在电子凭证数字化转型加速、全流程无纸化时代的浪潮中，企业的财务数智化转型成为必然趋势。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，其推出的合思档案管理平台及相关解决方案，为企业实现自动化财务流程提供了强有力的支持，对推动企业财务数智化转型具有深远意义。
电子凭证改革驶入快车道
2024 年 11 月 1 日铁路旅客运输领域、12 月 1 日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措如同催化剂，加速了我国电子凭证改革的进程。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。在这样的大环境下，企业若想跟上时代的节奏，实现自动化财务流程，就必须积极拥抱电子凭证数字化转型。
会计档案管理痛点剖析
众多企业在会计档案管理方面面临着重重困境。
首先是归档难题。企业需要耗费大量时间来确认单据的一致性，而且纸质单据极易遗失，这无疑增加了归档的难度和成本。
查找也十分缓慢。受时间和空间的限制，企业无法实时调阅所需档案，严重影响了工作效率。
成本居高不下。纸质档案管理对空间和人力有着极大的要求，不仅需要专门的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理和保管。
合规性难以保证。企业无法确保电子原文件的长期保存和数据安全，这可能会导致档案管理不符合相关法规要求。
效率低下。重复操作耗时，装订要求高，使得会计档案管理工作变得繁琐而低效。
档案利用困难。企业无法最大化发挥档案的价值，查询不便，这也在一定程度上制约了企业的发展。
合思档案全面解决方案
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了企业在电子凭证处理和会计档案管理方面的难题。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业实现自动化财务流程。
合思档案核心模块揭秘
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
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采集环节：智能互联高效采集
在采集环节，合思档案通过开放式接口互联，实现自主采集。大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了采集效率。这一环节就像是企业会计档案管理的“入口”，为后续的制档、管理和利用奠定了坚实的基础。 -
制档环节：智能关联精准制档
制档环节实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。通过这些功能，合思档案能够确保档案的准确性和规范性，为企业提供高质量的会计档案。 -
管理环节：精细管控安全无忧
管理环节具有精准权限管控、档案目录灵活扩展的特点，进行水印管理且档号符合国标要求。这一环节就像是企业会计档案的“守护者”，确保档案的安全和完整。 -
利用环节：多维检索便捷利用
利用环节实现了多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。通过这些功能，企业能够更加便捷地利用会计档案，最大化发挥档案的价值。
合思档案竞争优势突显
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
丰富的行业应用案例和经验是合思的一大优势。其解决方案能实现自动化归档，告别重复性工作，让企业的会计档案管理工作更加高效。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思档案成功案例展示
合思档案在多个行业都有成功的应用案例。
食品行业的好想你，通过使用合思档案，减少了人工耗时，节约了成本，提升了工作效率。
餐酒吧 COMMUNE 幻师，借助合思档案实现了业财融合，保障了档案合规性。
餐饮连锁企业云海肴，利用合思档案优化了会计档案管理流程，提高了财务管理水平。
家居行业的金牌厨柜，通过合思档案实现了自动化财务流程，提升了企业的竞争力。
数字阅读企业帆书，使用合思档案后，在档案管理方面取得了显著成效。
教育培训行业的海亮教育，通过合思档案解决了会计档案管理的痛点，实现了财务数智化转型。
软件与信息技术服务企业高新兴，借助合思档案提升了会计档案管理的效率和质量。
国企中文天地出版传媒、西湖城投等，也通过使用合思档案，在财务管理方面取得了良好的效果。
合思完善服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有完善的服务网络。
研发中心为产品的不断升级和优化提供了技术支持。直营服务网络和众多合作伙伴能够为客户提供全方位、本地化的服务支持，确保客户在使用合思产品和解决方案过程中遇到的问题得到及时解决。
在当前的市场形势下，合思档案管理平台及相关解决方案应运而生。它有效解决了企业会计档案管理的痛点，具有显著的竞争优势。通过众多成功案例的验证，其价值得到了充分体现。再加上完善的服务体系，合思档案能够助力企业实现自动化财务流程，进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，让有限更有效。
