在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战。而差旅成本，作为企业第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察行业痛点，精心打造了一系列财务数智化产品和服务，致力于帮助企业解决差旅管控难题，实现差旅资源优化。
一站式财务数智化：开启差旅管控新篇
合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。其核心的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把精准的手术刀，帮助企业对差旅成本进行精细化管控，实现降本增效的目标。
传统的差旅管理模式往往繁琐且低效，员工需要花费大量时间在报销流程上，财务部门也面临着巨大的审核压力。而合思的解决方案打破了这种困境，将差旅消费、入账和归档环节有机整合，让整个流程变得更加顺畅高效。企业能够实时掌握差旅成本的动态，做出更加科学合理的决策，真正实现了差旅资源优化。
多渠道资源整合：构筑全球差旅资源网络
合思在差旅资源优化方面的一大优势，在于其强大的多渠道资源整合能力。与国内外众多知名服务商合作，合思构建了一个庞大的差旅资源网络。
在酒店资源方面，合思覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店，无论企业员工出差到哪里，都能轻松找到合适的住宿选择。同时，其整合的全球优质服务商渠道，更是提供了全球70多个国家近200万家全球酒店资源，让企业的海外差旅也变得更加便捷。
除了酒店资源，合思还整合了千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这意味着企业员工在出行过程中，无论是乘坐飞机还是在当地打车，都能享受到合思提供的优质服务。通过这种多渠道资源整合，合思为企业提供了更加丰富、便捷的差旅选择，实现了差旅资源的有效优化。
智能管控功能：让差旅管理更智慧
合思的智能管控功能，是其实现差旅资源优化的重要手段。通过BI差旅风控系统，合思能够对差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统就像一个敏锐的“守护者”，实时捕捉差旅过程中的各种数据信息，及时发现潜在的风险和问题。
同时，合思还提供了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够根据企业设定的规则，自动对差旅申请进行审批，大大提高了审批效率。AI智能推荐助手则根据员工的历史差旅数据和企业的差标政策，为员工提供个性化的差旅建议，帮助员工做出更加合理的差旅决策。
在差旅预算管理方面，合思实现了自动计算功能。企业可以根据不同的项目和部门，灵活设置差旅预算，系统会实时监控预算的使用情况，当接近或超出预算时，及时发出预警。此外，合思还能对个人差旅成本与效率进行分析，为企业评估员工的差旅绩效提供数据支持。这些智能管控功能的应用，让差旅管理更加智慧化，实现了差旅资源的优化配置。
灵活差标设置：精准管控差旅成本
差标设置是差旅管理中的一个重要环节。合思深知不同企业、不同地区、不同时间段的差旅需求存在差异，因此推出了灵活差标设置功能。
根据不同区县类型和淡旺季，合思能够科学设置更加精确的差标管控金额。对于业务涉及多个地区的企业来说，这种灵活的差标设置能够更好地适应不同地区的消费水平，避免出现差标过高或过低的情况。
例如，在经济发达地区，企业可以适当提高差标，以满足员工的合理需求；而在经济相对落后的地区，则可以降低差标，节约成本。同时，在旅游旺季和淡季，企业也可以根据实际情况调整差标，实现差旅成本的精准管控。这种灵活差标设置功能，有效实现了差旅资源优化，让企业的差旅成本得到更加合理的控制。
激励机制：激发员工降本积极性
为了进一步鼓励员工参与差旅资源优化，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。该计划就像一个“催化剂”，激发了员工主动为企业省钱的积极性。
员工在差旅过程中，如果通过合理安排行程、选择性价比高的酒店和交通工具等方式，为企业节省了差旅成本，就可以获得相应的奖励。这种激励机制不仅让员工感受到自己的努力得到了认可和回报，同时也为企业带来了实实在在的经济效益。
通过“合力省”计划，企业营造了一种全员参与差旅资源优化的良好氛围。员工不再将差旅视为一种负担，而是积极主动地寻找优化差旅成本的方法，实现了企业和员工的双赢。
线下消费解决方案：覆盖全场景差旅管控
在差旅过程中，线下消费也是一个不可忽视的环节。合思易商卡为企业提供了完善的线下消费解决方案。
合思易商卡实现了企业公户对商户的直接付款，避免了员工垫资和报销的繁琐流程。同时，在付款的同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，确保了财务数据的准确性和及时性。
无论是线上预订酒店、机票，还是线下的餐饮、购物等消费，合思易商卡都能实现全面覆盖。这种覆盖线上线下全场景的差旅解决方案，让企业对差旅消费的管控更加全面有效，实现了差旅资源的优化管理。
下沉市场应用：助力企业拓展新市场
随着企业业务的不断拓展，越来越多的企业将目光投向了下沉市场。某连锁零售企业就是一个典型的例子，其业务逐渐转向三四线小城镇。
在与合思合作后，该企业将差标管控下沉至区县维度。合思根据不同区县的实际情况，为企业设置了更加合理的差标。通过这种精细化的差标管控，企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。
这一数据充分证明了合思在下沉市场差旅资源优化方面的显著成效。企业在拓展下沉市场的过程中，能够通过合思的解决方案，合理控制差旅成本，提高资源利用效率，为企业在新市场的发展提供有力支持。
出海业务支持：为企业海外差旅保驾护航
在全球化的浪潮下，越来越多的企业启动了出海业务。据统计，已有37%的企业开启了海外市场的征程。合思敏锐地捕捉到了这一市场需求，为企业提供了国际机酒、用车等全方位的差旅服务。
通过整合全球资源，合思为企业打造了一个便捷的海外差旅平台。企业员工在海外出差时，能够享受到与国内一样的优质差旅服务。同时，合思配备了7*24小时中英文客服支持，无论员工在海外遇到什么问题，都能及时得到帮助。
合思的出海业务支持，让企业的海外差旅更加顺畅高效，实现了海外差旅资源的优化配置。企业能够更加专注于海外市场的拓展，提升自身的国际竞争力。
线下消费管控案例：提升企业差旅合规性
某企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，发现了大量员工违规情况。这些违规行为不仅增加了企业的差旅成本，还存在一定的合规风险。
针对这一问题，企业在合思的帮助下，完善了差旅制度，并加强了数据监控。合思的系统能够实时对员工的差旅消费进行监控，一旦发现违规行为，及时发出预警。通过这种方式，企业有效地遏制了员工的违规行为，提高了差旅管理的合规性。
这一案例充分体现了合思在差旅资源优化方面的重要作用。通过对线下消费的有效管控，企业能够避免不必要的成本支出，提升资源利用效率，确保差旅活动的合规进行。
在竞争激烈的市场环境中，企业迫切需要科学的差旅管理方案来挖掘更多净利润。合思的财务数智化解决方案，通过多渠道资源整合、智能管控功能、灵活差标设置等一系列措施，实现了差旅资源的有效优化，帮助企业实现了从“硬控”到“智控”的转变。在节省成本的同时，合思还提升了企业的运营效率和员工体验。
如果您的企业也想体验差旅资源优化带来的红利，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，共同迎接更可期待的商业未来。
