在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。传统财务管理模式的弊端日益凸显,已经难以适应企业发展的需求。企业亟需通过财务数智化转型,提升运营效率和盈利能力。合思,作为专业的解决方案提供商,为连锁零售企业提供了全面的财务数智化解决方案,其中在文档审批流程方面有着卓越的表现。
行业痛点:传统管理模式的困境
连锁零售企业在财务管理上存在着诸多难题。许多企业仍然依赖手工操作或简单的信息化系统,这使得数据处理速度极为缓慢,准确性也大打折扣。在这样的模式下,企业缺乏实时监控和分析能力,决策往往滞后,对市场的反应也十分迟缓。
在运营方面,企业同样面临着重重挑战。消费者运营投入效果难以评估,产品盈利情况不明晰,营销活动收益率测算困难等问题,让企业很容易陷入“无利润区”。传统的文档审批流程也较为繁琐,缺乏高效性和透明度,进一步影响了企业的运营效率。
解决方案概述:全流程覆盖的智慧方案
合思深入连锁零售业,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案涵盖了连锁门店业财管理、全域营销ROI提升等多个关键方面。
合思通过将人才、体系、业务模式和系统工具进行有机连接,实现了效果、效益、效能的最大化。在文档审批流程方面,合思的解决方案优化了各个环节,让审批更加顺畅、高效。
核心功能亮点:数智赋能的显著优势
业财数据高效采集
合思的解决方案能够覆盖连锁门店的全生命周期,包括开店、日常运营、异常处理等各个阶段。同时,对于零售营销的多种场景,如品牌活动、营销推广、新媒体营销等,也能进行全面的数据采集。
通过高效的数据采集,企业能够及时掌握业务动态,为后续的决策提供有力支持。在文档审批流程中,相关数据的快速准确采集,使得审批依据更加充分,提高了审批的准确性和效率。
数据赋能业务决策
合思具备强大的费用处理功能,如发票核验、费标校验等。同时,还能提供多维业务台账、门店经营ROI等数据分析,并通过BI直观地呈现数据,辅助企业进行决策。
在文档审批流程中,这些数据分析能够为审批人员提供更全面的信息,让审批决策更加科学合理。例如,通过对费用数据的分析,可以判断某项支出是否符合预算和规定,从而更精准地进行审批。
灵活适配营销模式
合思将台账和单据进行串联,实现了业财流程的一体化贯通。这使得店长和经理能够随时掌握业务ROI,更好地进行业务决策。
在文档审批流程中,这种一体化的模式让审批更加便捷。相关的业务信息和财务数据能够在一个系统中进行整合和展示,审批人员可以快速了解业务全貌,提高审批速度。
用户收益:精细化运营带来的多重价值
合思的解决方案帮助企业实现了精细化运营,带来了诸多显著的收益。
企业的管理效率得到了大幅提升。通过准确核算产品利润,企业可以优化采购计划,降低采购成本。在文档审批流程方面,高效的流程设计减少了审批时间,提高了工作效率。
同时,企业能够快速算清账,及时发现和解决问题。实现业财融合后,财务数据能够更好地推动业务改善,提高企业的利润率。
典型场景:精准应对各类业务需求
连锁门店场景
连锁门店的运营涉及多个环节,如选址、装修、开业、经营、监督、闭店等。在这些过程中,市内用车、差旅出行、员工福利等费用管理是重要的工作内容。
合思的解决方案能够对这些费用进行精细化管理,优化文档审批流程。例如,在员工差旅费用审批方面,系统可以自动进行费用标准校验,确保费用支出合理合规。同时,审批流程更加透明,员工可以随时了解审批进度。
营销活动场景
企业在管理各类营销活动时,常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。合思的解决方案可以有效解决这些难题,让企业随时掌握活动预算执行情况。
在营销活动的文档审批流程中,系统可以实时关联活动数据和费用信息,审批人员可以清晰地看到每一项支出的用途和效果。这有助于企业合理控制营销成本,提高营销活动的收益率。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
鸣鸣很忙
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解决了一系列难题。差旅报销与申请脱节的问题得到了有效解决,发票审核回收不再困难,私车公用管控也更加严格。
在文档审批流程方面,合思的系统实现了自动化审批,提高了审批效率。督导巡店效率显著提高,门店标准化更快落地,年节约成本达到5000万。
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师通过合思费控等系统,实现了日常报销1小时付款、当天关账的高效运作。完成从提报到归档至多24h,大大缩短了财务处理时间。
通过数据分析,门店人工成本率由25%降至21%,年节约成本4000 – 5000万。在文档审批流程中,系统的智能化处理让审批更加快捷准确,财务人员的工作负担大大减轻。
烤匠·麻辣烤鱼
烤匠·麻辣烤鱼使用合思费控后,优化了财务精细化经营分析。店长的精力得到释放,门店人效显著提高。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务工作。
在文档审批流程方面,系统的自动化审批和数据分析功能,让烤匠·麻辣烤鱼的财务管理更加高效。审批人员可以根据系统提供的数据分析结果,快速做出审批决策。
可孚医疗
可孚医疗通过合思费控·合思BI,实现了单SKU – UE模型的精细化运营。产出日利润报表,提升了财务审核等效率,更游刃有余操盘全网营销策略。
在文档审批流程中,可孚医疗借助合思的系统,实现了业财数据的实时共享和审批流程的自动化。这使得企业的决策更加及时准确,市场反应速度更快。
在当前的经济环境下,连锁零售业的财务数智化转型势在必行。合思的解决方案已经在众多企业取得了成功,帮助企业提升了运营效率,降低了成本,提高了利润率。如果您的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思财务数智化解决方案。现在还可以免费试用,亲身体验合思在文档审批流程以及整体财务数智化方面的卓越功能,开启企业发展的新篇章。