在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于支出流程优化的需求愈发迫切。一家L4级无需报销的上市公司,通过与合思合作,在费控及差旅管理方面取得了显著成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,实现了支出流程的高效优化。接下来,让我们深入了解这家企业的变革之旅。
高端制造企业的管理困境
该上市公司是一家高端制造企业,规模庞大,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而,在企业发展过程中,面临着诸多支出流程方面的挑战。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作使得员工在报销时需要在不同平台切换,耗费大量时间和精力。而且,系统不支持移动端,员工无法随时随地进行报销操作,只能在固定办公场所处理,极为不便。同时,个人垫资的情况也让员工颇有怨言,增加了员工的资金压力。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要进行手工做账,每一笔支出都要人工记录和核算,不仅效率低下,还容易出现错误。手动验真查重更是繁琐,需要逐一核对发票的真实性和重复性,耗费了大量的人力和时间。
老板无法实时掌握业务数据也是一大难题。人工统计分析不仅速度慢,而且数据的准确性和及时性都难以保证。费用居高不下,却无法及时找出原因并进行有效的控制,给企业的财务管理带来了很大的困扰。
合思解决方案打造高效流程
为了解决上述问题,该企业采用了合思的一系列产品,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等,为企业提供了全面的支出流程优化解决方案。
员工移动端申请。员工可以通过手机随时随地进行报销申请,无需再受办公场所的限制。操作简单便捷,大大提高了员工的报销效率。
合思商城消费免垫资开票。员工在合思商城消费时,无需个人垫资,系统自动处理开票事宜,减轻了员工的资金压力和报销负担。
财务月底1次对账入账自动化操作。通过合思的系统,财务人员可以实现月底一次性对账入账,减少了手工操作的工作量,提高了财务工作的准确性和效率。
管理洞察与数据监测。合思的系统提供了强大的管理洞察和数据监测功能,老板可以实时掌握企业的支出情况和业务数据,及时发现问题并进行调整,有效控制费用支出。
显著成效提升企业竞争力
通过合思的解决方案,该企业在支出流程优化方面取得了显著成效。
员工报销效率提升300%。原本漫长繁琐的报销流程变得高效快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作积极性和满意度。
财务人力成本降低50%。自动化的操作减少了财务人员的手工工作量,使得财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,提高了财务工作的价值。
企业实现了支出流程的优化和财务工作效率的提高,整体竞争力得到了显著提升。
客户评价彰显合作默契
与合思合作后,该企业对合思的服务给予了高度评价。客户表示与合思合作“有求必应、一拍即合”。合思能够第一时间解决企业的复杂需求,双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣,为企业的发展提供了有力的支持。
在合作过程中,合思的专业团队与企业密切配合,深入了解企业的需求和痛点,为企业量身定制解决方案,确保了方案的有效性和可行性。
深化合作开启未来新篇
随着企业的发展,该企业与合思有望在更多领域展开合作,进一步深化数字化转型。
合思将继续为企业提供更加优质的产品和服务,帮助企业不断优化支出流程,提高企业的管理水平和运营效率。
双方的合作将为企业的未来发展注入新的动力,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
支出流程优化是企业提升竞争力的重要环节。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题,不妨选择合思,体验其专业的解决方案和优质的服务。现在,您可以免费试用合思的产品,开启企业降本增效的新征程。