接办理退票和重新预订,提高了处理效率。AI辅助决策功能则利用人工智能技术为企业的决策提供智能化建议,提高了决策的准确性和科学性。

合思财务收支管理平台的优势还体现在多个方面。它简化了报销流程,提高了财务管理效率,让企业能够更加专注于核心业务的发展。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖,为企业提供了更加便捷、高效的服务。它降低了企业运行成本和社会资源消耗,促进了数字化、绿色化协同发展,符合企业的可持续发展战略。最重要的是,它确保了财务数据的真实、准确和完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,为企业的预算风险管控提供了坚实的保障。

成功应用案例:预算风险管控的典范

合思的解决方案在多个行业和企业中得到了成功应用,为企业的预算风险管控提供了可借鉴的典范。

某国民经典零食品牌,通过合思解决方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在实施合思方案后,该企业的财务入账效率提高了60%,年度节约了200万+的差旅费用。这不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了企业的运营成本,有效控制了预算风险。

某企业在差旅费管理上与合思合作后,简化了报销流程,显著降本增效。通过合思的平台,该企业能够对员工的差旅费用进行实时监控和管理,避免了不必要的开支,实现了差旅费的精细化管理,为企业的预算风险管控做出了积极贡献。

某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。通过合思的解决方案,该企业能够对业务和财务数据进行实时分析和处理,为企业的决策提供了准确的数据支持,同时也提高了企业的财务管理水平,降低了预算风险。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思实现了财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思解决方案在提高财务管理效率、降低预算风险方面的强大能力。

合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决电子凭证管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算风险管控方面,合思的平台更是发挥了重要作用,为企业提供了全方位的保障。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化的新征程。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可享受一个月的免费试用,亲身体验合思平台在预算风险管控方面的强大功能。

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captaincaptain
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