解锁差旅管理最新趋势:合思助力企业高效发展

在当前复杂的经济环境下,企业的商旅消费及费控问题日益凸显。成本的攀升、效率的低下以及管控的困难,如同沉重的枷锁,阻碍着企业前行的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业且全面的解决方案,成为企业突破困境的有力帮手,引领着差旅管理最新趋势。

解锁差旅管理最新趋势:合思助力企业高效发展
在当前复杂的经济环境下,企业的商旅消费及费控问题日益凸显。成本的攀升、效率的低下以及管控的困难,如同沉重的枷锁,阻碍着企业前行的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业且全面的解决方案,成为企业突破困境的有力帮手,引领着差旅管理最新趋势。

行业痛点:差旅复兴下的企业困境

疫情的阴霾逐渐散去,企业的差旅业务在2023年1 – 7月迎来了“井喷式”的增长。然而,繁荣背后并非一帆风顺,交易总量尚未恢复到2019年的峰值。商务消费的价格和成本不断上升,企业在业务拓展的渴望与成本控制的需求之间左右为难,降本增效的压力如同一座大山,沉甸甸地压在企业的肩头。

在效率方面,发票和单据的处理就像一场漫长而繁琐的马拉松。缺乏自动控制系统,人工校验的低效率让财务人员疲惫不堪。而在管控上,事前管控的缺失如同一个巨大的漏洞,费用分析时数据整合困难、口径不统一等问题层出不穷,订单超标和发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定。差旅管理最新趋势需要解决这些痛点,为企业带来新的生机。

解决方案概述:全方位财务数智化服务蓝图

合思以其独特的优势,绘制了一幅全方位财务数智化服务的蓝图。广泛连接的生态,如同一个庞大的网络,将各种资源紧密相连;双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是开启了企业财务管理的新篇章。

合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。这些服务相互配合,形成了一个完整的体系,帮助企业在差旅管理最新趋势中实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能亮点:数智赋能差旅管理

  1. 预算管控的精准之剑
    企业可以在商务消费的事前申请单、订单、报销等各个环节进行预算管控或实占。这就像一把精准的剑,能够准确地控制企业的开支,确保每一笔费用都在合理的范围内。差旅管理最新趋势中,精准的预算管控是企业实现成本控制的关键。
  2. 消费标准的自动防线
    高达98.24%的在合思平台进行差旅消费订购的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一条坚固的防线,自动对消费进行筛选和控制,确保企业的消费符合标准,有效避免了超标消费的发生。
  3. 数智化工具的神奇魔法
    合思商城的“合力省”是一个神奇的魔法棒。它在降低企业商务消费成本的同时,还为员工争取到了福利。费控平台各环节单据免打印、线上支付笔数的增加,以及系统自动生成记账凭证,让财务管理变得更加高效。合思BI的多维度分析功能,如同企业的智囊团,为企业的决策提供了有力的支持。
  4. 流程自动化的智能引擎
    通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,合思实现了差旅补贴自动化计算、送审。这就像一个智能引擎,让差旅补贴的计算和送审过程变得高效、准确,大大提高了工作效率。

用户收益:企业与员工的双赢之道

  1. 降本增效的显著成果
    合思帮助企业降低了商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低,超标订单数减少,企业的开支得到了有效控制。同时,支付和财务核算效率的提高,节省了大量的人力成本。差旅管理最新趋势中,降本增效是企业追求的重要目标。
  2. 合规经营的坚实保障
    合思杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况,降低了发票合规风险。这为企业的合规经营提供了坚实的保障,让企业能够在合法合规的轨道上稳健发展。
  3. 提升员工体验的贴心关怀
    员工出差免垫资,消费更加合规,还能获得消费红包。这些贴心的关怀提高了员工的满意度和参与度,让员工在工作中感受到企业的温暖。

典型场景:合思在企业中的多面应用

  1. 员工出差的无忧之旅
    企业员工出差时,可通过合思商城获得更丰富的资源选择。在旺季酒店资源紧张、偏远地区出行困难的情况下,合思商城能够为员工提供解决方案,实现免垫资消费。这让员工的出差之旅变得更加轻松、无忧。
  2. 财务对账结算的高效之路
    月底统一结算、开票,自动生成凭证,合思让财务对账结算变得高效。财务人员无需再为繁琐的对账工作而烦恼,工作效率得到了极大的提高。
  3. 差旅补贴计算的精准之策
    系统自动计算差旅补贴,有效规避了员工虚填、错填的问题。这提高了报销和审核效率,让差旅补贴的计算更加精准。

客户成功案例:合思实力的真实见证

  1. L4级无需报销上市公司的飞跃
    一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、商城等产品后,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一飞跃充分证明了合思的实力。
  2. 连锁经营上市公司的和谐之变
    合思商城与一家连锁经营上市公司的原TMC无缝接入,实现了资源互补。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一和谐之变让企业的管理更加顺畅。
  3. “合力省”的降本奇迹
    某企业使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一降本奇迹展示了合思在成本控制方面的强大能力。

差旅管理最新趋势的浪潮中,合思凭借其先进的解决方案和丰富的成功案例,已经成为众多企业的可靠选择。如果您的企业也渴望在差旅管理中实现降本增效、合规经营和可持续发展,不妨免费试用合思的产品和服务,让合思成为您企业发展的强大助力。

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captaincaptain
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