在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于差旅成本控制的需求愈发迫切。合理的差旅成本控制不仅能够有效降低企业运营成本，还能提升企业的管理效率和可持续发展能力。今天，我们将以某上市公司为例，深入探讨合思如何为企业解决费控及差旅痛点，实现降本增效与可持续发展。
高端制造巨头的差旅挑战
这家客户是一家L4级无需报销的上市公司，在高端制造行业占据着重要地位。企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。由于业务拓展的需要，企业的差旅活动十分频繁。频繁的差旅虽然为企业带来了更多的商业机会，但也带来了一系列的管理难题。
差旅管理乱象丛生
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，移动端功能的缺失使得员工只能在电脑前完成繁琐的报销流程。个人垫资的方式增加了员工的资金压力，纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长，员工往往需要等待很长时间才能拿到报销款，影响了员工的工作积极性。
财务部门也面临着巨大的压力。手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到企业的财务管理和战略决策中。老板则无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业的发展面临着诸多不确定性。
合思解决方案破局
为了解决这些问题，企业选择了合思。合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互配合，为企业提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。
在预算管理方面，合思费控可以实现预算的预占用，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。费用标准校验功能可以自动检查每一笔费用是否符合企业的差旅标准，避免超标费用的发生。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销，提高费用报销的准确性。
合思商城则为员工提供了便捷的消费渠道。员工可以在合思商城直接预订差旅相关的服务，无需个人垫资，消费后还可以直接开票。商城的供应商覆盖面广，能够满足员工多样化的需求。ERP互联和银企直连功能则实现了企业财务系统与银行系统的无缝对接，提高了资金结算的效率和安全性。
精细实施打造高效流程
合思的解决方案在实施过程中也进行了精心的规划和安排。员工可以通过移动端直接申请差旅，无需再在多个系统之间切换。在合思商城消费后，员工无需垫资，系统会自动完成开票和结算。供应商覆盖面广，员工可以根据自己的需求选择合适的供应商。
财务部门的工作也得到了极大的简化。财务人员只需要在月底进行一次对账，入账自动化操作可以自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作。合思BI·差旅分析则为企业提供了多种差旅数据分析看板，老板可以实时掌握企业的差旅费用情况，为管理决策提供数据支持。
显著成果见证实力
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的精力投入到企业的财务管理和战略决策中。费用得到了有效控制，企业的差旅成本显著降低。
客户高度赞誉合思
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
开启免费试用之旅
如果您的企业也面临类似的费控及差旅问题，不妨选择合思，开启降本增效的数字化之旅。合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的强大功能和优势。咨询热线400 – 999 – 8293，欢迎您随时咨询。
差旅成本控制是企业管理中的重要环节。合思凭借其全面的解决方案、精细的实施过程和显著的成果，为企业提供了一种高效、便捷、智能的差旅成本控制方式。如果您希望提升企业的差旅管理水平，实现降本增效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
