自动化档案管理助力企业财务数智化转型

在当前企业运营的大环境中,财务收支管理如同企业的“血脉”,关乎着企业的健康与发展。然而,诸多痛点却如同“顽疾”,困扰着企业的前行。报销流程繁琐,宛如一团乱麻,耗费着大量的时间和精力;业财信息不连通,仿佛一堵无形的墙,阻碍着信息的流通与共享;成本管控难,恰似在迷雾中摸索,难以把握精准的方向;决策缺乏数据支撑,就像在黑暗中航行,失去了指引的灯塔。这些问题严重影响了企业的运营效率和效益,让企业在发展的道路上举步维艰。

自动化档案管理助力企业财务数智化转型
在当前企业运营的大环境中,财务收支管理如同企业的“血脉”,关乎着企业的健康与发展。然而,诸多痛点却如同“顽疾”,困扰着企业的前行。报销流程繁琐,宛如一团乱麻,耗费着大量的时间和精力;业财信息不连通,仿佛一堵无形的墙,阻碍着信息的流通与共享;成本管控难,恰似在迷雾中摸索,难以把握精准的方向;决策缺乏数据支撑,就像在黑暗中航行,失去了指引的灯塔。这些问题严重影响了企业的运营效率和效益,让企业在发展的道路上举步维艰。

合思的财务数智化产品和服务应运而生,宛如一场及时雨,为企业解决这些难题带来了希望的曙光。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

解决方案全景探秘

合思的财务数智化解决方案,是一个集多种功能于一体的综合性体系。它通过广泛连接各类平台和系统,打破了信息孤岛,实现了业财信息的互联互通。同时,双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的服务。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则从根本上简化了报销流程,提高了企业的运营效率。

在这个解决方案中,聚合商旅服务为企业提供了便捷的出行和消费体验。企业可以通过合思平台,实现商旅的线上订购和管理,享受更加优惠的价格和优质的服务。费控报销模块则为企业提供了严格的费用控制和管理,确保每一笔费用都合理合规。收付款管理功能实现了资金的快速流转和安全保障,让企业的财务收支更加顺畅。财务收支经营分析为企业提供了精准的数据支持,帮助企业做出更加明智的决策。而电子会计档案的自动化档案管理,则为企业提供了高效、安全的档案存储和管理方式,让企业的财务数据更加有序和可追溯。

核心功能亮点揭秘

  • 无需报销分级升级之路
    合思的无需报销分级标准,如同一个阶梯,引领企业从手工报销的繁琐中逐步走向高级无需报销的智能化境界。它包含L1 – L5不同等级,每个等级都是一次质的飞跃。从最初的部分场景实现无需报销,到最终的全场景、全链路智能化无需报销,企业在这个过程中不断提升自身的财务管理水平。特别是L5等级,人工完全退出报销操作,让报销变得如同行云流水般顺畅,极大地提高了工作效率。

  • 全场景覆盖的商业版图
    合思的消费场景覆盖了机场、用车用餐、企业购等多个领域,为企业员工提供了一站式的消费体验。无论是出差途中的交通出行,还是日常工作中的办公用品采购,都可以通过合思平台轻松完成。在业务场景方面,销售合同、采购合同等各类业务都能在合思平台上得到有效的管理和处理。PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能,为企业的业务发展提供了强大的技术支持。

  • 连接能力铸就信息桥梁
    合思的强大连接能力,如同一条条纽带,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等紧密连接在一起。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了信息的共享和流通。企业可以实时获取各类数据,为财务管理和决策提供更加准确的依据。

  • 各产品功能的独特魅力
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具备差旅申请、商旅线上订购等功能模块,以及发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等能力。它就像一位精明的财务管家,帮助企业严格控制费用支出,确保每一笔费用都用在刀刃上。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,有“买贵赔”“合力省”等特色。它为企业提供了更加优惠的差旅价格和优质的服务,让企业在差旅管理方面节省了大量的成本。

合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,实现了自动化档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎等特点,能够快速、准确地对企业的财务档案进行分类、存储和管理。无论是纸质档案还是电子档案,都能在合思档案平台上得到妥善的处理。

收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。它就像一个精准的财务仪表盘,让企业实时掌握资金的流向和收支情况。

开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。企业可以根据自身需求,自由选择和使用这些应用,为企业的财务管理提供更加个性化的服务。

用户收益的多元呈现

  • 老板的经营利器
    对于企业老板来说,合思的财务数智化产品和服务是一把助力企业降本增效的利刃。通过全流程财务收支管控,老板可以实时掌握企业的财务状况,有效控制成本支出。同时,系统提供的数据分析和经营分析功能,为老板的经营决策提供了有力的支持,让决策更加科学、精准。

  • 财务的减负法宝
    合思为财务人员带来了极致的减负体验。在费用控制方面,有明确的标准和规则,让财务人员不再为费用的合理性而烦恼。付款按计划进行,确保资金的安全和合理使用。回款可溯源,让财务人员能够清晰地了解每一笔款项的来源和去向。同时,合思实现了进销项发票全生命周期管理,提高了发票管理的效率和准确性。

  • 员工的便捷之选
    对于企业员工来说,合思带来了省事更省心的体验。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以更加专注于工作,无需再为繁琐的报销流程而奔波。这种便捷的体验,不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度。

典型场景的实战演绎

  • 消费场景的无缝体验
    在消费场景中,员工可以通过合思实现全场景聚合消费生态。无论是在机场候机时的餐饮消费,还是日常工作中的用车需求,都可以通过合思平台轻松完成。企业购功能为企业提供了便捷的办公用品采购渠道,员工可以在平台上选择自己需要的商品,享受优质的服务和优惠的价格。员工福利也可以通过合思平台进行发放和管理,让员工感受到企业的关怀和温暖。

  • 业务场景的高效协同
    在业务场景方面,企业的销售合同、采购合同、服务合同等都能在合思平台上得到有效的管理和处理。通过合思的开放业财连接生态,实现了业财融合。业务部门和财务部门可以实时共享信息,协同工作,提高了业务处理的效率和准确性。

客户成功案例的榜样力量

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的财务数智化产品和服务后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效,为企业的发展注入了强大的动力。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的强大功能和优惠政策,为企业在差旅管理方面带来了实实在在的效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。自动化档案管理的优势在这家企业得到了充分的体现,让企业的档案管理工作更加高效、有序。

汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思产品提升了财务数字化管理水平。通过合思的财务数智化解决方案,企业实现了业财信息的互联互通,提高了财务管理的效率和准确性。

中影股份作为上市公司,通过合思优化了财务收支管理。合思的各项功能和服务,为企业的财务健康发展提供了有力的保障。

在当今数字化浪潮的推动下,自动化档案管理已经成为企业提升财务管理水平的关键。合思的财务数智化产品和服务,以其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,为企业提供了一站式的解决方案。如果您的企业也想在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨免费试用合思的产品和服务,让有限的资源发挥出更有效的价值,开启企业财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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