在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。随着数电票的迅猛扩张，企业传统的纸质档案管理方式犹如一艘在暴风雨中飘摇的小船，面临着巨大的挑战。成本高昂、效率低下、合规风险大等问题如同阴影一般，笼罩着企业的档案管理工作。而合思档案管理平台，就像是一座明亮的灯塔，为企业在档案管理的茫茫大海中指引方向。它作为一款高效归档管理工具，正以其卓越的性能和全面的解决方案，助力企业解决档案管理难题。
产品背景：数电票时代下的档案管理困局
随着2025年数电票全覆盖目标的逐步推进，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。在政策层面，电子发票的接收和开具正逐步走向合法化和标准化。然而，企业在数电票管理方面却存在着诸多棘手的问题。
收票时，企业需要经过验签、解析等复杂流程，并以XML格式进行存档，同时XBRL文件还要写入财务入账信息。开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。在纸电混合的时代，企业不同角色面临着不同的困扰。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而发愁；财务人员则被整理档案的大量数据和枯燥工作所束缚；业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥沼。
此外，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材和巨大的存储空间需求；高隐形成本，像手工装册归档的大量工作量和数据利用的低效；以及高合规风险，包括电子会计凭证管理手段的缺乏和纸质档案易损坏等问题。高效归档管理工具合思档案管理平台的出现，正是为了解决这些困扰企业已久的问题。
解决方案：全方位满足不同角色需求
合思档案作为一款高效归档管理工具，提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够满足不同角色的多样化需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，助力决策走向数智化，实现降本增效。通过对档案数据的有效管理和分析，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以大大提高工作效率，实现数据的同源透明流转，让档案管理工作变得轻松简单。不再需要繁琐的手工操作，节省了大量的时间和精力。
对于外部审计人员，合思档案能实现档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅功能减少了沟通成本。审计工作变得更加高效、便捷，提高了审计的准确性和可靠性。
核心功能：多样模块铸就强大优势
合思档案管理平台作为高效归档管理工具，拥有多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查和数电票等多个方面的解决方案。
它具备众多显著的优势。广泛连接各类异构业财系统，实现了100%自动归档，不仅符合国家政策要求，还拥有灵活承接和持续迭代的能力。在具体功能上，它能实现便捷调阅不打印，避免了纸张的浪费和打印的繁琐；混序归集免组装，大大提高了归档的效率。
同时，合思档案应收尽收，通过“四性检测+业务检测”保证归档的合规性。它还提供档案扩展解决方案，企业可以根据自身需求自定义档案类型，并进行全流程的扩展管理。证据链完整性解决方案保障了财务的合规性，共享调阅解决方案满足了多维度档案查阅的需求。
在数电票处理方面，合思档案实现了全流程自动化，大数据解决方案可实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。无论是数据处理能力还是查询速度，都处于行业领先水平。
应用场景：丰富场景与显著案例效果
合思档案管理平台作为高效归档管理工具，拥有丰富的应用场景。在档案管理场景中，包括权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等。通过精准的权限管理，确保档案信息的安全；灵活的档案目录扩展，满足企业不断变化的需求；规范的预置档号，提高了档案管理的规范性和效率。
在档案应用场景中，有多维检索、一站式预览、穿透联查等。多维检索功能让用户可以根据不同的条件快速找到所需档案；一站式预览功能让用户无需频繁切换页面，即可查看档案的详细信息；穿透联查功能则可以深入挖掘档案背后的关联信息，为企业的决策提供更全面的支持。
众多企业通过使用合思档案解决了档案管理的难题，取得了显著的效果。某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的档案管理工作变得更加高效、规范，成本也得到了有效控制。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一，采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地、合规存储、业务完整性检测和无纸化。集团内部的档案管理实现了统一标准，提高了管理效率和合规性。
某企业多系统数据互联存在问题，应用合思档案后实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。企业的数据得到了有效的整合和管理，提高了数据的利用价值。
某教育集团档案管理低效，使用合思档案后形成了多向、网状的管理结构，简化了流程、提高了效率。教育集团的档案管理工作变得更加有序、高效，为教学和管理提供了有力的支持。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案管理平台作为一款高效归档管理工具，凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的应用效果，能够有效帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您想体验这款高效归档管理工具的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新时代。
