在数电票迅猛发展并快速扩张的时代浪潮下，企业财务档案管理正遭遇全新的挑战。传统的纸质档案管理模式仿佛一辆老旧的马车，在新时代的高速赛道上显得格格不入，逐渐暴露出众多难以忽视的痛点。而合思档案，作为一款领先的智能归档平台，宛如一把精准的钥匙，为企业开启了有效解决档案管理难题的大门。
行业痛点：档案管理的三座大山
在当前的企业档案管理领域，横亘着三座沉重的大山，分别是高显性成本、高隐形成本和高合规风险。
高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本犹如一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。同时，大量的纸质档案需要庞大的存储空间，这对于寸土寸金的办公场地来说，无疑是一种巨大的浪费。
高隐形成本同样不容小觑。手工装册归档工作就像一场永无止境的马拉松，重复性的工作量极大，耗费了员工大量的时间和精力。而且，在查询调阅数据时，效率低下得如同在茫茫大海中捞针，使得数据难以得到有效的利用。
高合规风险更是悬在企业头顶的一把利剑。电子会计凭证管理手段的缺乏，让企业在面对日益严格的法规要求时如履薄冰。而纸质档案易损坏的特性，也可能导致重要信息的丢失，给企业带来潜在的损失。
企业中的不同角色也深受其害。企业高管们被纸质档案管理的高额成本搞得焦头烂额，同时苦于数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则整日被大量的档案数据整理工作压得喘不过气来，精力被严重分散。业务人员也被繁琐的报销流程折磨得疲惫不堪，工作效率大打折扣。
解决方案概述：一站式破解档案管理难题
合思档案这款智能归档平台，为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，犹如一个功能强大的工具箱，涵盖了大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等多个方面。
它就像一位神通广大的连接器，能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这不仅符合国家政策要求，还具备灵活承接和持续迭代的能力，就像一个聪明的大脑，能够根据不同企业的需求进行快速调整和优化，满足不同角色的多样化需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一个数据宝藏挖掘器，能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对海量数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供精准的依据。
对于归档员/财务人员而言，它是一位高效的工作助手，能够提高工作效率，实现数据的透明流转。让他们从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员来说，合思档案则是一个便捷的审计利器，能够实现档案外审在线化，一键查询借阅。大大缩短了审计时间，提高了审计工作的准确性和安全性。
核心功能亮点：四大功能铸就智能归档优势
-
智能采集：多源数据一网打尽
合思档案的智能采集功能就像一个敏锐的信息猎手，支持多源采集。它既可以通过接口互联实现自主采集，就像一个自动吸铁石，将各种系统中的数据快速吸引过来；也可以进行手动采集自主补录，满足特殊情况下的数据获取需求。无论是何种格式的会计资料，它都能轻松获取，为后续的档案管理工作奠定坚实的基础。 -
智能制档：规则引擎驱动高效归档
在智能制档方面，合思档案利用规则引擎自动组装档案，就像一位技艺精湛的工匠，将零散的数据巧妙地组合成完整的档案。通过字段映射，方便用户进行查阅，就像在一本详细的字典中查找信息一样便捷。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严格的质量检查员，保障归档数据的质量，确保每一份档案都准确无误。 -
档案管理：精准管控灵活扩展
档案管理功能是合思档案的一大特色。权限管理能够精准管控，就像一把精确的钥匙，只有拥有相应权限的人员才能访问特定的档案，保障了数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，适应企业不断变化的业务需求，就像一个可以无限扩容的仓库。系统还规范预置档号，让档案管理更加有序，便于查找和管理。 -
档案应用：多维检索一站式服务
档案应用功能为用户提供了全方位的服务。多维检索能够满足多场景查询需求，就像一个超级搜索引擎，无论用户需要查找何种档案，都能快速找到。一站式预览实现穿透联查，让用户可以深入了解档案的详细信息，就像在一个透明的盒子里查看物品一样清晰。同时，它还支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务，为企业的档案使用提供了极大的便利。
用户收益：四大成效推动企业发展
合思档案这款智能归档平台为企业带来了显著的收益，主要体现在以下四个方面。
首先是显著的降本增效。企业告别了传统的手工归档方式，无需再打印档案，节省了大量的耗材成本和人力成本，就像一辆汽车更换了高效的发动机，运行更加顺畅。
其次，它成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，让企业的各个业务环节紧密相连，就像一条完整的产业链，提高了企业的整体运营效率。
再次，让数据“活起来”，实现了数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持，就像将沉睡的宝藏唤醒，发挥出巨大的价值。
最后，实现了资源重组，提升了企业的管理能效。企业可以根据档案数据进行合理的资源配置，优化业务流程，就像对一座城市进行合理规划，让城市更加繁荣有序。
典型场景：广泛适用各类企业
合思档案这款智能归档平台适用于不同规模和行业的企业。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等，都能借助它解决在档案管理方面的共性问题。它就像一把万能钥匙，能够打开各种企业档案管理难题的锁。
客户成功案例：众多企业的明智之选
众多企业已经通过合思档案这款智能归档平台实现了档案管理的变革。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，但作业人员增加较少，凭证自动化率显著提高。这就像一辆汽车在不增加过多燃料的情况下，行驶的里程更远，效率得到了极大的提升。
徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率大幅提升。就像一座城市告别了纸质文件的繁琐，进入了数字化办公的新时代，更加高效、便捷。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作变得更加便利安全。就像一个家庭节省了不必要的开支，同时保障了重要物品的安全。
金牌橱柜能够便捷高效地查阅业务全貌，就像一位厨师能够快速找到厨房中的所有食材一样，提高了工作效率和决策的准确性。还有多个企业通过合思档案实现了业财一体、标准化落地、数据共享和全生命周期管理等成效，充分证明了合思档案的强大功能和价值。
合思档案作为一款智能归档平台，凭借其强大的功能和众多成功的实践案例，无疑是企业解决档案管理难题、实现数字化转型的得力助手。如果您的企业也面临着档案管理的困境，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身感受智能归档平台带来的全新体验，拥抱数字化档案管理新时代。
