在当前的企业运营中,财务管理尤其是费用控制和报销流程,宛如一片荆棘丛生的丛林。多系统林立形成的数据孤岛,让信息沟通如隔重山;预算管控难以落地,恰似风筝断了线;员工报销流程繁琐,就像在迷宫中徘徊,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思信息技术有限公司,如同一位技艺精湛的开拓者,凭借其财务数智化产品和服务,为企业开辟出一条通往高效财务管理的康庄大道。
行业痛点:财务管理迷雾待破
在财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛置身于迷雾之中,面临着重重难题。
多系统集成困难,各个系统如同孤立的小岛,数据分散且信息滞后,操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸又缓慢。
预算管控如同空中楼阁,难以落地实施,企业无法实时掌握预算执行情况,就像航海时没有了指南针。
员工报销流程繁琐不堪,手工操作如同古老的织布机,效率低下,而且还容易出现合规问题,如同在雷区行走,步步惊心。
合同管理与付款脱节,合同付款和回票进度难以监控,仿佛风筝飘逝在天际,失去了掌控。
发票处理工作量巨大,人工校验和账务处理如同蜗牛爬行,效率极低。
解决方案概述:合思搭建财务通途
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,让财务管理效率和合规性如同插上翅膀,一路高飞。它就像一座桥梁,连接起企业财务的各个环节,让信息畅通无阻。
核心功能亮点:智慧财务功能大观
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系统集成:数据互通桥梁搭建
合思广泛连接多系统,如同搭建起一座数据互通的桥梁,打破系统壁垒。将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,就像将分散的珍珠串成美丽的项链。订单数据也能与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对每一笔开支都了如指掌。在这个过程中,财务合规性检验也能更高效地进行,确保数据的准确性和合规性。 -
无需报销:消费入账归档新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,就像有了一个贴心的管家,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如行云流水,大大提升了财务合规性检验的效率,减少了人为失误带来的合规风险。 -
预算管控:跨系统预算精准把控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这就像给预算加上了一道精准的防线,确保每一笔开支都在合理范围内。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,让企业在财务合规性检验方面更加严谨。 -
发票智能校验:发票处理高效引擎
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这就像一个智能的发票处理引擎,提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,为财务合规性检验提供了有力保障。 -
自动生成凭证:财务凭证智能制造
通过标准插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个不知疲倦的财务小助手,让财务工作更加高效、准确,也为财务合规性检验提供了可靠的基础。
用户收益:多方共赢财务新局
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员工:报销体验全面升级
对于员工来说,合思带来了报销体验的全面升级。报销周期大幅缩短,效率显著提升。就像动力源的员工,报销周期从漫长的4周缩减至1周以内,如同从蜗牛速度变成了火箭速度。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让报销流程不再繁琐,使用体验如同在舒适的高速公路上行驶。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工摆脱了资金垫付的烦恼,也提高了财务合规性检验的准确性。 -
财务:工作减负效能提升
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得以节约。以动力源为例,会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,同时也提高了财务合规性检验的质量。 -
管理:全程管控决策高效
企业管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者如同拥有了一双洞察秋毫的眼睛,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一系列的管理提升,也离不开合思在财务合规性检验方面的支持。
典型场景:合思方案落地实践
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无需报销场景:出差消费轻松搞定
员工因公出差时,通过合思商城进行消费,无需垫资、开票。财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这就像一场轻松的旅行,员工只需专注于业务,财务合规性检验也在这个过程中自动完成。 -
预算管控场景:费用申请合规把关
在费用申请环节,系统自动进行预算校验,超预算则实时预警。这就像一个严格的守门员,确保每一笔费用支出都在预算范围内,保证了财务合规性检验的严格执行。 -
合同管理场景:合同流程规范监控
通过合同管理台账,合思规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度。这就像一个精准的监控器,确保票款进度可追溯,为财务合规性检验提供了有力的数据支持。 -
发票处理场景:发票处理轻松减负
系统自动对发票进行验真、查重,实现价税分离和认证抵扣,减轻了财务人员的基础工作压力。这就像一个智能的发票处理工厂,高效地完成发票处理工作,同时也提高了财务合规性检验的效率。
客户成功案例:合思助力企业腾飞
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动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案,让动力源在财务合规性检验方面更加高效,企业发展如虎添翼。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,同时也在财务合规性检验方面取得了显著成效。 -
派克新材:流程支付高效升级
派克新材采用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,提升了企业的数字化财务水平,财务合规性检验也更加严谨。
如果您的企业也渴望摆脱财务管理的困境,提升财务合规性检验的效率和质量,不妨来免费试用合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。快来开启您的财务数字化转型之旅吧!