在当今时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化的浪潮正席卷而来。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐捕捉到这一时代趋势，重磅推出合思档案平台。该平台致力于助力企业实现电子凭证从开具到归档的全链无纸化，为企业的财务数智化转型注入强大动力，特别是在电子发票整合方面具有显著优势。
电子发票整合大势来袭
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子发票整合是财务数智化的必由之路。它能够优化企业的管理流程，让企业的运营更加高效。同时，还能降低企业的运营成本，使企业在市场竞争中更具优势。此外，电子发票整合有助于企业实现数字化和绿色化的协同转型，顺应时代发展的潮流。
传统档案管理痛点剖析
在传统的纸质档案管理模式下，众多企业面临着重重困境。
归档难题犹如一座大山。企业需要花费大量的时间来确认单据的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失，给企业带来不必要的损失。
查找档案更是犹如大海捞针。受时空的限制，企业无法实时调阅档案，也难以进行精准查找，这大大影响了工作效率。
成本居高不下也是一大问题。纸质档案对存储空间和人力的要求极高，企业需要投入大量的资金来进行管理。
合规性难以保证。传统管理方式无法确保电子原文件的长期保存和数据安全，这给企业带来了潜在的风险。
数据混乱也是常见的问题。业务和财务系统的数据无法互通，导致信息孤岛的出现，影响了企业的决策效率。
存储成本昂贵。实物档案占用大量空间，管理成本也随之增加，给企业带来了沉重的负担。
效率低下是传统档案管理的通病。重复录入操作不仅耗时，还容易出错，装订要求高也增加了工作的难度。
档案价值难以发挥。由于查找不便、借阅效率低，档案无法为企业的发展提供有效的支持。
合思档案：电子发票整合的全面解决方案
合思针对企业在传统档案管理中遇到的诸多问题，精心打造了合思档案平台。这是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
通过广泛连接的生态，合思档案能够与企业的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时共享。双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加便捷。
在电子发票整合方面，合思档案发挥着重要作用。它能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，为企业提供全方位的财务数智化服务。
核心模块：电子发票整合的强大支撑
合思档案具有诸多独特的特点，为电子发票整合提供了强大的支撑。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。这一特点让企业能够更加方便地查阅和管理档案，提高了工作效率。
实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个核心模块。
智能采集模块通过开放式接口互联、大文件自动切割、数电票自动化解析自主采集等功能，能够快速、准确地采集电子发票信息，实现高效的电子发票整合。
预归档服务模块集成了多种服务，包括规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的电子发票信息进行预处理，确保数据的准确性和完整性。
基础管理模块具有精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理、档号符合国标要求等功能，能够确保电子发票档案的安全性和规范性。
档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，能够为企业的决策提供有力支持，充分发挥电子发票整合的价值。
竞争优势：电子发票整合的独特魅力
合思档案在电子发票整合方面具有显著的竞争优势。
全流程合规化、自动化、数字化是其核心优势。在档案采集方面，实现开放式接口互联自主采集，能够快速、准确地获取电子发票信息。
档案制档做到智能关联自动组装，进行四性检测和业务检测，确保电子发票档案的质量。
档案管理实现精准权限管控和灵活的目录扩展，能够根据企业的需求进行个性化设置。
档案利用提供多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，方便企业快速获取所需的电子发票信息。
自动化归档告别重复性工作，档案数据同源、透明流转，便于监控和分析。这使得企业能够更加高效地进行电子发票整合，提高工作效率。
成功案例：电子发票整合的实践典范
合思档案在多个行业都取得了令人瞩目的成功应用案例，这些案例充分证明了其在电子发票整合方面的强大实力。
在好想你健康食品股份有限公司，合思档案帮助企业减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。通过电子发票整合，企业的财务管理更加高效，工作效率得到了显著提升。
COMMUNE幻师通过使用合思档案，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。电子发票整合让企业实现了绿色化和数字化的协同转型，降低了运营成本。
云海肴借助合思档案，节省了打印和存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。电子发票整合为企业的发展提供了有力支持，使其在市场竞争中更具优势。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年。电子发票整合让企业的档案管理更加便捷、高效，提高了企业的决策效率。
服务体系：电子发票整合的坚实保障
合思作为一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子发票整合方面，合思能够为企业提供专业的咨询、实施和维护服务，确保企业能够顺利实现电子发票的全链无纸化管理。
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能、显著的成效和优质的服务体系，成为企业电子发票整合的理想选择。众多成功案例证明了合思档案在提升企业工作效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营等方面的价值。
在电子发票整合的道路上，合思将继续发挥引领作用，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，让有限更有效。如果您想体验合思档案平台在电子发票整合方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
