在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务模式的诸多弊端逐渐凸显,犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。信息孤岛现象严重,各系统数据互不连通,数据的获取与分析困难重重;报销流程繁琐,以人工操作为主,效率低下且容易出错;成本管控缺乏精细化手段,难以实现降本增效的目标;合规管理难度大,潜在风险难以有效识别和预警。而合思作为财务数智化领域的领军者,凭借其全方位的支出管理软件解决方案,为企业提供了破局之钥。
传统财务痛点剖析
传统企业财务模式宛如一座封闭的城堡,存在着严重的信息孤岛问题。各个系统之间的数据相互隔绝,就像散落的珍珠,无法串联成完整的项链。这导致企业在进行数据获取和分析时,面临着巨大的困难。财务人员需要花费大量的时间和精力,从不同的系统中收集数据,然后进行繁琐的整理和分析,不仅效率低下,而且容易出现错误。
报销流程以人工为主,更是让企业和员工都苦不堪言。员工需要填写大量的报销单据,粘贴发票,经过层层审批,才能拿到报销款。整个过程不仅耗费时间,而且容易出错,一旦出现问题,还需要反复沟通和修改。对于企业来说,人工报销流程也增加了管理成本和风险。
成本管控缺乏精细化手段,使得企业难以实现降本增效的目标。企业无法准确掌握各项成本的支出情况,也无法对成本进行有效的控制和优化。在当前经济环境下,这无疑会影响企业的竞争力和盈利能力。
合规管理难度大,潜在风险难以有效识别和预警。随着法律法规的不断完善和监管力度的加强,企业面临的合规压力越来越大。如果企业无法及时识别和预警潜在的合规风险,就可能面临法律诉讼和经济损失。
合思解决方案全景
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的支出管理软件基于先进的技术架构和理念,具有高度的灵活性和扩展性。它可以与企业现有的业务系统和财务系统进行无缝对接,打破信息孤岛,实现数据的实时共享和流通。同时,合思还提供了丰富的API接口,方便企业进行个性化定制和开发。
核心功能亮点揭秘
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全场景聚合消费生态
合思的支出管理软件打造了全场景聚合消费生态,覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等多个消费场景。企业员工可以在一个平台上完成所有的因公消费,无需再使用多个不同的APP或网站。这不仅提高了消费的便捷性,还降低了企业的管理成本。 -
开放的业财连接生态
开放的业财连接生态是合思支出管理软件的一大特色。它涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等多个业务场景,实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享。企业可以通过该平台对业务流程进行全面的监控和管理,及时发现和解决问题,提高企业的运营效率和管理水平。 -
PaaS平台强大功能
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能。元数据驱动可以实现数据的标准化和规范化,提高数据的质量和可用性;自动化引擎可以实现业务流程的自动化处理,减少人工干预,提高工作效率;表达式引擎可以实现复杂的业务逻辑和计算,为企业提供更加精准的决策支持。 -
打破信息孤岛连接
合思的支出管理软件通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通。企业可以通过该平台对所有的财务收支进行全面的监控和管理,及时发现和解决问题,提高企业的资金使用效率和风险管理水平。 -
无需报销分级标准
合思提出了无需报销分级标准,包括L1 – L5不同等级。不同等级的员工可以享受不同的消费权限和报销政策,这不仅提高了企业的财务数字化实践效率,还体现了企业的人性化管理。 -
全流程数字化费控管理
合思费控实现了全流程数字化费控管理,具备差旅申请、商旅线上订购等功能模块。企业员工可以通过该平台在线提交差旅申请,选择合适的商旅产品和服务,实现一站式的差旅管理。同时,企业可以通过该平台对差旅费用进行全面的监控和管理,及时发现和解决问题,降低企业的差旅成本。 -
全场景智能差旅管理
合思商城提供了全场景智能差旅管理,具有同屏比价、消费透明等功能特点。企业员工可以在该平台上对不同的商旅产品和服务进行同屏比价,选择最合适的产品和服务。同时,企业可以通过该平台对员工的差旅消费进行全面的监控和管理,确保消费的合理性和合规性。 -
领先电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。该平台可以实现电子会计档案的自动化采集、整理、存储和查询,提高了会计档案的管理效率和安全性。同时,智能规则引擎可以对电子会计档案进行自动分类和标记,方便企业进行检索和利用。 -
收支管理全场景覆盖
合思的收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,解决了三流合一难题。企业可以通过该平台对所有的收付款进行全面的监控和管理,及时发现和解决问题,提高企业的资金使用效率和风险管理水平。同时,合思BI可以为企业提供全面的财务收支经营分析,为企业的决策提供有力的支持。
用户收益深度解析
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老板:降本增效决策助力
对于企业老板来说,合思的支出管理软件可以助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对企业各项成本的精准分析和控制,企业可以降低运营成本,提高盈利能力。同时,该软件还可以为企业老板提供全面的财务收支经营分析,辅助企业老板进行经营决策,提高企业的市场竞争力。 -
财务:释放压力风险管控
对于企业财务人员来说,合思的支出管理软件可以极致释放财务压力。该软件可以实现进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。财务人员可以通过该平台对所有的发票进行全面的监控和管理,及时发现和解决问题,提高企业的财务管理水平和风险防范能力。 -
员工:省事省心体验升级
对于企业员工来说,合思的支出管理软件省事更省心。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。这不仅提高了员工的工作效率和满意度,还体现了企业的人性化管理。
典型场景应用展示
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企业因公消费体验
在企业因公消费场景中,员工可以通过合思费控和商城实现无需报销、高效便捷的消费体验。员工可以在一个平台上完成所有的因公消费,无需再使用多个不同的APP或网站。同时,企业可以通过该平台对员工的消费进行全面的监控和管理,确保消费的合理性和合规性。 -
企业对公业务管理
在企业对公业务场景中,合思付款、收款和BI可有效管理进、销项发票,实时掌握收支进度。企业可以通过该平台对所有的对公业务进行全面的监控和管理,及时发现和解决问题,提高企业的运营效率和管理水平。 -
财务档案高效管理
在财务档案管理场景中,合思档案可实现高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台可以实现电子会计档案的自动化采集、整理、存储和查询,提高了会计档案的管理效率和安全性。同时,智能规则引擎可以对电子会计档案进行自动分类和标记,方便企业进行检索和利用。
客户成功案例见证
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动力源效率提升奇迹
动力源通过使用合思的支出管理软件,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率和管理水平,还为企业节省了大量的人力和物力资源。 -
徐福记差旅成本优化
徐福记使用合思的支出管理软件后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的盈利能力和市场竞争力。 -
中交水运档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司通过使用合思的支出管理软件,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这不仅提高了企业的档案管理效率和水平,还为企业节省了大量的存储空间和耗材成本。
在企业财务数字化转型的道路上,合思的支出管理软件无疑是您的最佳选择。它可以帮助企业解决传统财务模式的诸多痛点,实现降本增效、提升管理水平和竞争力的目标。如果您想进一步了解合思的支出管理软件,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。