在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的解决方案,助力该公司实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。在这一过程中,合思的电子发票功能发挥了重要作用,为企业的财务管理带来了诸多便利。
动力源:行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个领域,拥有众多客户,产品应用广泛,在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在企业发展的道路上,动力源也面临着一些难题。此前,公司自研系统众多,但整合困难。传统的手工报销模式弊端逐渐凸显,多系统操作让员工体验不佳,数据分散难以集中管理,业务报销复杂繁琐,组织流程也十分繁复。这些问题就像一道道屏障,阻碍着企业的高效发展。
在这样的情况下,动力源急需一种解决方案来打破困境,实现财务数字化转型,而合思的出现,为动力源带来了新的希望。
合思方案:开启财务数字化新篇章
系统集成破壁垒
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,其中包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过强大的系统集成能力,合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行了同步。
这一举措就像打通了企业数据流通的任督二脉,让各个系统之间的数据能够顺畅流转。电子发票功能在其中发挥了重要作用,它能够快速准确地识别和处理电子发票,实现数据的自动采集和整合,为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销新模式
合思为动力源打造了无需报销模式,这一模式让员工因公消费实现了免垫资、免开票。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,使得企业的报销流程变得更加简洁高效。
电子发票功能在无需报销模式中扮演着关键角色。员工在消费后,电子发票能够自动上传至系统,系统根据预设的规则进行自动审核和处理,大大缩短了报销周期。同时,电子发票功能还能够有效避免发票丢失、重复报销等问题,提高了财务管理的准确性和合规性。
转型成效:效率提升成本节约
报销周期大缩减
应用合思解决方案后,动力源员工报销周期发生了巨大变化。原本需要4周的报销周期,如今缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著的变化得益于合思的电子发票功能。
电子发票功能实现了发票的快速识别和处理,减少了人工操作的环节,使得报销流程更加顺畅。员工填报时间大幅缩短,报销流程得到了极大的简化。
人员成本巧节约
合思的解决方案不仅提升了报销效率,还大幅缩减了会计的工作量。通过电子发票功能,系统能够自动完成发票的审核和记账,减少了人工处理的时间和精力。
据统计,动力源的人员成本节约约50%。同时,财务审批有了更充分的依据,费控更加合规。企业管理实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据,为企业的决策提供了有力支持。
客户心声:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在这一过程中,电子发票功能将持续发挥重要作用,为动力源的财务数字化转型提供坚实保障。
电子发票功能:企业财务数字化的利器
众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子发票功能作为其中的核心功能之一,为企业的财务管理带来了革命性的变化。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为企业提升竞争力的必然选择。合思的电子发票功能,凭借其高效、准确、便捷的特点,为企业提供了一种全新的财务管理模式。
如果您的企业也面临财务数字化转型难题,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的电子发票功能,体验其为企业带来的巨大价值。让合思助力您的企业,让有限的资源发挥更有效的作用,开启财务数字化的新篇章。