在当今风起云涌的数字化浪潮中,各行业企业如同在汹涌波涛中航行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式恰似老旧的船只,存在着系统割裂、数据分散、预算管控难、报销流程繁琐等诸多痛点。这些痛点就像船底的漏洞,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位经验丰富的舵手,凭借其先进的财务自动化解决方案,为企业解决财务难题指明了方向。
行业痛点大揭秘
在企业不断发展的征程中,各行业都遭遇着独特的财务痛点。制造业企业如同高速行驶的列车,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增,仿佛列车负重前行。医药企业学术会议频繁,费用管控犹如一团乱麻,报销场景多样、数据庞大,费用标准落地与额度管控困难重重。科技企业则面临着业务流程繁琐的困境,多系统并行导致信息如同被分割的岛屿,数据壁垒高筑,难以实现有效流通。这些痛点如同枷锁,严重束缚了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案闪亮登场
合思针对各行业的财务痛点,精心打造了一套全面的财务自动化解决方案。通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业各部门之间的数据和信息能够自由流通。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
功能模块全解析
合思费控系统宛如一座功能强大的财务城堡,拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块,就像一位严谨的管家,负责发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作,确保每一张发票都真实有效。费用管理功能模块则如同一位精明的财务规划师,进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等工作,让企业的费用管理井井有条。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务数据展示。同时,合思费控系统还支持与多种系统集成,如ERP、OA、HR、TMC等系统,实现数据的互联互通,让企业的财务信息如同流动的血液,在各个系统之间顺畅循环。
核心亮点大放异彩
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无需报销:财务新体验
合思的无需报销模式,为员工和财务人员带来了全新的体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,就像有一位无形的管家在身边,时刻提醒着费用的合理使用。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水般顺畅。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思费控系统具有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。业务数据能够在不同系统之间自由穿梭,实现跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加高效。 -
预算管控:精准制导
合思的预算管控功能如同精准的制导系统。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的预算加上了一道坚固的防线,确保每一笔费用都在合理的范围内支出。 -
智能发票处理:火眼金睛
智能发票处理是合思费控系统的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像拥有一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让企业的发票管理更加规范。 -
合同管理:规范有序
合思的合同管理功能如同一位严谨的合同管理员。合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。这些功能满足了企业多样化的业务需求,让合同管理更加规范有序。
产品价值深度剖析
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提升效率:时间就是金钱
合思的财务自动化解决方案能够显著提升企业的运营效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约,财务核算效率和付款效率显著提升。这就像为企业的财务运营装上了加速器,让企业能够更加快速地响应市场变化。 -
降低成本:精打细算过日子
通过加强费用管控,合思的解决方案能够避免预算超标,减少不必要的支出,降低企业经营成本。在当前经济环境下,这对于企业来说就像一场及时雨,能够帮助企业更好地应对挑战,实现可持续发展。 -
加强合规:坚守法律底线
合思的解决方案确保财务数据的真实性、准确性和及时性,提高财务管理的合规性。这就像为企业的财务安全加上了一把锁,让企业在法律的框架内稳健发展。 -
优化决策:数据驱动未来
管理者能够通过合思的系统实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像为管理者提供了一双洞察未来的眼睛,让企业能够在激烈的市场竞争中找准方向。
典型场景生动呈现
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差旅费报销:轻松出行无烦恼
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控系统提交出差申请,系统自动校验费用标准和预算。审批通过后,员工可以在合思商城进行预订,消费受差标管控。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一结算,凭证自动生成。这一系列流程让员工的出差之旅更加轻松愉快,也让财务人员的工作更加高效。 -
对公付款:规范流程有保障
合思的合同管理台账规范了对公付款的流程。它支持分期付款,付款记录可查,支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。这就像为企业的对公付款流程建立了一套严谨的规则体系,确保每一笔付款都清晰透明。 -
预算管控:全程守护资金安全
在预算管控场景中,通过单据信息的转换,合思的系统能够在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。对费用支出进行事前、事中、事后的全程管控,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的资金安全。
成功案例见证实力
众多不同行业的企业在应用合思财务自动化解决方案后,都取得了显著的成效。如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等企业,在使用合思的解决方案后,报销效率大幅提升,财务核算更加精准,预算管控更加严格,业财融合更加紧密。这些成功案例就像一座座灯塔,为其他企业照亮了财务数字化转型的道路。
市场定位与独特优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。能够与多种系统集成,实现数据的互联互通,为企业提供全方位的财务数智化服务。同时,产品具有高度的灵活性和可定制性,能够满足不同企业的个性化需求。这就像一把万能钥匙,能够打开不同企业财务数字化转型的大门。
合思的财务自动化解决方案就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业解决财务痛点,提升运营效率,降低成本,加强合规,优化决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。同时,合思将加强与各行业企业的合作,共同推动企业财务数字化转型的进程。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,不妨选择合思的财务自动化解决方案。现在就可以免费试用,亲身体验合思为您带来的财务变革,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展。