在国家大力推进电子凭证数字化转型的时代浪潮下，电子凭证的应用与管理已然成为企业财务数字化转型的关键环节。《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》深入剖析了电子凭证数字化转型的现状与趋势。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极顺应这一趋势，为企业量身打造了切实可行的解决方案。接下来，让我们一同深入了解电子凭证数字化转型的市场形势、痛点以及合思的应对之策。
政策东风劲吹电子凭证转型热潮
国家对电子凭证数字化转型的推动力度不断加大。2021年，数电票试点工作正式启动，到2023年12月1日，已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
电子凭证会计数据标准试点工作成绩斐然。在开具端，实现了9类电子凭证会计数据标准的全覆盖；接收端试点单位数量大幅增加，试点平台也在稳步拓展。电子凭证开具数量呈现显著增长态势，不仅带来了明显的绿色低碳效果，还提升了试点单位的财务管理能力和员工的数字化意识。
电子凭证转型痛点大揭秘
电子凭证在转型过程中面临诸多误区，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）。这些误区导致了数据错误、安全漏洞、数据安全风险隐患以及查验成本偏高等问题。
企业对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险。电子凭证正在重塑企业报销入账流程，企业需要适应新的管理模式，但目前大部分企业的传统报销流程和财务运作模式仍较为滞后。
电子凭证数字化转型还面临着一系列挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了较高要求；数据存储安全要求高，保管难度大且易丢失；缺少统一的综合服务平台；涉及多个政府部门，协同难度较大。这些问题都影响了企业报销合规措施的有效实施。
合思全流程解决方案领航转型
合思以电子凭证会计数据标准为基石，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案致力于推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。通过这一解决方案，企业能够更好地落实报销合规措施，实现数字化和绿色化的协同转型。
财务收支管理平台功能大揭秘
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。
该平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。移动端应用让企业员工可以随时随地进行操作，多语言支持方便了国际化企业的使用，安全隐私保护保障了企业数据的安全，定制化服务则能满足不同企业的个性化需求。在这样的平台支持下，企业的报销合规措施能够得到更有效的执行。
合思多维竞争优势脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络为企业提供了坚实的保障。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，为企业提供了更加便捷、高效的报销合规措施。
合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。良好的口碑和市场反响证明了其产品和服务的可靠性。
成功案例见证合思实力
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌在实施报销合规措施方面取得了显著成效。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，为企业的报销合规措施提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌采用合思方案后，实现财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。该品牌的成功转型也得益于有效的报销合规措施。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。在这一过程中，报销合规措施发挥了重要作用。
合思全方位服务保驾护航
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括售前咨询、方案定制、实施部署、售后维护等，确保企业能够顺利实施报销合规措施。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户快速掌握系统使用方法。设有全天候的客户服务热线，及时解答客户遇到的问题，让企业在使用过程中无后顾之忧。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思凭借全面的解决方案、强大的产品功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了有力支持。企业应积极拥抱数字化转型，借助合思的服务体系，落实报销合规措施，实现财务数字化和绿色化协同发展，提升企业的竞争力和管理效率。
