在数字化浪潮席卷的当下,数电票如雨后春笋般迅速扩张,企业数字化转型的需求也日益迫切。电子会计档案管理,已然成为企业关注的核心焦点。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其卓越的科技财务解决方案,为企业提供了全面且高效的应对之策。
数电票时代市场风云变幻
数电票的发展态势可谓势不可挡。开票已实现全国 36 个省市区试点全覆盖,收票政策也在不断完善。然而,这也给企业带来了新的挑战。数电票管理要求具有特殊性,企业急需专业的电子会计档案管理平台来应对。
在纸电混合的时代,企业在档案管理方面可谓是问题重重。一方面,高显性成本和高隐形成本如同两座大山,压得企业喘不过气来。另一方面,高合规风险更是如影随形,时刻威胁着企业的稳定发展。因此,寻找一套科学合理的科技财务解决方案迫在眉睫。
企业各层痛点深度剖析
企业高管在纸质档案管理上可谓是烦恼不断。纸质档案管理成本高,大量的档案储存需要占据宝贵的空间。而且,档案数据难以分析利用,这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言。档案数据量巨大,整理工作不仅耗费大量时间,而且枯燥繁复,严重影响了工作效率。
业务人员也深受报销流程繁琐之苦。繁琐的报销流程耗费了他们大量的时间和精力,使得他们无法将更多的精力投入到核心业务中。
合思档案解决方案全景策略
合思档案提供的科技财务解决方案,是一套领先的单套制解决方案和六大场景解决方案的完美结合。该方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求,融合了管理与服务的双重优势,助力企业实现数字化转型。
核心模块:精准击破管理难题
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档案扩展灵动管理
合思档案的档案扩展解决方案独具特色。它允许企业自定义档案类型,实现全流程扩展管理。从平台到财务档案的全生命周期管理,都能做到细致入微,为企业提供了极大的灵活性和便捷性。 -
证据链完整保障
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎,为财务合规保驾护航。它能够对档案关联规则进行梳理、组装、检测和效果呈现,确保财务档案的真实性和完整性。 -
共享调阅便捷高效
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论是系统内还是不同人员的查询方式,都能轻松应对,大大提高了档案查阅的效率。 -
数电票全程闭环
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理。从获取、验签、解析、入账到归档等环节,都能做到无缝衔接,确保数电票管理的安全、高效。 -
实物备查精准定位
实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位。它提供了多种服务场景,能够帮助企业更好地管理实物档案,提高档案管理的准确性和可靠性。 -
大数据价值释放
大数据解决方案通过数据概览、提取、查询、存储和下载等环节,提高了档案管理效率,释放了档案数据的价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘,为决策提供有力支持。
竞争优势铸就卓越品质
合思档案的科技财务解决方案具有显著的竞争优势。其广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,实现数据的采集和整合。100%自动归档功能,减少了人工介入,实现了自动组装、归档,大大提高了工作效率。同时,该方案符合国家政策要求,保证了电子会计档案的合规性。而且,它具有灵活承接、持续迭代的特点,能够满足接收管理数电票的能力,及时应对市场变化。
成功案例见证实力非凡
众多企业已经通过合思档案的科技财务解决方案实现了档案管理的变革。一家年单据量达 2.6 亿的企业,曾经面临会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。通过合思档案的解决方案,实现了业财一体,降本增效。
一家集团型企业,档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案帮助其实现了标准化落地和低碳环保,提升了企业的管理水平。
一家多系统数据互联的企业,档案管理低效、数据不共享。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整和全生命周期管理,提高了企业的运营效率。
一家民办教育集团,业务系统多、数据隔离。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构,提高了工作效率。
优质服务体系贴心相伴
合思档案拥有完善的服务体系。在北京、上海等多地设有服务地点,为企业提供全方位的服务支持。同时,还提供 400 电话咨询,企业可以随时咨询相关问题。其官方网站为 www.hosecloud.com,还有微信公众号和小程序,方便企业随时了解最新信息。
在当前经济环境下,企业面临着降本增效、合规经营和数字化转型的多重挑战。合思档案凭借其全面的科技财务解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,无疑是企业数字化建设的理想选择。如果您想体验合思档案科技财务解决方案带来的高效与便捷,不妨现在就点击免费试用,开启企业档案管理的新篇章!