在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业若想提升自身竞争力，实现可持续发展，财务数智化转型已然成为关键的破局之道。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其前沿的产品和卓越的服务，为众多企事业单位量身定制了全面的解决方案，有力地推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：数智转型，大势所趋
随着科技的迅猛发展以及市场竞争的日益白热化，企业对财务数智化的渴求愈发迫切。传统的财务管理模式宛如老旧的马车，已难以跟上企业快速发展的脚步。在当前经济环境下，数字化转型成为企业提升管理效率、降低成本、增强风险管控能力的必然选择。
财务数智化宛如一把神奇的钥匙，不仅能够实现财务流程的自动化和智能化，还能为企业提供实时、准确的财务数据。这些数据就像明亮的灯塔，支持企业做出更加科学、合理的决策，引领企业在市场的海洋中破浪前行。
痛点分析：转型路上的绊脚石
众多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。这导致了多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。
企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也纷繁复杂，各主体流程繁琐。集团型公司面临着支出分散在多个系统，预算统计难以收口的难题。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中，发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山。
高端制造企业在高速发展的过程中，业务成本管控急需财务提供更多的支撑。报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。同时，保密单位对数据安全有着极高的要求，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。
解决方案整体策略概述：一站式数智化服务
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供了一站式的财务数智化服务。其中就包含了差旅管理系统集成，为企业的差旅管理带来全新的变革。
合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；建立合同管理台账，规范合同管理流程；支持发票智能校验，提高发票识别效率；自动生成凭证，无需人工操作等方式，帮助企业解决财务数字化转型中的痛点。
核心模块：精准击破痛点
- 预算管控：跨系统的智慧管理
预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。这一模块通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后，系统会迅速返回校验结果。若未超标，系统默认继续审批流程；若超预算，系统则会提交实时预警。这种精准的预算管控，让企业能够更好地掌握资金流向，避免不必要的开支。
- 对公付款：合同管理的新突破
对公付款模块建立了合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账功能强大，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。
同时，它还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息等功能，满足企业多样化的业务需求。在差旅管理系统集成中，对公付款模块可以更好地管理差旅相关的合同和费用支出。
- 发票智能校验：高效识别的利器
发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。它能够大大提高发票识别效率，让企业在处理发票时更加轻松快捷。
无论是纸质发票还是电子发票，该模块都能准确识别，为企业节省了大量的时间和精力。在差旅场景中，员工的差旅发票可以通过该模块快速处理，提高报销效率。
- 自动生成凭证：告别手工操作
自动生成凭证模块通过标准 EAI 插件，实现自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率，同时也降低了人为错误的风险。
在差旅管理系统集成中，差旅相关的费用凭证可以自动生成，让财务处理更加自动化和智能化。
竞争优势：合思的独特魅力
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技术领先
合思拥有先进的技术和强大的研发能力，始终站在行业的前沿。公司不断推出创新的产品和解决方案，以满足客户不断变化的需求。在差旅管理系统集成方面，其先进的技术能够确保系统的稳定性和高效性。 -
广泛连接
合思能够与企业现有的各种系统进行广泛连接，实现数据的互联互通，打破信息孤岛。通过差旅管理系统集成，企业的差旅数据可以与其他财务系统无缝对接，实现数据的共享和协同。 -
无需报销
合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化的便利，提升员工体验。同时，这也提高了财务工作效率，减少了报销流程中的繁琐环节。在差旅场景中，员工可以直接使用系统完成差旅消费，无需再进行繁琐的报销操作。 -
个性化定制
合思根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能为其量身定制适合的财务数智化方案。在差旅管理系统集成方面，能够根据企业的差旅政策和管理需求进行定制化开发。 -
专业服务
合思拥有专业的服务团队，为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。从需求调研到方案设计，再到系统实施、培训和运维，合思确保客户能够顺利实施和使用解决方案，并提供持续的技术支持和服务保障。
成功案例：真实的转型见证
- 动力源
动力源通过使用合思的费控、商城、BI 和开放平台等功能，实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。
在差旅管理方面，动力源通过差旅管理系统集成，实现了差旅费用的有效管控和流程优化。
- 汉威科技
汉威科技应用合思的费控、档案和商城等功能，财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口，财务付款效率提升了 90%。同时，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范了企业流程，加强了费控。
在差旅管理系统集成的助力下，汉威科技的差旅管理更加科学、高效。
- 派克新材
派克新材使用合思的费控和银企直连功能，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。借助 OCR 自动识别发票信息，实现移动审批，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联等功能，提升了工作效率和数据准确性。
差旅管理系统集成让派克新材的差旅报销流程更加便捷，数据更加准确。
服务体系：全方位的支持保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
公司为客户提供全方位的服务支持，包括需求调研、方案设计、系统实施、培训、运维等。在差旅管理系统集成项目中，合思的服务团队会全程跟进，确保系统能够顺利上线并稳定运行。同时，合思还提供持续的技术支持和服务保障，让客户无后顾之忧。
在数字化时代，企业财务数智化转型势在必行。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、全面的解决方案、专业的服务体系和众多成功案例，已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。如果你也想体验差旅管理系统集成带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用我们的产品，开启企业财务数智化转型的新篇章。
