在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的关键趋势。如同在茫茫大海中航行的船只需要精准的导航一般,企业在财务数字化的征程中也亟需可靠的工具与解决方案。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的费控平台及相关解决方案,正如同那明亮的灯塔,在推动企业电子凭证数字化转型方面发挥着至关重要的作用。
合思传奇:数载耕耘铸就行业典范
合思成立于2014年,如同一位怀揣梦想的逐梦者,在财务数智化的领域中砥砺前行。多年来,它凭借卓越的实力和不懈的努力,荣获了专精特新企业的殊荣。并且,合思在融资道路上也是成果斐然,累计融资超15亿元人民币,这无疑为其持续的创新与发展注入了强大的动力。
合思的布局极具战略眼光,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,不断为产品的升级和优化贡献智慧。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,如同扎根大地的坚实根系,为客户提供及时、高效的服务。此外,通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,影响力不断扩大。
如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思为客户提供的是全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。其费控平台就像一个功能强大的财务管家,能够帮助企业高效地管理各项费用,实现财务的精细化管理。
功能魔方:费控平台的强大魅力
合思费控平台拥有着令人瞩目的强大功能。它精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比一张严密的大网,将企业的各种消费场景都纳入其中,让企业的消费管理更加便捷和高效。
该费控平台涵盖了众多实用的功能。从差旅申请开始,员工可以通过平台轻松提交申请,流程简便快捷。到商旅线上订购,企业可以在平台上选择合适的机票、酒店等,享受更多的优惠和便利。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择,同时也便于企业进行费用的管控。
发票采集、审核对账、统一开票等环节,费控平台都能实现自动化处理,大大提高了工作效率。自动提报、资金结算、档案归档等功能,也让财务工作变得更加轻松和准确。此外,费控平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,能够帮助企业更好地控制费用支出,做出更加明智的决策。
费控平台支持移动端应用,员工可以随时随地通过手机进行操作,方便快捷。同时,它还支持多语言,满足了企业国际化发展的需求。在安全隐私方面,费控平台采用了先进的技术和严格的管理措施,保障企业数据的安全。并且,平台还可以根据企业的需求进行定制化服务,为企业提供个性化的解决方案。
模式革新:打破传统财务枷锁
相较于传统财务报销和管理模式,合思费控平台具有明显的优势。传统模式存在着电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费了大量的纸张,还增加了管理的成本和难度。还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,这样的处理方式不利于数据的分析和利用。另外,手工查验电子凭证的合法真实也需要耗费大量的人力和时间。
而合思费控平台借助电子凭证会计数据标准,推动电子凭证全流程数字化。它能够实现计算机统一解析处理,一键归档,真正实现了全流程数字化,避免了传统模式的弊端。这就好比一场财务领域的革命,让企业的财务工作更加高效、准确和环保。
同时,合思费控平台推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务人员也可以从大量的重复性工作中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和决策上。
成功见证:企业应用硕果累累
多个企业应用合思费控平台的解决方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,在应用合思费控平台方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用。这就像是为企业节省了一笔可观的开支,让企业有更多的资金用于发展和创新。同时,财务入账效率提升了60%,打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理,让企业的财务工作更加高效和规范。
某企业通过合思“消费入账归档”解决方案,“无需报销”提高了业财协同效率。报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了降本增效。这就好比为企业装上了一台高效的发动机,让企业在市场竞争中更具优势。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思费控平台方案实现了增效、降本、合规、先进,实现了财务全流程数字化闭环。企业的财务管理更加科学和规范,为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为了地方财政局标杆试点企业代表。这不仅展示了合思费控平台的强大实力,也为其他企业树立了榜样。
合思费控平台凭借其先进的技术和创新的解决方案,在电子凭证数字化转型的浪潮中展现出了强大的实力和优势。随着国家政策对电子凭证数字化转型的持续推动,合思将不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数智化转型,推动企业数字化和绿色化协同发展。