在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务管理的数智化升级已然成为企业提升竞争力的关键。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其强大的差旅审批软件及财务数智化解决方案，助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业量身定制财务数字化服务。
汉威科技财务痛点剖析
汉威科技集团是一家颇具创新精神的科技公司，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，同时也是创业板首批上市公司。随着企业不断发展壮大，汉威科技集团在财务管理方面的数字化需求日益凸显。
在成本增效与预算管控方面，汉威科技面临着诸多难题。公司的支出信息散落于多个系统之中，这使得预算统计工作犹如一团乱麻，难以收口。不同系统之间的数据无法有效整合，导致预算管理人员在统计和分析数据时耗费大量时间和精力，而且数据的准确性和及时性也难以保证。
在对公付款与合同管理环节，问题同样突出。对公付款与合同管理相互脱节，使得票款进度难以把控。合同执行过程中，付款和回票情况缺乏有效的跟踪和监控机制，财务人员难以及时掌握业务进展，容易出现付款不及时或超额付款的情况，给企业带来不必要的风险和损失。
此外，集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。大量的发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，而且容易出现错误。账务处理也需要耗费大量的人力和时间，导致财务工作的效率和质量受到严重影响。
合思解决方案深度揭秘
- 预算管控智慧升级
针对汉威科技集团在预算管控方面的痛点，合思差旅审批软件整合了先进的第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的重大突破。通过巧妙的单据信息转换技术，系统能够在第三方系统内进行精准的预算校验，并及时返回校验结果。
在实际操作中，员工在提交差旅申请或费用报销时，系统会自动对申请内容进行预算校验。如果申请金额超出了预算额度，系统会及时提醒，有效避免了预算超支的情况发生。这种将预算检验前置到提交环节的方式，从源头上加强了预算管控，确保了费用支出的合理性和可控性。
- 对公付款与合同管理协同优化
在对公付款与合同管理方面，合思差旅审批软件建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息实时写入相关系统，实现了合同信息的共享和同步。
在合同执行过程中，系统能够实时统计付款和回票进度。财务人员可以通过系统随时查看合同的执行情况，包括已付款金额、未付款金额、已回票金额等信息，从而及时掌握票款进度，有效防止超额付款的情况发生。这种协同管理的模式，大大提高了对公付款的效率和准确性，为企业的资金安全提供了有力保障。
- 发票管理高效革新
合思差旅审批软件在发票管理方面也有着卓越的表现。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率。员工只需将发票拍照上传，系统即可自动识别发票信息，并进行真伪验证，无需人工手动录入和校验，节省了大量的时间和精力。
同时，通过标准的EAI插件，合思差旅审批软件能够与企业的ERP系统实现无缝对接。在发票识别和验证完成后，系统会自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，还规范了企业的财务流程，减少了人为错误的发生。
汉威科技应用成效显著
- 财务核算效率大幅提升
应用合思差旅审批软件后，汉威科技集团的财务核算效率得到了显著提升。多端系统统一收口于合思差旅审批软件，将原本分散在3个系统中的数据整合为1个系统，实现了数据的集中管理和共享。
财务人员在处理财务数据时，无需在多个系统之间切换，大大节省了时间和精力。据统计，财务核算效率提升了60%，财务人员能够更加高效地完成日常工作，为企业的财务管理提供了有力支持。
- 业务管控极致优化
在业务管控方面，合思差旅审批软件为汉威科技集团带来了质的飞跃。系统能够有效监控合同的付款和回票进度，实时掌握业务动态。通过对合同执行情况的精准监控，企业能够及时发现问题并采取相应的措施，防止超额付款等风险的发生。
同时，在预算管控方面，将预算检验前置到提交环节，使得预算管控更加严格和有效。企业能够根据预算执行情况及时调整业务策略，确保费用管控在合理范围内，有效防止了费用管控失控的情况发生。
- 流程与费控全面升级
合思差旅审批软件的应用，还提升了汉威科技集团的流程效率和费控水平。系统实现了批量、自动生成凭证的功能，规范了企业的财务流程。财务人员只需在系统中设置好相关参数，系统即可自动生成财务凭证，减少了人工操作的繁琐和错误。
此外，通过对费用支出的严格管控，系统加强了费控力度，减少了费控失控的情况发生。企业能够更加合理地安排费用支出，提高了资金的使用效率，为企业的发展提供了坚实的财务保障。
通过与合思的合作，汉威科技集团在财务数字化转型方面取得了重要突破。实现了成本降低、效率提升和业务管控的优化，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思凭借其专业的技术和差旅审批软件，为汉威科技集团及更多企业提供了优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思差旅审批软件，开启企业财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思差旅审批软件，亲身感受其强大的功能和卓越的服务。
