在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。尤其是在费用管控领域，诸多痛点如阴霾般笼罩着企业的发展。多系统林立造成的数据孤岛，让信息难以流通；预算管控难以有效落地，使得成本控制如同空中楼阁；报销流程繁琐低效，更是消耗着企业大量的时间和精力。
北京合思信息技术有限公司，凭借其专业的财务数智化产品和服务，犹如一道曙光，为企业带来了有效的解决方案。它助力企业在复杂的财务环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在差旅合规性评估方面表现卓越。
行业痛点：费用管控迷雾重重
企业在财务管理和费用管控的道路上，宛如置身于迷雾之中，面临着诸多棘手的难题。
一方面，大量自研系统如同散落的拼图，难以整合。传统的手工报销模式弊端尽显，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。
另一方面，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，费用支出不透明，预算控制成为了企业的一大难题，严重影响着企业的运营效率和成本控制，也让差旅合规性评估变得困难重重。
解决方案概述：开启财务数智化新征程
合思为企业精心打造了全方位的财务数智化解决方案，犹如一艘坚固的航船，引领企业驶向高效、合规的财务管理彼岸。
这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它成功打破了数据流转的壁垒，实现了多系统的集成和数据的互通，为企业构建了一个高效、合规的财务管理体系，为差旅合规性评估提供了坚实的基础。
核心功能亮点：数智化功能闪耀光芒
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无需报销畅享便捷
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这种无需报销的模式，让差旅合规性评估更加轻松。 -
强大系统连接能力
凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅合规性评估提供了及时准确的数据支持。 -
发票智能校验利器
合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率，确保发票的合规性，为差旅合规性评估提供了重要的保障。 -
精准预算管控护航
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会实时发出预警，有效保障了差旅合规性评估的准确性。 -
对公付款精细管理
合思拥有合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入其中，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选以及智能关联合同信息等功能，为差旅合规性评估提供了全面的合同数据支持。
用户收益：多方共赢铸就辉煌
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员工畅享便捷体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的幸福感大幅提升，同时也为差旅合规性评估提供了良好的员工体验基础。 -
财务释放工作压力
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约，使得差旅合规性评估更加高效。 -
管理实现精准决策
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅合规性评估提供了有力的管理支持。
典型场景：数智化方案应用典范
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无需报销畅行商旅
员工在合思商城进行商旅消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证并归档，为差旅合规性评估提供了清晰的消费和财务记录。 -
销售费用精细管理
通过预算管控和费用标准控制，合思对销售费用进行精细化管理，确保费用支出合理合规，为差旅合规性评估在销售费用方面提供了有效的管控手段。 -
预算管控精准执行
合思实现了跨系统的预算管理，在申请、消费、报销等环节进行预算校验，有效控制预算执行进度，为差旅合规性评估提供了严格的预算控制保障。 -
系统集成数据互通
将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控进行集成，实现了数据的互通和业务的协同，为差旅合规性评估提供了全面的数据支持。
客户成功案例：真实成效见证实力
众多企业在使用合思的财务数智化解决方案后，取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案在提升企业财务管理效率和合规性方面的强大实力，也为差旅合规性评估提供了有力的实践支持。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了验证，它帮助企业解决了财务管理和费用管控中的诸多难题，实现了降本增效和合规经营，尤其在差旅合规性评估方面发挥了重要作用。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
