合思财务数智化方案 革新差旅发票管理

在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点。费用管控难如迷雾笼罩,报销流程繁琐似荆棘丛生,预算执行不落地仿若船锚虚设,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案和强大的技术能力,为企业解决这些痛点提供了有效途径。

合思财务数智化方案 革新差旅发票管理
在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点。费用管控难如迷雾笼罩,报销流程繁琐似荆棘丛生,预算执行不落地仿若船锚虚设,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案和强大的技术能力,为企业解决这些痛点提供了有效途径。

行业痛点大揭秘

在财务管理的江湖中,众多企业深陷重重困境。多系统林立就像一座座孤立的岛屿,导致数据无法流通,形成数据孤岛。业务与财务脱节,如同两条平行线,难以交汇融合,预算统计也如同无头苍蝇,难以收口。

报销流程繁琐不堪,员工仿佛陷入了一个复杂的迷宫,体验极差,而财务人员则如同背负着沉重的大山,工作量巨大。费用类型多样,犹如五彩斑斓却难以掌控的蝴蝶,统一管控困难重重,企业无法实时了解支出成本,就像在黑暗中摸索前行。

对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同风筝断了线。发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同在茫茫书海中逐字逐句校对,不仅效率低下,还容易出错。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的经营成本和财务风险,让企业在发展的道路上举步维艰。

全方位解决方案来袭

合思为企业带来了一套全方位的财务数智化解决方案,这就像是一套神奇的魔法套装,包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。

通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思打破了系统之间的壁垒,实现了多系统集成、数据互通。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业的财务管理如同搭上了高速列车,一路畅通无阻。

核心功能亮点闪耀

  • 无需报销开启便捷新时代
    员工因公消费无需再为垫资和开票烦恼,消费受申请单和差标管控,每一笔消费都自动合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程就像流水线上的产品生产,高效又准确。

  • 系统集成打破数据孤岛
    合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互联互通。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,就像搭建了一座信息桥梁,实现订单支出成本的实时归集和统计,以及预算的实时监控和控制。企业可以随时掌握财务数据,做出精准决策。

  • 预算管控实现精准调控
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一个精准的财务管家,时刻守护着企业的预算防线。

  • 发票智能校验杜绝差错
    差旅发票管理中,发票智能校验是关键一环。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一个火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让企业的差旅发票管理更加安全可靠。

  • 自动生成凭证提升效率
    合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,提高了财务工作效率和准确性,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多时间去处理更有价值的工作。

用户收益大丰收

  • 员工畅享便捷体验
    对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,就像在一个大型购物商场中,可以轻松比较商品价格,还不用自己掏钱。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率,让员工从繁琐的报销中解脱出来。

  • 财务减轻工作压力
    财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一。他们无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上,减少了企业查阅档案所需花费的大量时间,还能实时查看企业内部财务管理第一手信息,让财务工作变得更加轻松高效。

  • 管理实现精准决策
    管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、精准。

典型场景显神通

  • 差旅报销无缝衔接
    在差旅报销场景中,差旅发票管理至关重要。员工通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城进行消费预订,消费受差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现“无需报销”。整个流程就像一场精心编排的舞蹈,每个环节都紧密相连,流畅自然。

  • 对公付款精准把控
    通过合同管理台账,合思规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。实现对公付款与合同管理的关联,确保票款进度可追溯,让企业的对公付款管理更加透明、可控。

  • 预算管控全程护航
    在申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。合思实现了预算的全流程管控,就像一个忠诚的保镖,时刻守护着企业的预算安全。

  • 发票管理高效合规
    合思支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票管理效率,确保发票合规。它就像一个专业的发票管理专家,让企业的差旅发票管理更加规范、高效。

客户成功案例见证实力

众多企业在合思的帮助下,实现了差旅发票管理的革新。北京动力源科技股份有限公司多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。

青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。

深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强对公司费用的内控。

亿嘉和科技股份有限公司消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”。财务自动生成凭证,节约大量时间。管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值。报销效率提升,从30天到7天。月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。

苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

北京斯利安药业有限公司业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。

北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。

奥比中光科技集团股份有限公司解决企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善已有系统流程,节省财务人员审核发票真伪等基础信息的工作流程。

帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。移动报销,进度实时掌控。审批便捷,核销灵活、入账轻松。

紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。发票验真、查重、归档、查询更加便捷。各类风险事项可配置可控,审核效率提高。企业滴滴、携程商旅对接,电子发票文件归档,无纸化报销部分免发票打印免邮寄,报销效率提升。专项台账、团建台账等方便进行额度及预算管理。招行云直连支付提高了支付效率等。

武汉噢易云云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。

上海百胜软件股份有限公司内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。

武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

河南尚品食品有限公司差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。员工无需垫资,报销流程简化,财务审核效率提高。企业领导对公司差旅费严格把控,成本降低。

合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着差旅发票管理等类似的问题,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,让我们一起携手,为您的企业打造更加高效、智能的财务管理体系,实现有限更有效的目标。立即联系我们,开启您的财务数字化转型之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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