在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出合思档案，助力企业实现财务数智化转型。在当前经济环境下，企业对高效财务管理方案的需求愈发迫切，合思档案无疑为企业提供了一个理想的选择。
市场形势：电子凭证改革催生财务新变革
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革加速，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然趋势。
电子凭证全流程无纸化是一条极具价值的财务管理方案之路。它有利于企业优化管理流程，让财务工作更加顺畅。同时，还能降低成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。企业若能顺应这一趋势，采用先进的财务管理方案，将在未来的市场竞争中占据优势。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面遭遇诸多难题。
归档难题：企业需要花费大量时间确认单据等的一致性，而且档案容易遗失，这使得归档工作变得繁琐且低效。一个小小的失误，就可能导致重要档案的丢失，给企业带来潜在的风险。
查找缓慢：传统的纸质档案管理受时间和空间的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要某份档案时，可能需要耗费大量的人力和时间去寻找，严重影响工作效率。
成本高昂：纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规隐患：企业难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这可能导致企业在面临审计等情况时出现合规问题。
数据混乱：业务和财务系统数据不互通，发票处理耗时费力。财务人员需要在不同的系统中来回切换，进行数据的录入和核对，增加了出错的概率。
存储昂贵：实物档案存储不仅占用大量空间，而且需要专人管理，档案还容易损坏。一旦档案损坏，企业可能需要重新整理和保存，这又增加了额外的成本。
效率低下：纸质档案的录入操作重复且易出错，装订要求高。财务人员需要花费大量的时间进行录入和装订工作，而且稍有不慎就可能出现错误，影响财务数据的准确性。
利用困难：传统的档案管理无法最大化发挥档案的价值，无法实现智能搜索和多人借阅。企业无法及时获取所需的档案信息，影响了决策的及时性和准确性。在传统财务管理模式下，企业急需一套有效的财务管理方案来解决这些问题。
解决方案整体策略概述：合思档案全面打通财务流程
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
它通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理。合思档案为企业提供了自动化、合规化、数字化的财务管理方案。企业可以通过该平台，将各个系统的数据进行整合和管理，提高财务工作的效率和准确性。
核心模块：合思档案功能卓越助力管理
合思档案具有众多核心功能，实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理。
智能采集：合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够自动切割大文件，对数电票进行自动化解析。它可以快速、准确地采集各种财务数据，为企业的财务管理提供有力支持。
智能关联与自动组装：在档案制档时，合思档案会进行四性检测和业务检测，并提供自定义版式文件。这使得档案的制作更加规范、准确，提高了档案的质量。
精准权限管控与灵活扩展：在档案管理时，合思档案进行水印管理，档号符合国标要求。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保档案数据的安全。同时，该平台还具有灵活的扩展性，能够满足企业不断发展的需求。
多维检索与一站式预览：在档案利用时，企业可以在线借阅档案，进行异构系统联查。合思档案支持实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业能够更加方便地管理和利用档案。这些核心功能构成了一套完善的财务管理方案，帮助企业提升财务档案管理水平。
竞争优势：合思实力雄厚提供全方位服务
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。
研发力量强大：合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支专业的研发团队。这些研发中心不断进行技术创新，为合思档案的功能升级和优化提供了有力保障。
服务网络广泛：合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务。
生态广泛连接：合思拥有广泛连接的生态，能够与各种业务系统进行对接，为企业提供更加全面的服务。
模式创新双轮驱动：合思采用双轮驱动的模式创新，结合技术创新和业务模式创新，为企业提供更加高效的财务管理方案。
一站式解决方案：合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业无需再为多个系统的对接和管理而烦恼，只需要一个合思档案平台，就能解决所有的财务问题。
成功案例：合思档案成效显著备受认可
多个行业的企业通过使用合思档案取得了显著成效。
好想你：好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案帮助好想你提高了工作效率，降低了成本，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
COMMUNE幻师：COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案让COMMUNE幻师实现了绿色办公，降低了运营成本，同时提高了报销效率，员工的满意度也得到了提升。
云海肴：云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案帮助云海肴实现了财务与业务的深度融合，提高了财务管理的效率和准确性，为企业的发展提供了有力支持。这些成功案例充分证明了合思档案作为一种优秀的财务管理方案的可行性和有效性。
服务体系：合思以客户为中心提供全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。
研发与服务布局：合思在多地设有研发中心和直营服务网络，能够及时响应客户的需求。研发中心不断进行技术创新，为客户提供更加优质的产品和服务；直营服务网络则为客户提供本地化的服务，让客户能够更加便捷地获得帮助。
合作伙伴助力：通过众多合作伙伴，合思覆盖了国内外城市，能够为客户提供更加广泛的服务。合作伙伴可以为合思提供更多的资源和支持，共同为客户打造更加完善的财务管理方案。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验合思档案带来的高效财务管理方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
