在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着错综复杂的财务和费用管理难题。传统的管理模式犹如老旧的帆船,在波涛汹涌的商海中显得力不从心,难以满足企业对高效运营和合规管理的迫切需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和创新的技术,推出了一套行之有效的财务内控解决方案,为企业破解这些难题开辟了一条崭新的道路。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
在企业的财务和费用管理领域,诸多难题如同一座座大山,压得企业喘不过气来。
多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了难以跨越的数据鸿沟。这不仅导致操作体验差强人意,合规管理也变得异常艰难。预算统计如同无头苍蝇,难以收口,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同。发票处理和财务核算工作更是如同沉重的枷锁,让财务人员疲惫不堪。
报销流程繁琐冗长,宛如迷宫一般,审批速度如同蜗牛爬行,员工垫资现象严重,报销周期漫长,如同一场遥遥无期的等待。这不仅让员工苦不堪言,也给财务基础工作带来了巨大的压力。
费用管控如同脱缰的野马,标准不统一,预算无法实现全流程管控。多系统数据分散,沟通成本居高不下,如同在迷雾中摸索前行,效率低下。
合同管理和项目付款归集困难重重,设备流转管理协同效率低下,就像一部运转不畅的机器,阻碍着企业的发展步伐。
解决方案概述:数智化的财务管理蓝图
合思的财务内控解决方案,犹如一幅宏伟的蓝图,为企业描绘了一个数智化的财务管理新世界。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过多系统集成的强大功能,打破了数据之间的壁垒,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流通,实现了数据的互通共享。
无需报销解决方案更是一项革命性的创新,它重塑了商旅出行和报销流程。员工从此无需再为垫资和开票而烦恼,财务部门可以统一对账结算,自动生成凭证,就像一场财务流程的变革风暴,让报销变得轻松简单。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它就像一位精准的财务管家,时刻关注着企业的预算动态,确保每一笔资金都能合理使用。
发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,大大提高了发票识别效率,让发票管理变得井然有序。
核心功能亮点:闪耀的财务科技之光
- 无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,让业务人员在因公消费时如同置身于一个便捷的数字世界。他们无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像有一位无形的财务顾问在身边保驾护航。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松愉快,如同一场愉悦的旅行。 - 系统集成能力强:打破数据藩篱的利剑
合思凭借Open API与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的工匠,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁,让各个系统之间的沟通变得畅通无阻。 - 预算管控:精准的财务指南针
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。它就像一位精准的指南针,为企业的财务决策指引方向。未超标时默认继续审批,超预算时则会及时发出实时预警,让企业时刻掌握预算动态。 - 发票智能校验:火眼金睛的发票卫士
发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,能够支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。它大大提高了发票识别效率,让发票管理变得更加精准高效。 - 自动生成凭证:智能财务的魔法棒
通过标准EAI插件对接,系统能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一根魔法棒,让财务人员从繁琐的手工制单中解脱出来,有更多的时间和精力去从事更有价值的工作。
用户收益:多方共赢的美好图景
- 员工:畅享便捷与幸福
合思的财务内控解决方案,让员工的报销效率得到了大幅提升。报销周期大幅缩短,就像一场时间的魔法,让等待变得不再漫长。例如,有企业员工的报销周期从4周缩减至1周以内,还有企业从14天缩短到3天以内。员工因公消费无需垫资,尽情体验数字化带来的便利,幸福感如同春日的花朵般绽放。填报时间缩短,流程简化,让员工有更多的时间和精力投入到工作中。 - 财务:减负增效的新征程
对于财务人员来说,合思的解决方案是一场减负增效的新征程。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。比如有企业会计人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验、认证、审计等基础工作上,工作压力如同卸下了沉重的包袱。从手动制作单据到智能制单,财务人员有了更多的精力去从事更有价值的工作,为企业的发展贡献更多的智慧。 - 管理:掌控全局的智慧之眼
企业管理者通过合思的财务内控解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们能够实时了解企业的经营数据,如同拥有了一双掌控全局的智慧之眼。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让企业在激烈的市场竞争中始终保持领先地位。
典型场景:全方位满足企业需求
合思的财务内控解决方案,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多种典型场景。无论企业处于何种行业,面临何种财务和费用管理问题,都能在合思的解决方案中找到合适的应对之策。它就像一个万能工具箱,为企业提供了全方位的支持,满足不同企业的多样化需求。
客户成功案例:真实可见的卓越成效
众多专精特新企业与合思携手合作,共同见证了财务内控解决方案带来的显著成效。
动力源通过合思实现了多系统集成,数据如同灵动的水流,在各个系统之间顺畅流通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务运营如同插上了翅膀,更加高效地翱翔在市场的天空。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致的提升。企业的财务管理变得更加精准、高效,为企业的发展提供了坚实的保障。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在合思的助力下,实现了财务和费用管理的质的飞跃,为企业的发展注入了强大的动力。
如果您的企业也正面临着财务和费用管理的挑战,不妨选择合思的财务内控解决方案。合思将以其专业的服务和先进的技术,为您的企业量身定制一套财务内控解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用我们的财务内控解决方案,亲身感受它的卓越魅力,赶快行动起来吧!