在当今竞争激烈的企业经营环境中，费控及差旅管理正面临着重重挑战。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散，2023 年企业差旅业务迎来了井喷式的增长。然而，随之而来的是消费价格的上涨，并且交易总量尚未恢复到疫情前的峰值。企业仿佛置身于一个两难的境地，在积极拓展业务的同时，还需小心翼翼地控制成本，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压在每一位企业管理者的心头。
在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，为企业解决差旅及费控难题提供了有力的支持。差旅信息化应用已成为企业提升管理效率、降低成本的关键手段，合思的解决方案正是这一应用的杰出代表。
合思解决方案全景概览
合思依托广泛连接的生态系统、独具创新的双轮驱动模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。差旅信息化应用在这个体系中得到了充分的体现，它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个重要领域。
在这个体系下，企业能够实现更加高效的资源整合和管理。通过聚合商旅功能，企业可以将差旅过程中的各种消费进行集中管理，优化资源配置，降低采购成本。费控报销环节则实现了自动化和智能化，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。收付款管理和财务收支经营分析功能为企业提供了实时的财务数据和精准的决策支持，帮助企业更好地掌握资金流动和经营状况。电子会计档案的建立则为企业实现低碳运营和合规管理提供了有力保障。
差旅信息化应用在合思的解决方案中发挥着核心作用，它为企业提供了一个数字化的平台，让企业能够更加便捷地管理差旅业务，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能优势尽显
- 预算管控精准发力
在企业的差旅管理中，预算管控是至关重要的一环。根据相关数据显示，42.75%的企业会对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，确保每一笔开支都在合理的范围内。而在合思平台上，26.63%的企业在下单时就进行预算实占，实时监控预算的使用情况。还有 34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步加强对预算的管理。
差旅信息化应用使得预算管控更加精准和高效。通过系统的自动预警和控制功能，企业可以及时发现预算超支的情况，并采取相应的措施进行调整。这不仅有助于企业合理控制成本，还能提高资金的使用效率，确保企业的财务健康。
- 消费标准自动把关
在差旅消费中，严格控制消费标准是降低成本的重要手段。在合思平台上，高达 98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严谨的管家，对每一笔差旅消费进行严格把关。
当员工进行差旅消费时，系统会自动根据预设的消费标准进行判断。如果消费超出了标准，系统会及时提醒员工，并限制支付。这一功能有效地避免了不必要的消费，降低了企业的差旅成本。同时，也有助于规范员工的消费行为，提高企业的管理水平。差旅信息化应用让消费标准的控制更加智能化和自动化，为企业节省了大量的人力和时间成本。
- 精益消费策略增效
为了进一步降低差旅成本，企业纷纷采用精益消费策略。同性同住、提前预定等策略成为了企业降低成本的有效手段。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，这一功能不仅为企业降低了成本，还为员工争取到了更多的福利。
差旅信息化应用为精益消费策略的实施提供了有力的支持。通过系统的数据分析和推荐功能，企业可以更加精准地制定消费策略，选择最合适的供应商和产品。同时，员工也可以通过合思商城享受到更多的优惠和便利，提高了员工的满意度和忠诚度。
- 数智化工具高效赋能
在数字化时代，数智化工具的应用成为了企业提升管理效率的关键。企业通过数字化费控和电子档案系统，消除了许多不必要的作业流程，如单据免打印，实现了绿色办公。同时，企业更倾向于采用费控 + 银企直联的一体化线上支付方式，提高了支付的安全性和效率。自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升，大大减轻了财务人员的工作负担。
差旅信息化应用将数智化工具与差旅管理紧密结合，为企业提供了更加高效、便捷的管理方式。通过系统的自动化和智能化功能，企业可以实现差旅业务的全流程数字化管理，提高了管理效率和决策的准确性。
- 深化分析洞察先机
合思 BI 为企业提供了强大的数据分析和洞察功能。企业对核心费用、差旅支出数据等进行多维度分析的关注度较高，并且企业整体活跃率稳步上升。通过 BI 的深入分析，企业可以探索降本增效和风险管理的新途径。
差旅信息化应用使得企业能够更加全面、深入地了解差旅业务的运营情况。通过对数据的挖掘和分析，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整管理策略。同时，BI 还可以为企业提供可视化的报表和图表，让企业管理者更加直观地了解数据，做出更加科学的决策。
多元应用场景典范
- L4 级无需报销上市范本
对于一家 L4 级无需报销的上市公司来说，传统的差旅报销流程存在着诸多痛点。员工报销流程漫长，财务人员需要处理大量的低价值工作，老板也无法实时掌握业务数据。
合思的解决方案为这家企业带来了全新的改变。员工可以通过移动端进行申请，实现免垫资消费。财务人员只需在月底进行一次对账入账，整个过程实现了自动化。管理洞察与数据监测功能助力企业实现差旅标准化，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。
差旅信息化应用在这家企业得到了充分的体现，它让差旅管理更加便捷、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
- 连锁经营上市标杆
一家连锁经营的上市公司在差旅管理方面也遇到了一些问题。原有的 TMC 资源有限，无法满足企业的需求。合思商城无缝接入现有 TMC，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。
员工满意度达到了 100%，财务部的投诉率降低了 80%。差旅信息化应用让这家企业的差旅管理更加顺畅，提升了企业的整体运营效率。
- 企业数字化差旅典范
疫情放开后，酒店价格上涨成为了企业差旅管理的一大难题。合思商城的“合力省”功能为企业解决了这一问题。通过与酒店的合作，企业可以享受到更低的房价。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
差旅信息化应用让企业在差旅管理中更加灵活、高效，降低了企业的差旅成本。
- 流程自动化创新范例
在差旅管理中，流程自动化可以大大提高管理效率。通过合思的流程引擎，企业实现了差旅补贴的自动化计算和送审。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。
差旅信息化应用让流程自动化成为了现实，为企业的差旅管理带来了质的飞跃。
面对未来，企业降本增效的压力将长期存在，低碳发展也成为了不可逆转的趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业可以通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统等数字化系统，充分发挥差旅信息化应用的优势，实现降本增效和可持续发展的目标。
