在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只,面临着诸多财务痛点与挑战。费用管控难如暗礁,流程繁琐似迷雾,预算执行不落地像漩涡,时刻威胁着企业的稳定与发展。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,以其创新的解决方案为企业破局提供了有力支持,助力企业在财务数字化的海洋中稳健前行。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合到一起,传统手工报销模式更是弊端重重。
多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向。手工录入不仅效率低下,合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似蜗牛,业务覆盖面广如大海,报销模式复杂如迷宫,组织架构复杂如乱麻,各主体流程繁复如丝线。
集团型公司支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。
企业高速发展时,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大增。保密单位对数据安全需求极高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
合思风采全展示
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它就像一颗冉冉升起的新星,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张庞大而坚实的网络,为企业提供全面而优质的服务。
合思使命照亮前路
合思致力于通过其财务数智化解决方案,为企业开启一扇通往美好未来的大门。它帮助企业实现降本增效,就像为企业减轻了沉重的负担,让企业能够轻装上阵。
在合规经营方面,合思如同一位严谨的卫士,守护着企业的财务合规。同时,合思推动企业低碳运营,为企业的可持续发展贡献力量。
让有限更有效,是合思的追求。它助力企业完成财务数字化转型,为企业提供高效、便捷、安全的财务管理服务,推动企业在数字化时代持续发展,成为企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
模块功能探秘之旅
合思费控平台犹如一个功能强大的宝藏库,拥有丰富的功能模块。
发票管理功能模块,能实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。它就像一位精明的管家,将发票管理得井井有条。
费用管理功能模块,涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能。它能根据企业的需求,灵活设置各种规则,为企业提供精准的费用管理。
还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务数据展示。合同管理台账功能,规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,就像一个严谨的合同管理员,确保合同管理的规范与有序。
合思费控平台可实现多系统集成,与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等对接,实现数据互联互通,打破了系统之间的壁垒,让数据流动起来。自动报销功能更是一大亮点,出差申请单审批通过后,在合思商城消费受标签管控,系统自动生成差旅报销单,付款单自动推送ERP系统,大大提高了报销效率。
功能亮点闪耀光芒
合思的功能亮点犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。
无需报销的颠覆性模式,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程简单高效,让费用报销合规变得轻松自如。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务流程更加顺畅。
能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效保障了企业预算的合理执行。
发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,确保发票的真实性和合规性。自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,提高了财务工作的准确性和效率。
产品优势铸就辉煌
合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多系统实现集成,打破数据孤岛,实现数据互联互通。就像一座桥梁,将各个系统连接在一起,让数据在企业内部自由流动。
采用双轮驱动的模式创新,合思提供全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。无需报销的解决方案,极大地提升了员工体验,简化了报销流程,提高了工作效率,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来。
丰富的功能模块,可满足不同企业的多样化需求。无论是大型集团企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案。平台具有较高的安全性,建立了多重安全保护体系,防止数据泄漏,为企业的财务数据安全保驾护航。
业务配置无需IT经验,财务人员可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等,操作简便易维护。就像一个灵活的工具包,财务人员可以根据企业的实际情况进行自由调整。
目标用户与应用舞台
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药企业、科技企业、零售企业、医疗企业等不同行业的企业。它就像一把万能钥匙,能够打开不同行业企业财务数字化转型的大门。
应用场景丰富多样,无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、备用金管理等。在这些应用场景中,合思都能发挥其优势,为企业提供优质的服务,确保费用报销合规。
成功案例见证实力
众多企业使用合思的产品后,取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场财务效率的革命,让企业的财务工作焕然一新。
汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思产品的强大实力和卓越效果。
客户对合思产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在当今企业追求费用报销合规的道路上,合思凭借其创新的产品和卓越的服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营等目标。如果您的企业也正在面临财务痛点与挑战,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化转型的新征程,让合思助力您的企业实现费用报销合规的新突破。