在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。传统财务管理模式在这股浪潮的冲击下，面临着诸多挑战。然而，挑战往往与机遇并存，企业也迎来了实现数字化变革的绝佳契机。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且卓越的解决方案，已助力众多企业成功踏上财务数字化转型之路，在提升会计档案合规性方面发挥了重要作用。
经典零食品牌财务管理痛点凸显
某知名国民经典零食品牌，其销售版图广泛覆盖全国，拥有庞大且复杂的供应链体系。在传统的运营模式下，多系统独立运行成为了企业发展的绊脚石。这些系统之间数据无法互通，犹如一个个信息孤岛，导致差旅管理和财务对账等工作困难重重。
差旅管理方面，员工的差旅申请、审批流程繁琐，缺乏便捷性和高效性。不同系统之间的数据无法共享，使得管理人员难以实时掌握员工的差旅情况，增加了管理成本和难度。财务对账工作更是面临着巨大的挑战，由于数据分散在各个独立系统中，财务人员需要花费大量的时间和精力进行数据整合和核对，不仅效率低下，还容易出现错误。
这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平，会计档案合规性也难以得到有效保障。在当前经济环境下，企业迫切需要一种能够解决这些问题的方案，以提升自身的竞争力和可持续发展能力。
合思全流程解决方案赋能企业
合思针对该企业的实际情况，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案旨在打通多系统之间的壁垒，实现会计凭证全链路电子化管理，从而提升会计档案合规性。
便捷申请功能让员工可以通过统一的平台进行差旅申请，简化了申请流程，提高了申请效率。员工只需在平台上填写相关信息，即可快速提交申请，审批流程也更加透明和高效。同屏比价功能则为企业节省了大量的差旅费用。在选择差旅服务时，员工可以在同一屏幕上对比不同供应商的价格和服务，选择最适合的方案，有效降低了企业的差旅成本。
多源采集功能能够将各个系统中的数据进行整合和采集，实现数据的集中管理。无论是差旅费用数据、采购数据还是其他业务数据，都可以通过该功能进行统一采集和处理，为企业的财务管理提供了准确、全面的数据支持。
合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过与企业的业务系统进行深度对接，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。这不仅提高了财务管理的效率，还加强了业务与财务之间的协同合作，为企业的决策提供了更加科学、准确的依据。在这样的生态系统下，会计档案合规性得到了更好的保障。
应用合思方案成效显著
应用合思解决方案后，该企业取得了显著的成效。在差旅费用控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。通过同屏比价和优化差旅管理流程，企业能够更加合理地安排差旅活动，降低了不必要的费用支出。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。
财务入账效率得到了大幅提升。通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，财务人员可以更加快捷地处理财务数据，入账效率提升了60%。这使得财务工作更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。
业财有机连接和数据智能关联的实现，使得企业的管理效率得到了质的飞跃。业务数据和财务数据的实时同步和共享，让企业管理人员能够及时了解企业的运营状况，做出更加科学、合理的决策。同时，数据智能关联还能够自动识别和处理异常数据，提高了数据的准确性和可靠性，进一步保障了会计档案合规性。
企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一功能的实现，极大地提高了会计档案的使用效率和便捷性。门店管理人员可以随时随地查阅相关的会计档案，为门店的运营管理提供了有力的支持。同时，在线查阅也加强了会计档案的安全性和保密性，确保了企业的财务信息不被泄露。
电子凭证数字化转型是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的必然选择。在提升会计档案合规性方面，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，能够帮助企业应对各种挑战，实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中脱颖而出，提升会计档案合规性，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷，携手合思开启财务数智化新时代。
