合思一站式差旅管控:解锁企业差旅降本增效新密码

在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,挖掘净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控支出,无疑是降本增效的关键领域。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心打造了一站式解决方案,助力企业在差旅管理上实现质的飞跃。

合思一站式差旅管控:解锁企业差旅降本增效新密码
在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,挖掘净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控支出,无疑是降本增效的关键领域。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心打造了一站式解决方案,助力企业在差旅管理上实现质的飞跃。

行业痛点:差旅成本——企业净利润的隐形杀手

企业在差旅管理中,常常陷入惯性思维,业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管理成效直接影响着企业的盈利能力。

一些企业采取硬控差旅成本的方式,短期内看似有效,但却牺牲了员工的差旅体验。员工在差旅过程中处处受限,与雇主的矛盾也可能因此升级。同时,这种强硬的管控方式还会带来消费合规挑战,企业可能面临更多潜在风险,影响健康可持续发展。

随着企业业务的拓展,下沉市场成为新的增长领域。然而,大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”,无法精准控制区县乡镇的差旅成本,这给企业在下沉市场的业务开展带来了不小的难题。

此外,出海业务的增加也让企业面临国际差旅管理的新挑战。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题,让企业在国际差旅管理上力不从心。

线下差旅费用不透明,真实性难以判断,更是让企业头疼不已。在数电票时代,企业会计凭证管理面临新的挑战,合规风险难以有效控制。差旅费报销流程繁琐,也进一步增加了企业的管理成本。

解决方案概述:无需报销的全场景差旅管控之道

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一颗璀璨的明星,照亮了企业差旅管理的前行道路。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,通过精细化、智能化管理手段,科学降低差旅成本,提升企业运营效率。

在这个解决方案下,企业无需再为繁琐的差旅费报销流程而烦恼,员工的差旅消费可以直接入账归档,大大简化了财务管理流程,提高了工作效率。

核心功能亮点:多维融合,打造差旅管理新生态

  • 线上线下无缝衔接
    合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡线下消费解决方案更是一大亮点,它能实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。员工在进行线下消费时,无需再为收集发票、填写报销单而烦恼,系统会自动完成相关操作,让差旅费报销变得轻松简单。

  • 国内外资源整合
    合思整合了中航信、航司、各大 OTA 等丰富资源,接入全球近 200 万 + 酒店,覆盖 73 个热门国家。同时,提供聚合用车服务,满足企业国内外差旅的多样化需求。多语言版本更是考虑到了海外员工的使用体验,让企业的海外差旅管理更加顺畅。差旅费报销在全球范围内都能得到高效处理。

  • 管控体验双提升
    智能差标是合思的一大特色,区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业的差旅管控更加精细。优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动,既能为企业节省成本,又能提升员工的消费体验。订单实时占预算,多账户管理,让企业对差旅费用了如指掌。差旅分析报告和风控类 BI 看板,为企业提供全面的数据支持,帮助企业更好地进行差旅管控和决策。在这样的管理模式下,差旅费报销也更加规范和透明。

  • AI 智慧规划
    AI 技术的应用为合思的差旅管理解决方案增添了强大的动力。AI 行程助手能根据员工的出行需求,智能规划最佳行程;AI 自动下单助手能快速完成预订操作,节省时间;AI 风控能实时监控差旅行为,防范风险;AI 报告助手能生成详细的差旅分析报告,为企业提供决策依据。AI 技术的融入,让差旅管理更加智能高效,差旅费报销也能在更科学的管理下得到优化。

用户收益:差旅管理升级,多方共赢的新局面

  • 企业降本增效
    合思的解决方案帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。通过科学的管理手段,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费报销流程的简化,也减少了企业的管理成本,让企业将更多的精力投入到核心业务中。

  • 员工体验提升
    对于员工来说,合思的方案大大提升了差旅体验。员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗大幅减少,能够将更多的时间和精力放在工作上。同时,方案还增强了员工主动节省的意识,让员工在享受优质差旅服务的同时,也为企业的成本控制做出贡献。差旅费报销不再是员工的负担,而是变得轻松便捷。

  • 无感管控优化
    合思的方案实现了差旅活动的无感管控,将管控前置深入到每一个有节省空间的环节。通过优化差旅制度和行为,企业能够在不影响员工体验的前提下,实现差旅成本的有效控制。差旅费报销也在这种无感管控中更加规范和合理。

  • 应对多样挑战
    合思提供全面的数字化产品功能和精细化的规则设置,能够帮助企业应对各种差旅管控挑战。无论是下沉市场的业务拓展,还是出海业务的国际差旅管理,合思都能提供针对性的解决方案,让企业的差旅管理无后顾之忧。差旅费报销也能根据不同的业务场景进行灵活处理。

典型场景:合思方案,化解企业差旅难题的利器

  • 从硬控到智控的转变
    企业在硬控差旅成本时,往往会面临员工体验下降、消费合规挑战等问题。合思通过智能化、精细化管理手段,实现从硬控到智控的转变。在保障员工体验的同时,有效控制差旅成本,让差旅费报销更加科学合理。

  • 下沉市场差旅管控
    企业业务拓展至下沉市场,传统差旅管控方式无法适应需求。合思提供更精细的差标管控策略,帮助企业降低差旅成本。通过区县级差标管控,企业能够精准控制下沉市场的差旅费用,差旅费报销也能根据不同的区县标准进行准确处理。

  • 出海业务差旅管理
    企业开展出海业务,面临国际差旅管理难题。合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案,满足企业海外差旅需求。在海外差旅过程中,差旅费报销也能在统一的平台上高效完成。

  • 数电票时代合规应对
    企业在数电票时代面临会计凭证管理挑战,合思的电子会计档案管理系统帮助企业实现全链路管理,应对合规风险。差旅费报销的凭证管理更加规范,企业的合规风险得到有效控制。

客户成功案例:真实见证,合思方案的卓越成效

某企业员工存在差旅违规情况,应用合思系统后,通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查,发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。在新的管理模式下,差旅费报销更加规范,企业的差旅成本得到有效控制。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这一显著成效充分证明了合思方案在下沉市场差旅管控中的有效性,差旅费报销也更加符合企业的成本控制目标。

已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例充分展示了合思一站式差旅管控解决方案的强大实力和广泛认可。差旅费报销在合思的解决方案下变得更加高效、合规。

合思的一站式差旅管控解决方案已在众多企业中得到验证,能够有效帮助企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。如果您的企业也面临差旅成本高、管控难等问题,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的一站式差旅管控解决方案,开启企业差旅管控的智控时代,让企业在激烈的市场竞争中赢得成本优势,实现可持续发展!

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captaincaptain
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