在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是科技发展的必然结果，更是企业实现财务数智化转型的关键契机。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察到这一时代趋势，顺势推出了合思档案管理平台，为企业提供了一套卓越的文档管理解决方案。
电子凭证改革加速 无纸化大势所趋
2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广数字化电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革的步伐进一步加快。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证全流程无纸化则为企业带来了新的机遇。它能够优化管理流程，让企业的财务工作更加高效有序；降低成本，减少纸质凭证的印刷、存储和运输费用；实现数字化和绿色化协同转型，为企业的可持续发展奠定坚实基础。合思档案管理平台的出现，正是顺应了这一时代潮流，为企业提供了专业的文档管理解决方案。
企业档案管理痛点突显
在企业的日常运营中，财务档案管理往往是一项繁琐且容易出现问题的工作。以好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业为例，它们在财务档案管理方面面临着诸多痛点。
归档难是企业面临的首要问题。大量的单据需要人工逐一确认一致性，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。查找慢也是一个常见的问题，当企业需要查阅某份档案时，往往需要花费很长时间才能找到，甚至可能出现档案遗失的情况。
成本高同样不容忽视，纸质档案的管理需要占用大量的存储空间，还需要投入人力进行维护和保管。此外，一些企业的档案管理还存在不合规的问题，不满足数据安全和合规要求，这给企业带来了潜在的风险。效率低更是让企业的财务工作受到了严重影响，无法实时调阅档案，使得企业的决策速度变慢。这些问题都迫切需要一套有效的文档管理解决方案来解决。
合思档案全面打通全流程
合思档案管理平台为企业提供了全面的文档管理解决方案，它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
该平台通过打破数据壁垒，让不同系统之间的数据能够实现无缝对接；实现数据同源，确保数据的准确性和一致性；自动组装，将分散的凭证信息自动整合；实物高效管理，让企业的档案管理更加便捷。
合思档案管理平台为企业提供了便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，让企业的财务工作更加轻松。它能够帮助企业解决归档难、查找慢、成本高、不合规、效率低等问题，为企业的发展提供有力支持。
合思档案功能蓝图揭秘
合思档案管理平台拥有强大的功能蓝图，为企业提供了全方位的文档管理解决方案。
便捷调阅不打印是其一大特色。企业无需再打印纸质档案，只需通过平台即可快速调阅所需档案，大大提高了工作效率。混序归集免组装则让档案的归集更加灵活，无需按照固定顺序进行组装，节省了大量时间。
电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。智能采集通过外部生态和内部系统，能够自主采集各种电子凭证信息；预归档服务对采集到的信息进行初步处理，确保数据的准确性；基础管理对档案进行分类、存储和维护；档案服务则为企业提供档案的查询、借阅等功能。
档案“采制管用”全流程具有开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等特点。开放式接口互联自主采集让企业能够与各种系统进行对接，实现数据的自动采集；智能关联自动组装将相关的凭证信息自动关联在一起，方便企业进行管理；精准权限管控确保只有授权人员才能访问档案，保障了数据的安全；多维检索一站式预览让企业能够快速准确地找到所需档案，并进行预览。
合思强大实力铸就竞争优势
合思作为一家专精特新企业，拥有强大的实力和竞争优势，为企业提供可靠的文档管理解决方案。
合思累计融资超15亿元，这为其技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思拥有广泛连接的生态，能够与各种系统和平台进行对接，实现数据的共享和流通；双轮驱动的模式创新，将技术创新和服务创新相结合，为企业提供更加优质的解决方案；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加简化，提高了工作效率。
成功案例见证合思档案实力
合思档案管理平台已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益，是值得信赖的文档管理解决方案。
以好想你为例，该企业在使用合思档案管理平台之前，面临着归档难、查找慢等问题。使用合思档案管理平台后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师在使用合思档案管理平台后，减少了档案耗材等成本，提升了报销效率。云海肴和金牌橱柜等企业也都在使用合思档案管理平台后，解决了财务档案管理方面的痛点，实现了降本增效。
这些成功案例充分证明了合思档案管理平台的有效性和可靠性，为更多企业提供了借鉴和参考。
合思贴心服务体系护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务，确保企业能够充分发挥文档管理解决方案的优势。
合思的服务团队拥有丰富的经验和专业知识，能够为企业提供定制化的解决方案。无论是系统的安装调试，还是后期的维护和升级，合思都能够提供及时、高效的服务。在服务过程中，合思注重与企业的沟通和协作，了解企业的需求和痛点，为企业提供针对性的解决方案。
通过合思的服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的发展更加稳健。
合思档案管理平台在推动电子凭证数字化转型、打造电子凭证全链路智能流转数智化新局面方面发挥着重要作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
