在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化解决方案，成功助力众多企业攻克了财务领域的重重难题。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案是如何在实际应用中大放异彩的。
动力源财务转型痛点剖析
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一盘散沙，难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误。多系统操作体验极差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复，使得财务工作的开展困难重重。在供应商发票管理方面，由于系统的不整合和流程的繁琐，供应商发票的审核、录入、归档等工作效率低下，容易出现错误和延误。
合思解决方案：破局动力源财务困境
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系统集成大融合
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困境。通过系统的集成，供应商发票管理也变得更加高效，发票信息能够及时准确地录入系统，与订单数据进行关联，方便了后续的审核和结算工作。 -
产品应用焕新颜
合思的解决方案在产品应用上也带来了诸多创新。实现了无需报销的模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。系统强大的连接能力也是一大亮点，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在供应商发票管理方面，这种高效的流程使得发票的处理更加及时、准确，减少了人工干预，降低了错误率。 -
成果显著展成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费并能同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。在供应商发票管理方面，员工能够更及时地提交发票，减少了发票丢失和延误的情况。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。通过系统的自动处理，供应商发票的审核和结算更加高效，减少了财务风险。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在供应商发票管理方面，管理者可以实时监控发票的处理进度和状态，及时发现异常情况并进行处理。
动力源的成功案例充分彰显了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供专业、高效的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其为企业带来的变革与提升。
