在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型宛如大势所趋的航船,已然成为企业发展的必由之路。众多企业在前行的征程中,遭遇了多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁琐等重重困境。这些痛点如同枷锁,严重制约了企业的运营效率,阻碍了成本控制的步伐。而北京合思信息技术有限公司,犹如一位技艺精湛的舵手,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业量身定制了全方位的解决方案,助力企业在波涛汹涌的市场海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
困境突围:洞察行业痛点与合思使命
在财务数字化转型和业财融合的漫漫征途中,众多企业仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多挑战。
动力源就像一艘在复杂水域航行的船只,存在大量自研系统难以整合的难题。传统手工报销模式的弊端犹如船上的漏洞,不断侵蚀着企业的效率。多系统操作体验差,系统之间相互割裂,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得流程繁复,这一切都让企业在运营中举步维艰。
汉威科技则如同一个庞大的商业帝国,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大,就像帝国的管理机构面临着沉重的负担。
派克新材在企业高速发展的快车道上,业务成本管控如同刹车系统失灵般困难。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力大增。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,又如同古老的驿站传递信息般低效。
创新领航:合思解决方案全景透视
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户搭建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务平台。
通过系统集成的强大力量,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统之间的数据能够像灵动的音符般互通,实现业务协同。就如同搭建了一座沟通各系统的桥梁,让信息能够自由流动。
运用预算管控的智慧,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。这就像一位精准的指挥官,能够在复杂的战场中协调各方资源,确保预算的合理使用。
采用发票智能校验和自动生成凭证等先进功能,合思极大地提高了财务工作效率和合规性。就像给财务工作配备了一位智能助手,让繁琐的工作变得轻松简单。
核心优势:合思功能闪耀光芒
- 系统集成无缝对接:合思拥有强大的系统集成能力,能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统等与合思费控完美同步。在这个过程中,数据就像灵动的精灵,实现实时更新和共享。它打破了系统之间的壁垒,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在多个系统之间来回切换,就像在一个统一的舞台上自由舞蹈,工作变得更加高效流畅。
- 无需报销革新体验:合思的无需报销模式为企业带来了颠覆性的体验。员工因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,就像一条精密的生产线,让报销流程变得简单快捷。
- 预算管控精准发力:合思在预算管控方面独具匠心。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这就像一个精准的雷达,能够及时发现预算的异常情况,为企业的财务管理提供有力保障。
- 发票智能处理高效:合思的发票智能处理功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。这大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作压力。财务人员再也不用为繁琐的发票处理工作而烦恼,就像拥有了一个智能的发票管家。
- 数据报表分析实时洞察:合思 BI 就像一位智慧的分析师,能自动快速生成各类费用的分析报表,其中就包括差旅费用报表。管理者可以随时随地通过这些报表查看财务数据,动态掌握企业信息。通过对差旅费用报表等综合分析报表的深入研究,管理者能够发现企业运营中的问题,从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
成功典范:合思应用场景与案例呈现
- 动力源:开启高效财务管理新篇章
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合方案,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。在这个过程中,差旅费用报表发挥了重要作用。通过合思系统,动力源员工的报销周期大幅缩短,从原来的漫长等待缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了 50%。差旅费用报表能够清晰地呈现各项费用的支出情况,让企业对差旅成本有了更精准的把控。 - 汉威科技:实现财务核算质的飞跃
汉威科技引入了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。差旅费用报表成为了汉威科技财务管理的重要工具。财务核算效率提升了 60%,多端系统从原来的 3 个统一收口到合思的 1 个系统,财务付款效率提升了 90%。差旅费用报表帮助企业对差旅费用进行精细化管理,优化了费用支出结构。 - 派克新材:打造高效报销流程新标杆
派克新材运用合思费控 + 银企直连的方案,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。差旅费用报表为派克新材的财务管理提供了有力支持。报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。差旅费用报表能够实时反映差旅费用的使用情况,让企业及时调整预算和策略。
差旅费用报表在合思的财务数智化解决方案中扮演着至关重要的角色。它不仅能够帮助企业清晰地了解差旅费用的支出情况,还能为企业的预算管控、成本分析等提供有力的数据支持。通过合思的系统,企业能够轻松生成准确、及时的差旅费用报表,实现对差旅费用的精细化管理。
如果您的企业也正在为财务数字化转型过程中的种种难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现财务数智化升级,提升运营效率,降低成本,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化新篇章!