在当前经济环境下，企业在财务收支管理方面正遭遇重重困境。信息孤岛现象严重，导致各部门数据难以互通，影响决策效率；报销流程繁琐冗长，员工怨声载道，财务人员也不堪重负；成本控制缺乏有效手段，费用支出难以精准把控；合规风险更是如影随形，稍有不慎就可能引发严重后果。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、创新的模式以及无需报销的解决方案，为企业开辟了一条全新的破局之路。接下来，让我们深入了解合思的差旅管控系统如何解决企业面临的诸多难题。
数智平台构筑业财融合新桥梁
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台，这一平台犹如一座功能强大的桥梁，连接着企业财务与业务的各个环节。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这个平台，企业能够实现业财融合。以往，业务部门和财务部门的数据往往各自为政，难以协同。而合思的平台打破了这种壁垒，让业务数据和财务数据实现实时共享和交互。财务人员可以及时了解业务进展，为业务决策提供有力支持；业务人员也能清晰掌握财务状况，避免因费用问题影响业务开展。
核心功能解锁差旅管控新密码
差旅管控系统的核心功能亮点众多，犹如一把把神奇的钥匙，解锁企业差旅管理的新密码。
– 强大连接打破信息孤岛
在连接能力方面，差旅管控系统可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接能力打破了信息孤岛，让企业各个系统之间的数据能够自由流通。例如，发票信息可以直接从发票平台同步到财务系统，减少了人工录入的误差和时间成本。
– 多元生态提供全场景服务
产品拥有全场景聚合消费生态、开放的业财连接生态、PaaS 平台等。全场景聚合消费生态涵盖了企业差旅过程中的各种消费场景，如机场、火车、用车、用餐、企业购等，为企业提供一站式的消费解决方案。开放的业财连接生态则允许企业将自身的业务系统与差旅管控系统进行深度集成，实现数据的无缝对接。PaaS 平台则为企业提供了灵活的定制化开发能力，满足企业个性化的需求。
– 费控升级实现无需报销
合思费控实现了全链路 L4 级无需报销费用控制管理。员工因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。这一创新模式极大地提高了员工的差旅体验，同时也减轻了财务人员的工作压力。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上，而不是繁琐的报销审核工作。
– 商城赋能智能差旅管理
合思商城提供全场景智能差旅管理。它整合了众多优质的差旅供应商资源，为企业提供丰富的差旅选择。企业可以根据自身的需求和预算，灵活选择合适的差旅产品和服务。同时，合思商城还提供实时的价格比较和预订功能，帮助企业节省差旅成本。
– 档案管理领先同行
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了电子会计档案的自动化采集、存储、检索和利用，大大提高了档案管理的效率和准确性。企业可以轻松地查阅和管理历史会计档案，避免了传统纸质档案管理的繁琐和风险。
– 收支管理全场景覆盖
收支管理全场景覆盖，涵盖合思付款、合思收款、合思 BI 等。合思付款可以实现企业付款的自动化和智能化，提高付款效率和安全性。合思收款则帮助企业及时、准确地收回款项，优化资金流。合思 BI 则为企业提供了强大的数据分析和可视化功能，帮助企业管理层深入了解财务收支状况，做出科学的决策。
– 应用商店提供丰富功能
开放的财务数字化应用商店，提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联等功能。企业可以根据自身的需求，自由选择和安装适合自己的应用，拓展差旅管控系统的功能。
用户收益开启企业发展新征程
差旅管控系统为企业不同角色带来了显著的收益，开启了企业发展的新征程。
– 老板掌控全局降本增效
对于企业老板来说，差旅管控系统实现了企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前，老板可以通过系统制定合理的差旅预算和费用标准，避免不必要的开支。在事中，系统可以实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常并进行干预。在事后，老板可以通过系统对差旅费用进行分析和评估，挖掘收益洼地，辅助经营决策。通过这种全流程的管控，企业可以降低管理成本，提高经济效益。
– 财务释放压力智能风控
财务人员在差旅管控系统的帮助下，实现了极致的压力释放。费控有标准，付款按计划，回款可溯源。系统可以智能识别潜在风险，如费用超标、虚假报销等，并及时发出预警。财务人员可以根据系统提供的信息，快速进行审核和处理，提高工作效率和准确性。
– 员工省事省心轻松出行
员工在使用差旅管控系统时，省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。员工可以专注于工作，无需为繁琐的报销流程而烦恼。同时，系统还提供了便捷的预订和查询功能，让员工的差旅出行更加轻松愉快。
典型场景彰显系统强大实力
差旅管控系统在众多典型场景中都发挥了重要作用，彰显了其强大的实力。
– 消费场景一站式服务
在消费场景方面，如机场、火车、用车、用餐、企业购等，差旅管控系统提供了一站式的服务。员工可以通过系统直接预订机票、酒店、租车等，享受便捷的消费体验。同时，系统还可以对消费数据进行实时分析和统计，帮助企业优化消费策略。
– 业务场景深度协同
在业务场景方面，如销售合同、采购合同、服务合同等，差旅管控系统可以与企业的业务系统进行深度协同。例如，在签订销售合同后，系统可以自动根据合同内容生成差旅计划和费用预算，并与财务系统进行对接，实现费用的自动报销和结算。这种深度协同的模式，提高了企业的业务处理效率和准确性。
客户案例见证系统卓越成效
众多企业的成功案例见证了差旅管控系统的卓越成效。
– 动力源效率飞升成本降低
动力源通过使用差旅管控系统，实现了 300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短 3 周。系统的自动化流程和智能审批功能，让动力源的差旅管理变得更加高效和便捷。
– 徐福记节约差旅成本扭亏为盈
徐福记企业差旅费用节约 35%，差旅成本从超预算转变为结余 100 万。差旅管控系统的预算控制和数据分析功能，帮助徐福记优化了差旅政策，降低了差旅成本。
– 中交水运规划设计院档案管理提效
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少 67%、组卷耗时减少 80%。合思档案管理平台的自动化采集和存储功能，让中交水运规划设计院的档案管理工作变得更加轻松和高效。
– 更多企业信赖选择
除了以上企业，汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的差旅管控系统。这些企业在使用系统后，都取得了显著的成效，进一步证明了差旅管控系统的可靠性和实用性。
如果您的企业也想解决财务收支管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的差旅管控系统。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能免费试用，亲身体验差旅管控系统的强大功能和卓越效果。
