在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理方面，依旧被重重难题所困扰。合思，作为财务数智化服务的佼佼者，顺势推出电子会计档案管理平台——合思档案，精准发力，为企业解决财务档案管理的痛点，优化档案归档流程。
行业痛点：档案归档流程困境重重
当前，企业在财务档案管理领域面临着诸多棘手问题，严重影响了档案归档流程的顺畅进行。
归档难题凸显。财务人员在归档时，需耗费大量时间去确认单据等的一致性，工作繁琐且易出错。同时，纸质档案还存在遗失风险，一旦丢失，后续的查找和补全工作将极为困难。
查找效率低下。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。在急需档案信息时，往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找，严重影响工作效率。
管理成本高昂。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护，对企业的资源造成了极大的浪费。
合规性难以保障。传统的纸质档案管理办法，难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，在面对日益严格的监管要求时，企业容易陷入合规风险。
此外，数据不互通、实物档案存储成本高、档案录入操作耗时易出错、无法充分发挥档案价值等问题，也使得档案归档流程变得复杂而低效。
解决方案概述：合思档案优化档案归档流程
合思档案的出现，为企业的档案归档流程带来了全新的解决方案。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，通过一系列强大的功能，实现数据同源、自动归档、便捷利用。
合思档案提供统一存储功能，将企业的各类财务档案集中管理，避免了数据分散和丢失的风险。自动组装功能则大大简化了档案归档流程，减少了人工操作的繁琐。多维检索功能让企业能够快速准确地找到所需档案，提高了档案的利用效率。
通过这些功能，合思档案有效解决了企业财务档案管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让档案归档流程更加高效、便捷。
核心功能亮点：档案归档流程的强大助力
合思档案在档案采集、制档、管理和利用等各个环节都具有独特的核心功能亮点，为优化档案归档流程提供了强大的支持。
在档案采集方面，开放式接口互联可自主采集各类档案数据，大文件自动切割功能确保了数据的高效处理，数电票自动化解析则让电子发票的处理更加便捷。
档案制档时，智能关联和自动组装功能让档案的整理更加有序，四性检测、业务检测和自定义版式文件功能则保证了档案的准确性和规范性。
档案管理方面，精准权限管控确保了档案信息的安全，档案目录可灵活扩展满足了企业不断变化的需求，水印管理和符合国标要求的档号设置，为档案的管理和使用提供了便利。
档案利用上，多维检索和一站式预览功能让企业能够快速找到所需档案，在线借阅和异构系统联查功能提高了档案的共享和利用效率，实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则让档案的管理更加直观和便捷。
这些核心功能亮点，让合思档案在档案归档流程中发挥了重要作用，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
用户收益：档案归档流程优化带来显著成效
使用合思档案，企业在档案归档流程优化方面获得了显著的收益。
在成本节约上，合思档案减少了人工耗时和管理耗时，预计能为企业减少综合成本。例如，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
效率提升方面，合思档案提高了归档效率、财务提效和业财融合度。高新兴的归档效率提升了90%，云南菜品牌连锁经营的业财融合度提升了80%，财务提效达到了90%。
此外，合思档案还保障了档案的合规性，实现了档案的高效利用，让企业的档案归档流程更加科学、规范。
典型场景：档案归档流程在不同场景的应用
合思档案在多个典型场景中都展现了其在档案归档流程方面的强大优势。
在电子凭证处理场景中，合思档案支持多种电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息和自动归档。整个过程自动化程度高，大大简化了档案归档流程。
在文件传输场景，合思档案涵盖了外部凭证、内部凭证、发票管理等多个方面，确保了文件的安全、准确传输，优化了档案归档流程。
在审计场景，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员可通过专用账号下载所需电子源文件，实现数字化审计。多维检索条件可快速定位所需档案，实现组合式穿透预览，提高了审计工作的效率，让档案归档流程更加符合审计要求。
客户成功案例：档案归档流程优化的真实见证
合思档案已经帮助众多企业实现了档案归档流程的优化，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了档案管理的壁垒，实现了自动组装和高效管理实物档案，减少了大量人工耗时和管理成本，让档案归档流程更加顺畅。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理和去人工化，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，档案归档流程得到了极大的优化。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案实现了降本增效，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合度提升了80%，财务提效90%，档案归档流程更加高效、规范。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型和降本增效。如果您的企业也想优化档案归档流程，解决财务档案管理难题，实现有限资源的更有效利用，不妨立即联系我们。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，开启高效财务管理之旅。
