在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，众多企事业单位都在积极寻求高效的解决方案，以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业在转型之路上取得了显著成效。接下来，我们将以汉威科技集团为例，深入剖析合思的解决方案如何为企业带来多维度的价值，尤其是在员工差旅管控方面的突出表现。
科技先锋遭遇转型难题
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司，同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着专业的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着财务数字化转型的重重挑战。在众多挑战中，员工差旅管控成为了企业提升运营效率和决策科学性的关键环节。传统的差旅管理方式不仅耗费大量的人力物力，而且容易出现费用不透明、流程繁琐等问题，这对于追求高效运营的汉威科技来说，无疑是亟待解决的痛点。因此，汉威科技急需一套高效、智能的财务收支管理解决方案，尤其是能够优化员工差旅管控的方案，来应对这些挑战。
合思全场景解决方案登场
合思针对汉威科技的实际需求，精心打造了一套全场景的财务数智化解决方案。该方案涵盖了多个核心产品和服务，为汉威科技的财务管理提供了全方位的支持，在员工差旅管控方面更是发挥了重要作用。
在员工差旅管控方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集和流转。员工在差旅过程中的各项消费，系统都能自动记录，无需手动繁琐录入。同时，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了员工的报销效率，也让企业能够对差旅费用进行有效的管控，避免了不必要的费用支出。
- 合思商城：智能差旅管理的得力助手
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。员工在预订差旅服务时，可以一目了然地看到不同供应商的价格和服务，从而选择最适合的方案。
从消费到入账的全流程都得到了优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现。企业可以实时掌握差旅费用的使用情况，对预算进行精准控制。同时，消费数据可视化分析功能，让企业能够深入了解员工的差旅消费习惯，为进一步优化员工差旅管控策略提供数据支持。
- 合思档案：保障差旅财务数据安全合规
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
在员工差旅管控方面，通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅。员工差旅过程中的各类发票和费用凭证，都能安全地存储在电子档案中，方便随时查阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性，支持关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率。
- 收支管理：实现差旅资金流精准管控
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
在员工差旅管控方面，它能够有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度。企业可以清晰地了解员工差旅费用的支出和报销情况，动态了解细分业务ROI，为合理安排差旅预算提供有力依据。
- 合思付款：优化差旅采购结算流程
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现了供应商一站式的线上对账。
在员工差旅管控方面，基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。员工差旅过程中的采购费用，能够通过系统进行高效的结算和管控，确保费用的合理支出。
- 合思收款：提升差旅销售业务财务管理效率
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通了销售业务与财务管理，一键开票缩减了开票周期。
在员工差旅管控方面，销售业绩透明，企业可以随时了解收款进度。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成“四票匹配”。这有助于企业更好地管理与差旅相关的销售业务，确保资金的及时回笼。
- 合思BI：数据驱动的差旅决策利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。
在员工差旅管控方面，它能够为企业提供丰富的财务分析模型和预置看板。企业可以实时掌握员工差旅的财务状况和经营情况，为企业的决策提供有力的数据支持。通过对数据的深入分析，企业能够及时发现员工差旅管控中存在的问题并采取相应的措施，优化经营策略，提升企业的竞争力。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，在员工差旅管控方面更是成效斐然。
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降本增效：差旅费用大幅节约
通过合思商城的同屏比价和“合力省”激励机制，企业的员工差旅费用节约了35%。这一数据直观地体现了合思在员工差旅管控方面的成本控制能力。合思费控实现了全流程数字化管理，减少了人工操作，提高了工作效率，降低了企业的管理成本。员工无需再花费大量时间在报销流程上，企业的财务人员也能够更高效地处理差旅费用相关事务。 -
合规经营：确保差旅费用安全合规
合思费控的预算管控功能实现了超标预警，让审批有依据，费用更合规。在员工差旅管控中，企业可以根据预算对员工的差旅费用进行严格控制，一旦出现超标情况，系统会及时发出预警。发票管理功能确保了发票的验真查重和电子档案保存，保障了企业财务数据的安全合规。合思付款和收款的流程管理和规则引擎，实现了资金的合理规划和有效管理，确保了企业资金的安全和合规使用。 -
数据驱动决策：精准优化差旅策略
合思BI提供了丰富的财务分析模型和预置看板，帮助汉威科技实时掌握员工差旅的财务状况和经营情况。通过对数据的深入分析，企业能够及时发现员工差旅管控中存在的问题并采取相应的措施，优化经营策略。例如，企业可以根据数据分析结果，调整差旅预算分配，优化差旅路线和预订方式，提升企业的竞争力。
未来展望与行动号召
合思的财务数智化解决方案为汉威科技提供了全面、高效、智能的财务管理支持，在员工差旅管控方面取得了显著成效，帮助企业实现了降本增效、合规经营和数据驱动决策。
未来，随着企业的不断发展和数字化转型的深入推进，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务。在员工差旅管控领域，合思将进一步提升解决方案的智能化和精细化水平，为汉威科技以及更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在员工差旅管控方面存在困扰，渴望提升企业的运营效率和决策科学性，不妨选择合思。立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，您还可以免费试用我们的产品，开启您的财务数字化转型之旅，让有限更有效！
