在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键利器。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的产品和服务，成功助力众多企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。今天，我们将目光聚焦于汉威科技集团股份有限公司，深入探寻合思如何为其量身定制解决方案，推动报销标准化流程的落地实施。
汉威科技的财务痛点困局
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技企业，也是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供的知名品牌。随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务数字化方面遭遇了一系列棘手的问题。
成本增效成为企业发展的迫切需求。在传统的财务模式下，各项费用的支出缺乏有效的管控，导致成本居高不下，影响了企业的盈利能力。
预算统计难以收口。企业的预算管理涉及多个部门和项目，数据分散且缺乏统一的整合，使得预算统计工作变得异常繁琐，难以准确掌握预算的执行情况。
对公付款与合同管理脱节。在付款过程中，无法及时了解合同的执行进度和付款情况，容易出现重复付款或付款不及时的问题，给企业带来不必要的风险。
发票人工校验及账务处理工作量大。大量的发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，还容易出现错误，账务处理的及时性和准确性也受到了严重影响。
这些问题的存在，使得汉威科技的财务工作面临着巨大的挑战，急需一套科学、高效的解决方案来实现报销标准化流程，提升财务管理水平。
合思量身定制解决方案
合思针对汉威科技的具体问题，精心打造了一系列行之有效的解决方案，为企业实现报销标准化流程提供了有力的支持。
- 预算管控智慧升级
合思整合第三方管控逻辑，构建了一套跨系统的预算管理体系。通过将各个系统中的预算数据进行整合和分析，实现了预算的实时监控和动态调整。企业可以根据实际情况及时调整预算安排，确保资源的合理配置，有效降低成本。
在预算编制阶段，合思的系统能够提供丰富的历史数据和分析模型，帮助企业制定更加科学合理的预算方案。在预算执行过程中，系统会实时提醒预算的使用情况，当接近预算限额时，会自动发出预警，避免超支现象的发生。
- 对公付款精细管理
合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账，实现了对公付款与合同管理的无缝对接。在付款过程中，系统会自动关联合同信息，实时统计付款和回票进度。企业可以清晰地了解每一笔付款的来源和去向，确保付款的准确性和及时性。
同时，合思的系统还提供了付款审批流程的自动化管理，减少了人工干预，提高了付款效率。审批人员可以通过手机或电脑随时随地进行审批，大大缩短了付款周期。
- 发票处理高效便捷
合思的解决方案支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。通过先进的OCR技术，系统能够快速准确地识别发票上的信息，并自动导入到财务系统中。同时，系统会与税务系统进行实时对接，对发票的真伪进行验证，确保发票的合法性和合规性。
在发票处理过程中，合思的系统还提供了智能分类和归档功能，方便企业对发票进行管理和查询。企业可以根据发票的类型、时间、金额等条件进行筛选和排序，提高了发票管理的效率。
- 财务凭证自动生成
合思通过标准EAI插件，实现了与企业内部ERP系统的无缝对接。在完成报销流程后，系统会自动根据报销数据生成财务凭证，减少了人工录入的工作量，提高了财务凭证的准确性和及时性。
财务人员可以通过合思的系统实时查看财务凭证的生成情况，对异常情况进行及时处理。同时，系统还提供了财务报表的自动生成功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
汉威科技的显著变革成果
在应用合思的解决方案后，汉威科技在报销标准化流程方面取得了显著的成效。
财务核算效率大幅提升。通过合思的系统，财务人员可以快速准确地完成报销数据的处理和核算工作，核算效率提升了60%。多端系统统一收口，实现了数据的集中管理和共享，减少了数据的重复录入和错误，提高了工作效率。
财务付款效率显著提高。合思的对公付款管理解决方案，使得付款流程更加顺畅和高效。财务付款效率提升了90%，付款周期大幅缩短，提高了企业的资金使用效率。
对企业业务管控实现了极致提升。通过预算管控前置，企业能够在业务发生之前对预算进行有效的规划和控制，避免了事后的调整和补救。同时，合思的解决方案还规范了报销流程，加强了费用控制，提高了企业的财务管理水平。
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在报销标准化流程方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全方位的支持和保障。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数字化支持。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业实现报销标准化流程的变革，踏上降本增效、合规经营的新征程。
