在数字中国建设的宏大浪潮中,数字经济如磅礴之势全面发展。电子凭证数字化转型,已然成为企业财务管理变革道路上不可阻挡的必然趋势。然而,当前企业在电子凭证管理领域却仿佛陷入了一片迷雾森林,面临着重重痛点,亟待一套行之有效的解决方案来指引方向。
行业痛点:电子凭证管理的“荆棘之路”
随着数电票试点工作的逐步铺开,以及电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全流程无纸化时代的大门已经徐徐开启。但令人遗憾的是,不少企业在电子凭证管理过程中却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛是在数字化的时代里逆行;有的企业将其转换成图片文件入账,看似跟上了一点数字化的脚步,实则是一种不彻底的伪数字化;还有的企业仍需手工查验电子凭证的合法真实性,这无疑是在非数字化的泥沼中艰难前行。
与此同时,企业还面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等一系列数字鸿沟。这些问题就像一道道无形的屏障,严重阻碍了会计数字化转型的进程。此外,在纸电凭证混合的特殊时期,企业不仅存在合规风险,报销流程也十分滞后,员工对电子凭证相关政策的认知更是严重不足。在这样的情况下,企业急需“发票法规与合规指导”,以确保电子凭证管理的合规性。
合思良方:开启数字化转型新征程
为了帮助企业突破电子凭证管理的重重困境,合思精心推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及功能强大的合思财务收支管理平台。这就像是为企业在迷雾森林中找到了一盏明灯,助力企业顺利实现电子凭证数字化转型,达成财务全流程数字化闭环。
功能宝库:解锁财务管理新体验
合思财务收支管理平台宛如一个装满宝藏的宝库,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等20余项功能。这些丰富多样的功能,能够全方位满足企业多样化的财务管理需求,为企业提供“发票法规与合规指导”,让企业在财务管理的道路上更加从容自信。
核心亮点:铸就平台独特魅力
- 构建双生态驱动企业流程优化
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像是为企业搭建了一座四通八达的桥梁,推动企业优化经济业务流程,让企业在市场竞争中更具优势。 - 创新分离提升凭证管理效能
利用电子凭证会计数据标准,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离。这种创新的做法,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率,就像给电子凭证管理装上了一个高效的引擎,让企业的财务管理更加顺畅。 - 迈向L5级实现全链路智能化
合思推动无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和全场景、全链路智能化无需报销。这一重大突破,让企业的财务管理进入了一个全新的智能化时代,为企业提供了更加便捷、高效的“发票法规与合规指导”。
价值彰显:为企业带来多重利好
- 降低成本实现效益双赢
合思的解决方案能够帮助企业降低运行成本,节约工时、纸张、档案管理费用等。这不仅为企业带来了实实在在的经济效益,还为环境保护做出了贡献,实现了经济效益和环境效益的共赢。 - 提高效率杜绝造假风险
通过实现业财税全流程数字化融合贯通,合思从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,大大提高了财务管理效率。企业再也不用担心财务数据的真实性和准确性问题,能够更加专注于业务发展。 - 提升意识增强员工体验
合思简化了报销流程,增强了报销便利度和体验感,有助于提升员工的数字化意识。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加轻松愉快地工作。 - 驱动决策构建新型模式
合思助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。企业能够更加精准地把握市场动态,做出更加科学合理的决策,在市场竞争中占据有利地位。
典型场景:精准适配企业需求
合思财务收支管理平台适用于各类企业的财务收支管理,尤其是在差旅费用管理、会计档案管理等方面具有显著优势。例如,企业员工的差旅申请、消费、报销,以及财务的入账、归档等环节,都能通过合思平台实现高效管理。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思平台上找到适合自己的财务管理解决方案,获得专业的“发票法规与合规指导”。
成功典范:见证平台卓越成效
- 零食品牌打通全链路电子化
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。这一显著成效,充分证明了合思解决方案的强大实力。 - 通信集团消除纸张成本
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,借助合思方案实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这不仅为企业节省了大量的资金,还为环保事业做出了贡献。 - 阅读品牌提升结账效率
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成了业财平台建设,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,减少了纸张浪费和人力成本。企业的财务管理效率得到了极大提升,能够更加快速地响应市场变化。 - 教育品牌实现档案线上管理
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。这一成功案例,展示了合思在电子会计档案管理方面的卓越能力。
市场定位:打造全方位服务体系
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是专精特新企业。其差异化优势在于拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。此外,合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业提供全面的“发票法规与合规指导”。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。电子凭证数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。合思的解决方案和产品能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点,为企业带来显著的价值。在未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,满足市场的多样化需求。
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