预算控制工具助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理领域,尤其是费用报销和预算管控方面,遭遇了重重挑战。多系统并存造成的数据孤岛现象,使得信息难以流通;繁琐低效的报销流程,浪费了大量的时间和人力;而预算管控难以有效落实,更是让企业的成本控制和合规经营面临困境。合思的财务数智化解决方案,恰似一道曙光,为企业解决这些难题提供了有效的途径。

预算控制工具助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理领域,尤其是费用报销和预算管控方面,遭遇了重重挑战。多系统并存造成的数据孤岛现象,使得信息难以流通;繁琐低效的报销流程,浪费了大量的时间和人力;而预算管控难以有效落实,更是让企业的成本控制和合规经营面临困境。合思的财务数智化解决方案,恰似一道曙光,为企业解决这些难题提供了有效的途径。

行业痛点剖析:企业财务困境面面观

许多企业在财务管理过程中,被一系列难题所困扰。系统集成困难首当其冲,大量自研系统难以整合,就像一座座孤立的岛屿,数据无法自由流动。动力源便是典型例子,其众多自研系统相互独立,数据交互不畅,给财务管理带来极大阻碍。

报销流程繁琐也是普遍问题。传统的手工报销模式,需要员工填写大量表格、粘贴发票,财务人员还要进行人工审核,整个过程耗时耗力。动力源的员工曾深陷这种低效的报销模式,苦不堪言。

预算管控难同样是企业的心头之患。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。汉威科技就面临着这样的困境,支出分散导致预算管控如同雾里看花,难以精准把握。

发票处理工作量大也不容忽视。企业每天要处理大量发票,包括识别、验真、复核等多个环节,不仅效率低下,还容易出错。派克新材在发票处理方面就承受着巨大压力,业务成本管控困难,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力山大。

解决方案全景:合思打造财务数智化蓝图

合思以其独特的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它通过广泛连接的生态,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的自由流通。双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了新的活力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是简化了财务管理流程,提高了工作效率。

合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。系统集成功能,利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,实时预警超预算情况。发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票处理效率。自动生成凭证功能,让财务人员从繁琐的手工制单中解放出来,节省了大量精力。

核心功能揭秘:预算控制工具的强大优势

  • 无需报销:畅享便捷财务之旅
    合思的无需报销功能,让员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,员工再也不用为报销而烦恼。

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    强大的系统集成能力是合思的一大亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思能够与第三方系统进行无缝对接,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,数据能够自由流动,为企业的决策提供了有力支持。

  • 预算管控:精准把控企业资金流向
    合思的预算管控功能,就像一位精准的财务管家。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,实时预警超预算情况。企业管理者可以随时随地了解预算执行情况,对资金流向进行精准把控,确保企业的每一分钱都花在刀刃上。

  • 发票智能处理:高效处理发票难题
    发票处理一直是企业财务管理中的一大难题。合思的发票智能处理功能,为企业解决了这一难题。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票处理效率。财务人员再也不用为处理大量发票而头疼,节省了大量时间和精力。

用户收益洞察:预算控制工具带来的全方位提升

  • 员工:效率提升体验升级
    合思的解决方案为员工带来了实实在在的好处。报销周期大幅缩短,效率显著提升。动力源的员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工无需垫资,操作体验更佳。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加专注于工作。

  • 财务:减负增效专注核心
    对于财务人员来说,合思的解决方案意味着工作量的大幅缩减和人员成本的节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

  • 管理:全程管控决策无忧
    合思的解决方案为企业管理者提供了全程管控的能力。实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,管理者可以实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

典型场景展示:预算控制工具的广泛应用

  • 商旅出行:全流程自动化体验
    在商旅出行场景中,合思的解决方案实现了员工出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证等全流程自动化。亿嘉和通过合思,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工出差再也不用为繁琐的手续而烦恼,一切都在系统的自动处理下轻松完成。

  • 销售费用管理:精细化管控新突破
    合思的解决方案对销售费用进行精细化管控,实时掌握费用支出情况。赛傲生物在销售费用管理方面得到了较大提升,能够更加精准地控制销售费用,提高了企业的经济效益。

  • 预算管控:确保预算执行落地
    合思的预算管控功能在预算管控场景中发挥了重要作用。汉威科技通过预算管控,有效防止了费用超标。对部门和项目预算进行实时监控和控制,确保了预算的执行落地,为企业的成本控制提供了有力保障。

客户成功案例:预算控制工具的实践验证

  • 动力源:多系统集成带来的高效变革
    动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案为动力源带来了高效的财务管理变革。

  • 汉威科技:财务效率提升的显著成效
    汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节。合思的解决方案让汉威科技的财务管理更加高效、精准。

  • 派克新材:报销与核算效率的双重飞跃
    派克新材应用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案为派克新材带来了报销与核算效率的双重飞跃。

如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用管控难题所困扰,不妨选择合思的预算控制工具。合思将凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的预算控制工具,开启企业财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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