在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务数字化管理的征程中遭遇了重重困境。多系统林立如同一个个孤立的“数据孤岛”，预算管控难以落地，报销流程繁琐低效，这些问题如同沉重的枷锁，严重束缚了企业的运营效率和成本控制能力。而合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行，尤其在高效档案管理方面表现出色。
行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的过程中，宛如在荆棘丛中艰难跋涉，面临着诸多棘手的难题。
多系统操作体验犹如一场噩梦。手工录入不仅容易出错，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后，导致业务信息难以有效整合。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。这一系列问题直接导致员工报销周期漫长，效率低下，常常为了一张报销单奔波于各个部门之间；会计人员则被大量的基础工作淹没，工作量巨大，人员成本居高不下；管理者由于无法实时掌握准确的数据信息，难以及时做出科学的决策。
同时，企业支出散落于多个系统，预算统计如同“无头苍蝇”，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，就像一艘在茫茫大海中失去航向的船只。集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量堪称“天文数字”，不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现差错。在这样的困境下，企业的财务数字化转型之路充满了挑战。
解决方案概述：合思构建财务数智化生态蓝图
合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，提供了以合思费控为核心的财务数智化解决方案。这一方案犹如一个庞大而精密的生态系统，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
通过广泛连接的生态体系，合思打破了各系统之间的壁垒，实现了数据的互通和共享。双轮驱动的模式创新，为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是对传统财务流程的一次革命性变革，全面革新了操作体验。在高效档案管理方面，该方案实现了电子会计档案的高效存储、检索和利用，让企业的财务档案管理变得更加便捷、高效。
核心功能亮点：合思费控的卓越魅力
合思费控作为合思财务数智化解决方案的核心，具备一系列令人瞩目的功能亮点，为企业的财务数字化管理带来了全新的体验，也为高效档案管理提供了有力支持。
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无需报销：畅享便捷消费体验
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，让报销变得轻松简单，不仅提高了工作效率，还大大减少了人为错误，同时也为高效档案管理提供了准确、完整的数据源。 -
系统集成：打破数据壁垒
合思费控将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成，实现了数据的互联互通。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后及时返回校验结果。这一功能就像一座桥梁，将各个系统连接在一起，让数据在企业内部自由流动，为企业的决策提供了更加全面、准确的依据，同时也有助于高效档案管理的数据整合。 -
发票智能校验：精准高效识别
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。先进的识别技术能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率。同时，对发票的真伪和合规性进行严格校验，有效避免了发票风险，为企业的财务管理提供了有力保障，也为高效档案管理中的发票档案管理提供了可靠的技术支持。 -
自动生成凭证：告别手工繁琐
通过标准的EAI插件，合思费控能够与企业的其他财务系统无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能极大地节省了会计人员的时间和精力，让他们从繁琐的手工制单中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时，自动生成的凭证更加规范、准确，有利于高效档案管理中的凭证档案管理。 -
预算管控：实现精准控制
合思费控整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在预算执行过程中，未超标时系统默认继续审批，超预算时则会及时发出实时预警。这一功能让企业的预算管理更加科学、精准，能够有效控制企业的成本支出，为企业的战略决策提供有力支持，也有助于高效档案管理中的预算档案管理。
用户收益：全员共享的价值盛宴
合思的财务数智化解决方案为企业的不同角色带来了实实在在的收益，在高效档案管理方面也有着显著的成效。
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员工：轻松报销，畅享高效
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费平台让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对让员工能够选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，让员工告别了繁琐的资金垫付和报销流程，将更多的精力投入到工作中。同时，高效的报销流程也有助于员工相关费用档案的快速整理和归档。 -
财务：合规高效，释放价值
财务人员在使用合思的解决方案后，审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。不再需要将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间用于财务分析、风险预警等更有价值的工作。而且，规范的财务流程有助于财务档案的高效管理和存储。 -
管理：实时掌控，科学决策
管理者通过合思的解决方案，实现了事中预算、事中控制和事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一功能让企业的管理更加科学、高效，为企业的长远发展提供了有力保障，同时也有助于高效档案管理中的决策档案管理。
典型场景：全方位覆盖的应用实践
合思的财务数智化解决方案在多个典型场景中得到了广泛应用，展现了其强大的功能和适应性，在高效档案管理方面也有着广泛的应用。
在无需报销场景中，业务人员的消费、入账和归档实现了一体化，大大提高了工作效率和管理水平。商旅出行场景中，从预订到报销的全流程实现了数字化管理，让企业的商旅管理更加规范、高效。销售费用管理场景中，通过预算管控和费用分析，企业能够有效控制销售成本，提高销售效益。预算管控场景确保了企业的预算得到严格执行，避免了预算超支的风险。系统集成场景让企业的各个系统实现了数据互通，提高了企业的整体运营效率。报表分析场景为企业管理者提供了全面、准确的数据分析，帮助企业做出科学的决策。
同时，在个人报销、对公付款、费用标准控制、合同管理和备用金管理等场景中，合思的解决方案也发挥了重要作用，有效提高了企业的财务管理水平和档案管理效率。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
众多企业已经通过采用合思的财务数智化解决方案，在财务数字化管理和高效档案管理方面取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，员工报销周期从漫长的数周缩短至短短几天，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业的财务档案管理也更加规范、高效，各项费用档案能够及时、准确地归档。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。企业的财务档案在整合过程中得到了优化，查询和利用更加便捷。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。企业的财务档案管理也实现了质的飞跃，为企业的发展提供了有力的支持。
高效档案管理：合思的核心优势
合思的财务数智化解决方案在高效档案管理方面具有显著的优势。通过系统集成，实现了各类财务数据的集中管理和统一存储，确保了档案的完整性和准确性。发票智能校验和自动生成凭证功能，保证了档案的合规性和规范性。预算管控和报表分析功能则为档案的分类和利用提供了有力支持，让企业能够更加高效地查询和分析财务档案，为企业的决策提供更加可靠的依据。
免费试用，开启财务数字化新时代
如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题所困扰，渴望实现高效档案管理，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的卓越体验，开启企业财务数字化转型和高效档案管理的全新征程！
