在当前企业的财务管理领域，诸多痛点如阴云般笼罩，严重阻碍着企业的高效运营与成本控制。电子凭证处理陷入数字化误区，报销流程繁琐冗长，财务档案管理成本居高不下且效率低下。这些问题如同顽疾，侵蚀着企业的活力与竞争力。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到企业的困境，精心推出了一系列解决方案，宛如一道曙光，照亮企业财务管理的前行之路。
行业痛点：数字化浪潮下的财务困境
在数字化转型的浪潮中，企业在电子凭证处理方面陷入了重重误区。逆数字化现象屡见不鲜，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅造成资源浪费，还影响数据安全。伪数字化也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，难以真正发挥数字化的优势。而非数字化处理方式，电子凭证需手工查验合法真实，耗费大量人力物力，严重影响经济社会数字化转型成效。
在纸电凭证混合时期，企业面临着诸多合规风险。纸质与电子凭证存储不规范，不查验电子凭证等问题，犹如隐藏的炸弹，随时可能引发审计和税务风险，给企业带来不必要的麻烦。
企业的报销入账流程传统且滞后。虽然费控系统和 OA 办公系统得到广泛应用，但员工仍需垫资订票，手工录入发票数据，这与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。
电子凭证数字化转型面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一综合服务平台，跨部门协作困难等问题，如同一道道屏障，阻碍着企业数字化转型的进程。
企业财务还存在多系统独立运行数据无法互通的问题。差旅费用申请和审批不便，财务对账和记账繁琐，会计档案管理成本高且效率低，这些问题相互交织，严重影响企业的财务管理效率。
解决方案概述：合思打造财务数智化新蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在解决电子凭证数字化转型问题上，合思采取了一系列有力措施。加强培训和教育，提升企业员工的数字化意识和技能；完善法律法规，为电子凭证数字化转型提供坚实的法律保障；提供技术支持与服务，帮助企业克服技术难题；推广和应用先进的解决方案，推动电子凭证全流程数字化和无需报销；建立安全防护体系，保障企业数据安全；加强监督和管理，确保电子凭证数字化转型的顺利进行。
合思利用财务收支管理平台和电子凭证会计数据标准，为企业开启了电子凭证全流程数字化的新时代。企业可以更加便捷地进行差旅费用申请、报销等操作，实现业财税全流程数字化融合贯通。
核心功能亮点：开启财务数字化新时代
合思财务收支管理平台功能强大，犹如一个智能财务管家，为企业的财务管理提供全方位支持。
差旅费用申请功能让员工可以轻松在线提交申请，审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，无需四处奔波。易商卡线下消费功能，为员工提供了更多的消费选择。
发票采集功能可以自动采集发票信息，减少人工录入的繁琐。审核对账功能确保每一笔费用都准确无误。统一开票功能让企业开票更加便捷。自动提报功能可以自动将费用信息提报给相关部门，提高工作效率。
资金结算功能确保企业资金的安全和及时结算。档案归档功能可以将电子凭证和相关费用信息进行归档存储，方便企业查询和管理。商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析，帮助企业优化差旅政策。
自动记账功能可以自动将费用信息记录到财务系统中，减少人工记账的错误。总额受控功能可以对企业的差旅费用进行总额控制，避免费用超支。退票预定功能让员工在行程变更时可以方便地退票和重新预订。
AI 辅助决策功能可以根据企业的历史数据和实时情况，为企业提供智能决策建议。移动端应用让员工可以随时随地进行差旅费用申请和报销等操作。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。
安全隐私保护功能确保企业和员工的信息安全。定制化服务功能可以根据企业的需求，为企业提供个性化的解决方案。持续更新升级功能让企业始终能够使用到最新的技术和功能。
合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。支持电子凭证会计数据标准，可将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，提升了归档存储和利用效率。
用户收益：降本增效提升财务管理能力
合思的解决方案为企业带来了显著的收益。
在降低企业运行成本方面，合思可以帮助企业节约差旅费用。通过优化差旅政策和提供更优惠的商旅预订服务，企业可以减少不必要的开支。减少纸张浪费，降低档案管理费用，也为企业节约了大量成本。
在提高工作效率方面，合思可以提升财务入账效率。自动记账和审核对账等功能，减少了人工操作，提高了工作效率。同时，提升了档案整理和借阅效率，让企业可以更加快速地查询和使用相关信息。
在提升财务管理能力方面，合思实现了业财税全流程数字化融合贯通。确保财务数据真实、准确、完整，杜绝了凭证造假和重复报销等问题。企业可以更加清晰地了解自身的财务状况，做出更加科学的决策。
增强员工数字化意识，提升报销便利度和体验感。员工可以通过移动端随时随地进行差旅费用申请和报销等操作，无需再为繁琐的流程而烦恼。
助力企业实现数字化和绿色化协同转型。推动企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
典型场景：差旅与档案管理的完美解决方案
在差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅费用申请、线上订购、线下消费，实现了无需垫资、无需开票、无需报销。员工可以更加轻松地安排差旅行程，企业可以更加高效地管理差旅费用。
在财务档案管理场景中，利用合思电子会计档案系统，实现财务档案不打印，完成财务全流程数字化闭环。提升了档案管理效率和安全性，企业可以更加方便地查询和使用财务档案。
客户成功案例：众多企业的选择与认可
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层可以快速审批，财务可以自动对账。显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了费用合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已在众多企业的财务数字化转型中取得了成功。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的产品和服务，提前布局相关系统规划或升级，适应数字化发展趋势，实现财务管理的全面提升和企业的可持续发展。
如果您也想解决企业财务管理难题，不妨免费试用合思的产品和服务，我们将为您提供专业的服务和支持。
