在当前经济环境下，企业利润面临一定挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，给企业带来了不小的成本压力。如何有效管控差旅成本，实现财务支出优化，成为企业亟待解决的痛点。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借一系列创新解决方案，助力企业解决差旅管控难题，实现财务支出优化。
行业痛点洞察：成本困局待破
在当前经济环境中，企业发展面临诸多挑战。营业收入增长放缓、利润率压缩，使得企业盈利能力下降，成本压力与日俱增。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%不等，在高频差旅行业，这一比例更是超过20%。而且，疫情后差旅市场呈现需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。
为了降低成本，企业采取了一些硬控措施，如降低预算、控制出行方式等。然而，这些措施在一定程度上影响了员工体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增加了消费合规的挑战。
随着下沉市场差旅业务的增长，企业传统的差旅管控方式显得力不从心，无法实现精细化管理，难以适应市场的变化。
此外，企业出海业务的增加带来了更多国际差旅管理需求。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。
线下差旅费用不透明，其真实性也难以判断。在数电票时代，企业会计凭证管理面临合规风险，传统的报销和财务作业流程难以前行，这都对企业的财务支出优化提出了挑战。
解决方案概述：数智服务领航
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，合思实现了差旅活动的无感管控，为企业的财务支出优化提供了有力支持。
核心功能亮点：多元优势赋能
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线上线下融合：场景覆盖无忧
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，为企业节省成本。同时，支持联合登陆，还提供线下消费解决方案。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化，提升了企业财务支出优化的效率。 -
国内外资源整合：全球视野布局
合思整合了众多资源，多平台接入比价，为企业提供更多选择。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价让企业可以选择最优方案。覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，并且具备多语言版本，为企业的国内外差旅提供了便利，有助于企业进行财务支出优化。 -
管控体验并重：精细管理升级
智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，更加精细化。优惠券和买贵赔等服务，让企业在控制成本的同时提升员工体验。订单实时占预算，多账户管理以及差旅分析报告和风控类BI看板，为企业的差旅管控提供了有力保障，促进企业财务支出优化。 -
AI智慧规划：科技驱动高效
合思引入AI技术，AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅规划提供了智能化支持，进一步提升了企业财务支出优化的水平。
用户收益凸显：多方共赢之选
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企业效益提升：降本增效合规
合思的解决方案帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效进行了财务支出优化。 -
员工体验升级：主动参与省钱
员工在差旅过程中的体验得到显著提升。减少了员工在差旅申请、预订和报销等环节的时间消耗，让员工能够更加专注于工作。同时，员工也会主动参与为企业省钱，形成了良好的互动机制，有助于企业财务支出优化。 -
全流程精细化：智能管控新篇
合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业的差旅管理更加精细化、智能化。这种全面的管理模式，为企业的财务支出优化提供了坚实的基础。 -
数电票时代应对：合规决策赋能
在数电票时代，合思帮助企业有效应对挑战。建立或迭代电子会计档案管理系统，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业的决策提供了有力支持，助力企业财务支出优化。
典型场景剖析：精准解决难题
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硬控矛盾化解：和谐管控之道
企业采取硬控差旅成本的措施时，容易导致员工与雇主矛盾升级。员工可能会通过一些方式变相提升出差体验，增加消费支出，企业的消费合规面临挑战。合思的解决方案通过合理的管控和激励机制，化解了这种矛盾，实现了企业财务支出优化。 -
下沉市场适应：精准成本控制
随着下沉市场业务的拓展，企业传统的差旅管控方式无法精准控制成本。大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法适应三四线城市及区县的市场变化。合思的精细化管控功能，能够满足下沉市场的需求，帮助企业进行财务支出优化。 -
出海业务应对：海外管理有方
出海业务带来了国际差旅的增加，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。国际机酒消费额明显提升，企业还需要应对汇率波动和员工境外安全保障等问题。合思整合全球资源，为企业提供一站式解决方案，助力企业在出海业务中实现财务支出优化。 -
线下费用透明：真实判断可行
线下差旅费用不透明，真实性难判断。员工线下支付的加油费、餐费等报销项目金额占比高，企业难以判定其真实性。合思通过先进的技术和管理手段，让线下费用更加透明，便于企业进行财务支出优化。 -
数电票合规管理：档案升级转型
在数电票时代，企业会计凭证管理面临合规风险，传统报销和财务作业流程难以前行。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，实现了企业财务支出优化。
客户成功案例：实践见证实力
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违规普查纠错：制度完善保障
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效进行了财务支出优化。 -
下沉市场增效：差标管控显能
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了企业财务支出优化。
面对当前企业差旅管控的诸多难题，合思的解决方案和产品功能为企业提供了有效的应对之策。合思致力于帮助企业进行财务支出优化，实现差旅管控的智控升级。企业应抓住机遇，选择合思，借助其全方位的财务数智化服务和先进的技术手段，在激烈的市场竞争中挖出更多净利润，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，开启企业差旅管控新征程，踏上财务支出优化的新道路。
